Approval flow > Status: show approval steps in the inbox left panel

  • Convivienda
    Fecha de consulta 12 de diciembre de 2021, 10:52

    Buen día.

    ¿Es posible que se muestre en la columna de ESTATUS el paso de aprobación en que se encuentra una solicitud en un flujo de aprobación múltiple?.

    Actualmente la columna de estatus muestra el estado de "en progreso", "aprobado" o "denegado". Obviamente una solicitud está "en progreso" pero no se puede identificar en un momento dado cual fue el último paso aprobado del proceso, para efectos de saber en un solo vistazo, el estatus real de una solicitud, al ver la tabla de envíos.

    Por ejemplo, si hay tres pasos para aprobación de una solicitud de gastos en la cual interviene el jefe de Recursos Humanos, el Jefe de Departamento y el Gerente de Departamento, y a la fecha han aprobado el Jefe de Recursos Humanos y el Jefe de Departamento, entonces debería aparecer en la columna de estatus "aprobado Jefe de Departamento". De esta forma, se sabe que el flujo de aprobación ha avanzado en dos pasos y que ya solo está pendiente el paso de aprobación del Gerente de Departamento.

    De esta forma se mantiene la automatización del flujo y se evitan pasos manuales para conocer el estatus del flujo de aprobación a nivel general en la tabla de envíos o una tabla especifica en la que se necesite mostrar el paso de aprobación en el que se encuentran todos los envíos generados.

    Gracias por su atención y respuesta.



  • David Jotform Support Manager
    Fecha de respuesta 13 de diciembre de 2021, 11:35

    Buen día, gracias por contactarnos. No contamos con esa funcionalidad, pero me parece que sería muy bueno tenerla. He agregado su petición a nuestra lista de sugerencias de implementación.

    Desafortunadamente, no hay un tiempo estimado de implementación. Le notificaremos por este medio si se llegase a tener en el futuro.

  • Convivienda
    Fecha de respuesta 13 de diciembre de 2021, 13:18

    Buen día B David!


    Muchísimas gracias por la pronta respuesta, quedamos atentos.

    Jotform es una gran herramienta de trabajo.


    Saludos a todo el equipo.