Finalizar solicitudes según proceso de aprobación modificado.

Buenos días, hace unos meses iniciamos a utilizar la función de Approval, para un grupo de 4 formularios que comparte información entre sí.

La cuestión que por la cantidad de solicitudes y el comportamiento se tuvo que cambiar en más de una ocasión el proceso para poder completar la gestión y dejar el estado que necesitamos.

Revisando la integración de los datos y la descarga de los datos que se almacenan en el formulario, tenemos unos casos en los que necesitamos modificar el status del Approval.

como se puede observar en la imagen adjunta al realizar la comparativa de datos

el enlace donde esta el diseño del approval es el siguiente:

https://form.jotform.com/230178069945869

los formularios involucrados en el proceso son los siguientes:

01. https://www.jotform.com/build/230178069945869

02 https://www.jotform.com/build/230177468211857

03 https://form.jotform.com/230177618151857

04. https://form.jotform.com/230227285243855

la salida de la combinación de los cuatro formularios es un formulario PDF, diseñado en el último formulario. Con este tenemos un inconvenientes, ya que se genera un PDF sin firma para revisión de redacción, luego uno con firma cuando este es aprobado por el Jefe de Departamento y este se traslada por notificación al que inicio el proceso. y en la condición tenemos que cuando firma el gerente, este lleva una segunda firma, por lo que tengo 3 PDF.


01. sin firma y solo puede ser visualizado por analista, (este funciona correctamente)

02. con una firma del Jefe

03. con dos firmas Jefe y Gerente

en la integración del drive, necesitamos que se almacene según la solicitud, el firmado con el Jefe o cuando corresponda el PDF firmado por el jefe y Gerente.

y ver si es posible que en el PDF, solo se muestre información de los que tiene estado aprobado, no de todos los registrso.