¿Cómo puedo crear un link diferente para cada usuario, de tal manera que pueda identificar a cada una de las personas que envían el formulario?

  • jorgediazarias08
    Fecha de consulta 30 de marzo de 2023, 15:58


  • Esther Jotform Support
    Fecha de respuesta 31 de marzo de 2023, 6:53

    Hola Jorge,

    Muchas gracias por ponerte en contacto con el Soporte de Jotform. Entiendo que te gustaría poder generar un link diferente por cada usuario para así identificar a cada persona. Actualmente, aunque no es posible crear un link único por persona, es posible crear un ID único de envío por persona. Para hacerlo debemos seguir los siguientes pasos:

    1. Vamos al Creador de Formularios y seleccionamos en añadir Elemento.
    2. Clicamos en la pestaña Widgets y vamos a ID único. Que así permitirá tener un identificador único por envío.1680259258 6426b8ba6a664  Screenshot 10

    Otra alternativa, que puede funcionar como ID. Sería creando condiciones para calcular un campo con diferentes combinaciones, por ejemplo, podrá ser una combinación de su email y teléfono móvil. Esto lo haríamos siguiendo estos pasos:

    1. Vamos al Creador de Formularios y añadimos un elemento de texto corto. 1680259547 6426b9db41c80  Screenshot 21
    2. Clicamos en Ajustes y vamos a Condiciones.
    3. Seleccionamos la pestaña Actualizar / Calcular Campo.1680259948 6426bb6c901e1  Screenshot 32

    Podéis ver aquí una guía de cómo establecer las condiciones. Probadlo y decidme si alguna de estas dos alternativas os funciona bien. Espero que haya sido de ayuda y no dudes en contactarnos si tienes alguna otra pregunta.

  • jorgediazarias08
    Fecha de respuesta 4 de mayo de 2023, 15:43

    Muchas gracias por su respuesta, pero me queda las dudas, me gustaría poder hacer que cada usuario tenga una contraseña que permita identificarlo. Es decir, puedo tener cada uno, un usuario y contraseña?

  • Alejandro Jotform Support
    Fecha de respuesta 4 de mayo de 2023, 18:52

    Hola Jorge,

    Gracias por las aclaraciones. Desafortunadamente, debido a nuestras medidas de seguridad, no tenemos la posibilidad de registrarse e iniciar sesión en un formulario, ya que esto puede prestarse para facilitar actividades de phishing o estafas. Aunque ten en cuenta que al asignar tu formulario o configurarlo como privado, el usuario con el que has compartido el formulario deberá iniciar sesión en Jotform antes de llenar el formulario.

    Una alternativa que puedes intentar para algo similar a un inicio de sesión es ocultar los campos que desees de tu formulario, luego proporcionar a tus usuarios algún código de inscripción individualizado y verificarlos con el widget de hoja de cálculo a formulario. Así puedes mostrar todos los campos ocultos con condiciones lógicas si el código es correcto, te explico:

    • Oculta los campos del formulario que no deseas que el usuario vea sin haber ingresado el código.
    • Configura un widget de Hoja de cálculo a formulario, carga un archivo de Excel con la lista de códigos actualizada y configura la columna del Código de Acceso.

    ¿Cómo puedo crear un link diferente para cada usuario, de tal manera que pueda identificar a cada una de las personas que envían el formulario? Image 1 Screenshot 20

    • Configura una condición para mostrar todos los campos ocultos cuando el widget este lleno.

    ¿Puedo configurar un registro e inicio de sesíon en mi formulario? Image 1 Screenshot 0 Screenshot 31

    De igual manera, aquí te dejo una guía sobre cómo mostrar u ocultar múltiples campos con las condiciones lógicas, y puedes apoyarte en todas las guías anexadas arriba.

    Por favor haznos saber si no he entendido completamente lo que necesitas, y no dudes en contactarnos si tienes cualquier otra pregunta.