Conecta su Agente de IA a Google Calendar

Permita que su agente de IA cree nuevos eventos en Google Calendar fácilmente. Con la integración de Jotform con Google Calendar, los usuarios pueden planificar citas mediante conversaciones. Basta con autorizar la integración, definir la configuración de las citas y permitir que su agente de IA se encargue de la planificación.

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Conecte a la perfección Google Calendar con su agente de IA para administrar las citas fácilmente. Defina la disponibilidad personalizada, establezca los límites de planificación y personalice los ajustes más avanzados —para que su IA pueda reservar citas tal y como usted desea.

Planificación de eventos con IA

Permita a su agente de IA crear nuevos eventos en Google Calendar en función de las solicitudes de los usuarios. Gracias a la configuración personalizada de las citas, podrá controlar cuándo y cómo se producen las reservas.

Guía de usuario

Creación automática de citas

Su agente de IA puede agendar eventos basados en los campos de las citas, asegurando una gestión del calendario fluida y estructurada.

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Preferencias de reserva totalmente personalizables

Defina la disponibilidad, límites y configuración avanzada para adaptarse a sus necesidades de agenda, brindándole control total sobre las citas.

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Configuración de Disponibilidad

Defina sus franjas horarias disponibles para asegurarse de que las reservas se ajusten a su agenda.

  • Duración de las citas: Establezca la duración de cada cita para mantener un horario estructurado.
  • Intervalos: Controle el espacio entre citas para permitir tiempo de preparación entre reuniones.
  • Hora del almuerzo: bloquee los descansos para el almuerzo a fin de garantizar que se reserve tiempo personal.
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Configuración de límites

Establece restricciones de programación para evitar reservas excesivas y gestionar las reglas de citas.

  • Fecha de inicio y finalización: Defina un período de tiempo específico en el que se pueden reservar las citas.
  • Días disponibles: Establezca con cuánta antelación los usuarios pueden agendar sus citas.
  • Ingresar días festivos: Bloquee automáticamente días festivos y no laborables.
  • Citas máximas por día – Establezca un límite diario para evitar el exceso de programación.
  • Aviso mínimo de programación – Requiere una cierta cantidad de aviso antes de que se pueda reservar una cita.
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Ajustes Avanzados

Personalice ajustes adicionales para una experiencia de reserva totalmente personalizada.

  • Ubicación: Especifique si la reunión es presencial, virtual o tiene una ubicación personalizada.
  • Zona horaria – Asegúrese de que los usuarios planifiquen citas en la zona horaria correcta.
  • Formato de fecha – Seleccione entre distintos formatos de fecha para adaptarse a las preferencias del usuario.
  • Formato de hora - Seleccione el formato de 12 o 24 horas para una planificación clara.
  • Comenzar semana en: Defina qué día comienza su semana en el calendario.
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