Mantenga los PDF dentro del OneDrive de su equipo
Envíe automáticamente los PDF generados a OneDrive y mantenga todos sus documentos dentro del ecosistema de Microsoft. Manténgase alineado con sus flujos de trabajo existentes mientras garantiza que los archivos se almacenen de forma segura y sean fáciles de acceder para los equipos.
en que se crean. Organice todos los PDF basados en envíos en carpetas estructuradas y mantenga todo sincronizado en su espacio de trabajo de Microsoft, garantizando una gestión de documentos fluida y sin intervención manual.
Mantenga los PDF en su Entorno de Microsoft
Con la integración de OneDrive, cada PDF creado a partir de un envío de formulario se entrega directamente a sus carpetas de OneDrive. Esto garantiza que los documentos permanezcan conectados a herramientas de Microsoft como Word, Excel y Teams sin cambiar de plataforma ni duplicar archivos.
Archivos Subidos Automáticos a OneDrive
Los nuevos archivos PDF se cargan en la carpeta de OneDrive seleccionada en cuanto se envía un formulario, lo que elimina la necesidad de realizar descargas y cargas manuales. Esto garantiza que los documentos se almacenen de forma consistente, estén disponibles de inmediato para su equipo y se guarden siempre en el lugar correcto, sin pasos adicionales.
Compatibilidad con el Ecosistema de Microsoft
Almacene los PDF junto con sus archivos de Office en OneDrive para que los equipos puedan acceder y consultar documentos fácilmente mientras trabajan en aplicaciones de Microsoft 365 como Word, Excel y Teams, manteniendo los archivos conectados entre herramientas y reduciendo la necesidad de cambiar entre plataformas.
Organización Estructurada de Carpetas
Mantenga un sistema de archivos organizado dirigiendo los PDF a carpetas por proyecto, departamento o período de tiempo, mientras nombra automáticamente los archivos utilizando datos del formulario. Esto mantiene las carpetas de OneDrive consistentes, fáciles de buscar y de gestionar a medida que crece el volumen de documentos.
