Almacenamiento de Documentos de Nivel Empresarial
Almacene automáticamente los PDFs basados en envíos en Box para mantener una gestión de documentos segura, conforme y centralizada en toda su organización. Cada archivo se guarda en un entorno estructurado y listo para empresas, lo que garantiza que los equipos puedan acceder, organizar y gestionar documentos de manera confiable.
Ensure every PDF is stored within your enterprise content system and ready for secure access and sharing,
all while staying aligned with your organization’s governance policies.
Gestione PDFs con Control de Nivel Empresarial
La integración de Box garantiza que cada PDF creado a partir de un envío de formulario se entregue directamente en su entorno seguro de Box. Mantenga los documentos confidenciales protegidos, gobernados y accesibles para los usuarios adecuados mientras mantiene total visibilidad y control.
Entrega Segura Instantánea
Los nuevos PDFs se suben a su carpeta seleccionada de Box inmediatamente después de un envío de formulario, lo que garantiza que los documentos se capturen de manera consistente y se almacenen en la ubicación correcta sin ningún manejo manual.
Gestión Estructurada de Carpetas
Dirija los PDFs a carpetas organizadas de Box por departamento, proyecto o proceso para mantener una estructura de archivos limpia y escalable en todos los equipos y unidades de negocio.
Nomenclatura de Archivos Personalizada
Asigne nombres automáticamente a los archivos PDF utilizando datos del formulario, como nombres de clientes, correos electrónicos o id de envío, lo que facilita la identificación, búsqueda y gestión de archivos a gran escala.
