Mediante la presente, INDEPENDENCE DRILLING S.A. (en adelante “INDEPENDENCE” y/o la “Compañía”), hace entrega al Trabajador, individualizado en el aparte de firmas,  de los equipos tecnológicos , (en adelante “los equipos” y/ el “equipo”), que se individualización en el numeral tres (3) del cuadro de la presente ASIGNACIÓN Y CUSTODIA DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS, en calidad de préstamo y como herramienta de trabajo para que sean usados de manera adecuada y ejerzan sobre ellos la debida custodia, cuidado y protección de estos. El Trabajador, se compromete a custodiar los equipos bajo los términos y condiciones establecidos en la política “N-TI-AS-001-ASIGNACIÓN Y USO DE RECURSOS DE INFRAESTRUCTURA Y SISTEMAS DE INFORMACION”. Así mismo, se obliga a reponerlos, en las mismas o mejores condiciones, en caso de pérdida, hurto o daño, parcial o total, y deterioro, salvo el desgaste natural. A continuación, se procede con la identificación del Trabajador y de los equipos:

Declaraciones del trabajador

1. Reconozco que los equipos que me fueron entregados e individualizados en el presente documento, son propiedad y/o tenencia de INDEPENDENCE. Que los recibo en calidad de préstamo y a satisfacción. De igual manera, declaro que no estoy autorizado para realizar ningún tipo de mejora, cambio, modificación o alteración, sin la previa autorización escrita de la Compañía.
2. Me obligo a garantizar el correcto y adecuado uso del equipo, y a reponerlos, en las mismas o mejores condiciones, en caso de pérdida, hurto o daño, parcial o total, y deterioro, salvo el desgaste natural.
3. De igual manera, me obligo a emplear el equipo, exclusivamente, para el ejercicio de mi cargo y de mis funciones laborales, de conformidad con la relación laboral suscrita con INDEPENDENCE.
4. En caso de celulares, me obligo a mantener el equipo, que me fue asignado, siempre disponible, encendido, cargado y al servicio permanente de la Compañía, de conformidad con la relación laboral suscrita con INDEPENDENCE y mi cargo.
5. Cumpliré con el cuidado del equipo y sus accesorios atendiendo lo previsto en la política de cuidado de los equipos tecnológicos y atenderé todas las medidas tendientes a evitar su deterioro prematuro.
6. En caso de realizarse cambio de usuario/custodia del equipo, debo informar inmediatamente al Área de Tecnología de la Compañía para realizar un nuevo acuerdo de custodia y que me sea descargado de mi inventario. De no informar oportunamente, mantendré todas las obligaciones señaladas en el presente documento, y Políticas de la Compañía respecto del equipo. El Trabajador que se encuentre registrado en el inventario de Tecnología como responsable del equipo, asumirá los costos ocasionados por cualquier daño, pérdida o robo ocasionados al equipo y autoriza para esto se realice el descuento por nómina y/o de su liquidación.
7. Soy consciente que el consumo de minutos está limitado al plan básico asignado. Las llamadas por cobrar, mensajes de texto, ring tones, internet no autorizado, juegos y/o suscripción a páginas informativas o cualquier otro servicio con cobro revertido será asumido a mi cargo.

Reconozco lo siguiente:

8. Acudiré al Área de Tecnología ante cualquier sugerencia, petición, queja o reclamo en temas técnicos, quienes serán los encargados de tramitarlas ante la compañía prestadora del servicio.
9. El trámite para realizar reposición por pérdida o robo del equipo, individualizado en el presente documento, será el siguiente:

a) Denuncio ante las autoridades competentes dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la ocurrencia del hecho.

b) Enviar correo electrónico al Área de Tecnología, específicamente a Mesa de Ayuda (mesadeayuda@independence.com.co), (dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al acontecimiento), reportando la hora de ocurrencia y un desglose detallado de los hechos. El Área de Tecnología es la única autorizada para tramitar solicitudes de bloqueo del servicio. Los minutos que se facturen desde el momento de la pérdida son responsabilidad del trabajador y serán descontados por nómina.

c) Ante la pérdida o robo del equipo , el costo de reposición será asumido por el empleado y se descontará, en los términos de la Autorización de Descuento.

10. En caso de presentarse algún daño o deterioro anormal del equipo, me obligo a informar al Área de Tecnología dentro de los dos (2) días siguientes a su ocurrencia.

En el evento de reposición por daño irreparable del equipo, con diagnóstico en el que se señale que “el daño o deterioro fue ocasionado por mal uso del equipo”, me obligó a asumir el costo, en los términos de la Autorización de Descuento.

En caso de negligencia, descuido, uso inadecuado, daño, alteraciones, modificaciones o descargas no autorizadas del equipo y/o los equipos por parte del Trabajador, dicho actuar constituirá, para todos los efectos, falta grave, en los términos de la normatividad laboral vigente.

INDEPENDENCE no se hará responsable frente a terceros por el uso indebido del equipo por parte del Trabajador.

Ante la culminación de la relación laboral con el Trabajador, por cualquier causal, éste se obliga a realizar la devolución de los equipos asignados por INDEPENDENCE. Culminado este proceso sin novedad y/o con la firma de la autorización de descuento para solventar cualquier afectación del Equipo, el área de TI emitirá el documento de F-GH-RE-001 paz y salvo de trabajador.

Lo anterior aplica en caso de que el trabajador haga hacer uso de equipos móviles propios edad del empleado aun cuando cuente con un número telefónico móvil vinculado a planes corporativos propios de la empresa.

INDEPENDENCE, podrá suspender o prescindir de este equipo en cualquier momento, sin que esto constituya un desmejoramiento de las condiciones laborales del Trabajador.

Las solicitudes de dispositivos como impresoras y antenas serán firmadas y entrarán al inventario de los jefes de equipo que se encuentren en campo y ellos responderán por su correcto uso y cuidado.

Los dispositivos biométricos serán firmados y entrarán al inventario de los administradores de campo y jefes de HSE de la torre y responderán por su correcto uso y cuidado

Igualmente, en caso de finalizar la relación laboral, el funcionario que tenga el equipo tecnológico bajo su inventario deberá realizar la entrega de este y responderá por cualquier daño y/o deterioro anormal que se haya ocasionado, en los términos de la Autorización de Descuento.

AUTORIZACION DE DESCUENTO

Entre INDEPENDENCE y el Trabajador, hemos convenido suscribir el presente documento, de conformidad con las siguientes:

CLÁUSULAS

PRIMERO. – En mi condición de Trabajador, declaro que recibí los equipos, individualizados en el presente documento, en las condiciones acá anotadas, y que se encuentran bajo mi custodia y son mi responsabilidad directa, personal y exclusiva; por ende, en caso de extravío, daño, de cualquier tipo, y/ o pérdida, total o parcial, por cualquier causa, pagaré incondicionalmente a INDEPENDENCE su valor y/o el valor de reparación, incluyendo las piezas que se requieran.

El pago se hará mediante descuento sobre las sumas que, por concepto de salarios, comisiones, prestaciones y demás derechos laborales me correspondan. Por tal razón, AUTORIZO a descontar su valor de la siguiente forma:

1)El total del valor, en una (1) sola cuota, cuando el descuento ascienda a un monto que, según la ley vigente, no afecte el mínimo sobre el cual no es posible realizar descuentos sobre los conceptos anteriormente señalados.

2)En el número de cuotas adicionales que se requieran cuando el monto a descontar sea superior al máximo permitido por la ley para realizar el descuento en una (1) sola cuota, conforme lo establecido en el numeral anterior. 

En todo caso, autorizo expresamente a INDEPENDENCE para que en el evento en que se termine la Relación Laboral con la Compañía, descuente el valor del saldo insoluto de la obligación o de cualquier gasto en que se vea inmersa INDEPENDENCE para reponer el equipo o los equipos y/o reparar estos, de cualquier derecho laboral que me pueda corresponder (de carácter salarial, prestacional o indemnizatorio o cualesquier otro).

Así mismo, si con mis acreencias laborales definitivas no se cubre la totalidad del saldo de la obligación, AUTORIZO a mi Fondo de Cesantías, para descontar el saldo insoluto de mi cuenta personal de cesantías y girar el valor pendiente a INDEPENDENCE.

En caso de que al descontar los valores de la liquidación final de acreencias laborales y/o habiendo requerido al fondo de cesantías no se cubra el valor por el extravío, daño, de cualquier tipo, y/ o pérdida, total o parcial del equipo y/o los equipos a mi cargo, pagaré irrestrictamente a INDEPENDENCE, el saldo insoluto en un solo pago, el cual será exigible inmediatamente se constate saldo insoluto, para lo cual bastare con simple comunicación, y me comprometo a reconocer intereses sobre esa cifra a la máxima tasa autorizada por ley hasta el momento en que se constate el pago, así como a pagar todos los gastos en que incurra INDEPENDENCE para poder lograr el pago, sin necesidad de protesto o constitución en mora; en consecuencia reconozco y acepto el mérito ejecutivo del presente documento.