ZETA GAS ANDINO S.A. (en adelante “ZETA GAS”), con RUC N° 20262254268 y domicilio en Av. Nestor Gambeta Mza. Mi Lote. Sn Fnd. Ex Fundo Oquendo, Distrito de Ventanilla Callao, Perú, titular del dominio web www.zetagas.com.pe, informa a los Trabajadores que respeta la legislación vigente en materia de protección de datos personales, la privacidad de los usuarios y seguridad de sus datos personales, de conformidad con lo establecido en la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales (en adelante, la Ley), su Reglamento y la Política de Protección de Datos Personales de Zeta Gas, y que sus datos serán tratados como se detalla a continuación:
ZETA GAS recopilará los siguientes datos personales:
- Nombres y apellidos; tipo y número de documento de identidad (DNI o pasaporte) y copia del mismo; dirección domiciliaria; número de teléfono fijo o celular; número de contacto adicional de un familiar; dirección de correo electrónico; imagen; firma manuscrita y firma electrónica.
- Fecha de nacimiento; edad; sexo; estado civil; nacionalidad; profesión; lugar de trabajo anterior; referencias personales; personas a cargo; información de derechohabientes; persona de contacto en caso de emergencia; licencias, permisos o autorizaciones vinculadas a su actividad laboral.
- Formación educativa; antecedentes académicos y laborales; resultados de pruebas psicométricas, psicológicas o de conocimientos; evaluaciones médicas y análisis de laboratorio practicados en el marco del proceso de selección o durante la relación laboral.
- Sueldo; datos bancarios para el pago de remuneraciones u otros conceptos laborales; información tributaria relevante para el cumplimiento de obligaciones fiscales.
- Condiciones de vivienda u otras circunstancias sociales que puedan incidir en la gestión del vínculo laboral o en la adopción de medidas de bienestar laboral.
- Huella digital u otros datos biométricos que se utilicen para fines de identificación o control de acceso; información sobre la salud física o mental, cuando resulte necesaria para la gestión de la relación laboral y se cuente con la base legal correspondiente.
- Certificados de antecedentes penales y policiales, conforme a las exigencias del puesto o disposiciones legales aplicables.
- Información sobre el cónyuge o conviviente y los hijos menores de 18 años del Trabajador, incluyendo nombres y apellidos, tipo y número de documento de identidad y copia de dicho documento, cuando corresponda.
- Asimismo, podrán tratarse otros datos personales adicionales que sean requeridos de forma expresa, siempre que se cuente con el consentimiento del titular o exista una base legal válida conforme a la normativa vigente.
Los datos personales serán almacenados en nuestro “Banco de Datos de Recursos Humanos”, cuya existencia ha sido declarada a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, mediante su inscripción en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales, con código de inscripción N° RNPDP – PJP – 15408.
Mediante la aceptación de esta Política, el Trabajador otorga su consentimiento para que ZETA GAS realice el tratamiento de sus datos personales con las siguientes finalidades:
- Permitir el cumplimiento del objeto y las obligaciones derivadas de la relación laboral establecida mediante el contrato de trabajo, así como de cualquier otra acción que ZETA GAS deba adoptar en virtud de dicha relación.
- Establecer comunicación con el Trabajador respecto de cualquier asunto vinculado con la relación laboral, incluso mediante el uso de aplicaciones de mensajería instantánea, de forma individual o grupal, respetando en todo momento la normativa laboral aplicable.
- Verificar la veracidad de la información proporcionada por el Trabajador, incluyendo consultas a fuentes públicas o privadas, de conformidad con la Ley y su Reglamento.
- Efectuar transferencias de datos personales, a nivel nacional, a entidades aseguradoras, Entidades Prestadoras de Salud (EPS), centros de salud, Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP), el Seguro Social de Salud (ESSALUD), la Oficina de Normalización Previsional (ONP), la administración tributaria u otras entidades públicas, en tanto sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.
- Elaborar estadísticas y conservar registros con fines históricos, empleando procesos de anonimización adecuados.
- Atender consultas, solicitudes o reclamos formulados por el Trabajador.
Sin perjuicio de lo anterior, el Trabajador reconoce y acepta que cualquier tratamiento que sea necesario para la ejecución de la relación contractual que mantengan, no requieren de su consentimiento, de conformidad con el artículo 14.5 de la Ley.
Los datos personales serán conservados por el tiempo que dure la relación laboral, más el plazo de diez (10) años, con excepción de aquella información que deberá mantenerse por un tiempo determinado en virtud de lo exigido por la legislación laboral. Los datos personales podrán ser cancelados a solicitud del Trabajador, de conformidad con lo dispuesto en la Ley y su Reglamento.
ZETA GAS podrá efectuar transferencias internacionales de los datos personales del Trabajador a Corporación Atlas S.A., en su calidad de casa matriz, para fines de control corporativo, supervisión interna, auditoría, cumplimiento normativo, planificación estratégica y demás finalidades legítimas compatibles con la gestión del grupo empresarial, así como a empresas que brinden servicios basado en infraestructura en la nube en el extranjero, a fin de poder alojarlos y almacenarlos, para lo cual se observarán las disposiciones correspondientes al flujo transfronterizo de datos personales establecidas en la Normativa.
El Trabajador, como titular de sus datos personales, tiene derecho de acceder a sus datos, conocer las características de su tratamiento, rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; solicitar sean suprimidos o cancelados al considerarlos innecesarios para las finalidades previamente expuestas o bien oponerse a su tratamiento para fines específicos, entre otros derechos establecidos en la Ley y su Reglamento. Asimismo, podrá en cualquier momento revocar el consentimiento otorgado expresamente, tanto como limitar el uso o divulgación de sus datos personales.
Para ello, podrá dirigir su solicitud de ejercicio de estos derechos a la siguiente dirección: Av. Diagonal 380, of. 201, Miraflores o a la dirección electrónica datospersonales@grupozeta.com.pe.
Si considera que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: Calle Scipion Llona 350, Miraflores, Lima, Perú.
ZETA GAS se compromete a no divulgar sus datos a personas extrañas o ajenas, como tampoco a usarlos o aplicarlos con una finalidad distinta por la que fueron entregados o recopilados. En ese sentido, es obligación de ZETA GAS mantener absoluta y total confidencialidad de los datos a los que tenga acceso, adoptando los niveles de seguridad necesarios para salvaguardar dicha información.
No obstante, de conformidad con la Ley y el Reglamento, podrá compartir los datos personales ante (i) solicitudes de información de autoridades públicas en ejercicio de sus funciones y el ámbito de sus competencias; (ii) solicitudes de información en virtud de órdenes judiciales y (iii) solicitudes de información en virtud de disposiciones legales.
ZETA GAS se reserva expresamente el derecho a modificar, actualizar o completar en cualquier momento la presente Política. Cualquier modificación o actualización será inmediatamente publicada en la página web y/o comunicada adecuadamente, solicitando la aceptación y consentimiento cuando corresponda.
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