# Jotform Flujos de trabajo: Creador gratuito de aprobaciones y flujos de trabajo

# Creador de Flujo de Trabajo Gratuito

## Cree robustas automatizaciones

Trabaje de forma más inteligente con flujos de trabajo ajustables que optimizan los procesos complejos y le permiten hacer más cosas con mayor rapidez. Automatice tareas, optimice aprobaciones, reciba pagos y más.

[[Cree su primer flujo de trabajo - 2[¡Es gratis!]]](https://www.jotform.com/workflow/new/?wizardInitialView=UseTemplate&fromLanding=1)

![Image 1: Build Powerful Automations](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2JlbmVmaXRzL2hlcm8tZGVza3RvcC5wbmc=/hero-desktop.png?w=1024&t=1)![Image 2: Build Powerful Automations](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2JlbmVmaXRzL2hlcm8tbW9iaWxlLnBuZw==/hero-mobile.png?w=1024&t=1)

![Image 3: Turn Forms Into Flows](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2JlbmVmaXRzL2Zsb3dzLnBuZz92PTEuMQ==/flows.png?w=1024&t=1)

## Convertir formularios en flujos

Conecte varios formularios sin esfuerzo, active acciones con condiciones lógicas y cree flujos de trabajo avanzados en minutos.

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## Diseñe, dirija, supervise

![Image 4: Intuitive Builder](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2JlbmVmaXRzL3NsaWRlci0xLnBuZw==/slider-1.png?w=1024&t=1)

### Creador Intuitivo

Visualice y automatice procesos complejos con nuestro intuitivo creador de flujos de trabajo. Pase de la idea a la implementación en tan solo unos minutos.

![Image 5: Effortless Execution](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2JlbmVmaXRzL3NsaWRlci0yLnBuZw==/slider-2.png?w=1024&t=1)

### Ejecución sencilla

Una vez creado su flujo de trabajo, este se activa de forma automática con cada envío de formulario, siguiendo los pasos que usted cree.

![Image 6: Progress Tracking](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2JlbmVmaXRzL3NsaWRlci0zLnBuZw==/slider-3.png?w=40&t=1)

### Seguimiento de progreso

Monitorice fácilmente cada paso de su flujo de trabajo desde cualquier dispositivo mediante el correo electrónico, Jotform Inbox, Jotform Tablas o la app de Formularios móviles Jotform.

![Image 7: Streamline Task Assignments](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2JlbmVmaXRzL3N0cmVhbWxpbmUucG5n/streamline.png?w=40&t=1)

## Optimice las asignaciones de tareas

Asigne tareas y gestione el progreso de forma sencilla, sin la molestia del seguimiento manual. Informe automáticamente a los clientes o miembros del equipo cuando se asignen tareas, siga el progreso desde cualquier lugar y asegúrese de que cada paso se completa a tiempo.

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![Image 8: Integrate with the apps you use every day](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2JlbmVmaXRzL2ludGVncmF0ZS10aGUtYXBwcy5wbmc=/integrate-the-apps.png?w=40&t=1)

## Integración con las aplicaciones que utiliza a diario

Conecte sus flujos de trabajo con herramientas que ya utiliza, como Google Drive, Slack y Airtable, entre otras. Automatice el intercambio de datos para optimizar la colaboración y mantener a su equipo sincronizado.

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![Image 9: Request and receive payments](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2JlbmVmaXRzL3JlcXVlc3QtcGF5bWVudHMucG5n/request-payments.png?w=40&t=1)

## Solicitar y recibir pagos

Agregue solicitudes de pago en cualquier etapa de sus flujos de trabajo; no hay necesidad de herramientas adicionales; todo se gestiona de manera directa dentro de su flujo. Admitimos más de **40 pasarelas de pago de confianza**, incluyendo Square, PayPal, Stripe, Authorize.Net y más. Y lo mejor de todo, este servicio es completamente gratuito, **sin comisiones adicionales por transacción.**

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## Más de 200 plantillas de flujo de trabajo gratuitas

Automatice su proceso de aprobación al instante con plantillas de flujo de trabajo prediseñadas. Nuestra biblioteca de plantillas le ahorra tiempo y puede personalizarse completamente para adaptarse a diversas necesidades.

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Salud

Flujo de trabajo de seguimiento de pacientes

![Image 10: Patient Follow-Up Workflow](https://cdn.jotfor.ms/templates/screenshot/workflow-templates/patient-follow-up-workflow-template.png?w=768)

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Recursos humanos

Flujo de trabajo de reembolso de gastos

![Image 11: Expense Reimbursement Workflow](https://cdn.jotfor.ms/templates/screenshot/workflow-templates/expense-reimbursement-approval-workflow-template.png?w=768)

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Recursos humanos

Flujo de trabajo de contratación

![Image 12: Recruiting Workflow](https://cdn.jotfor.ms/templates/screenshot/workflow-templates/recruiting-workflow-template.png?w=768)

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Salud

Flujo de trabajo de planificación de citas

![Image 13: Appointment Scheduling Workflow](https://cdn.jotfor.ms/templates/screenshot/workflow-templates/appointment-scheduling-workflow-template.png?w=768)

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Recursos humanos

Flujo de trabajo de formación

![Image 14: Training Workflow](https://cdn.jotfor.ms/templates/screenshot/workflow-templates/training-workflow-template.png?w=768)

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Recursos humanos

Flujo de trabajo de incorporación de empleados

![Image 15: Employee Onboarding Workflow](https://cdn.jotfor.ms/templates/screenshot/workflow-templates/employee-onboarding-workflow-template.png?w=768)

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Comercio electrónico

Flujo de trabajo de procesamiento de pedidos

![Image 16: Order Processing Workflow](https://cdn.jotfor.ms/templates/screenshot/workflow-templates/order-processing-workflow-template.png?w=768)

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Salud

Flujo de trabajo de seguimiento de pacientes

![Image 17: Patient Follow-Up Workflow](https://cdn.jotfor.ms/templates/screenshot/workflow-templates/patient-follow-up-workflow-template.png?w=768)

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Recursos humanos

Flujo de trabajo de reembolso de gastos

![Image 18: Expense Reimbursement Workflow](https://cdn.jotfor.ms/templates/screenshot/workflow-templates/expense-reimbursement-approval-workflow-template.png?w=768)

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Recursos humanos

Flujo de trabajo de contratación

![Image 19: Recruiting Workflow](https://cdn.jotfor.ms/templates/screenshot/workflow-templates/recruiting-workflow-template.png?w=768)

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Salud

Flujo de trabajo de planificación de citas

![Image 20: Appointment Scheduling Workflow](https://cdn.jotfor.ms/templates/screenshot/workflow-templates/appointment-scheduling-workflow-template.png?w=768)

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Recursos humanos

Flujo de trabajo de formación

![Image 21: Training Workflow](https://cdn.jotfor.ms/templates/screenshot/workflow-templates/training-workflow-template.png?w=768)

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Recursos humanos

Flujo de trabajo de incorporación de empleados

![Image 22: Employee Onboarding Workflow](https://cdn.jotfor.ms/templates/screenshot/workflow-templates/employee-onboarding-workflow-template.png?w=768)

[Descubra todas las plantillas](https://www.jotform.com/es/workflow-templates/)

![Image 23: Automate your approval process](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2JlbmVmaXRzL2F1dG9tYXRlLnBuZw==/automate.png?w=40&t=1)

## Automatice su proceso de aprobación

Simplifique la toma de decisiones mediante la automatización de las aprobaciones grupales e individuales. Se acabaron los correos electrónicos de ida y vuelta: los miembros del equipo reciben una notificación automática cuando se necesita su contribución, y resulta fácil hacer un seguimiento del progreso en Jotform Inbox o Tablas.

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![Image 24: White labeling](https://cdn.jotfor.ms/p/products/workflows/assets/img-min/benefits/white-labeling.svg)

## Etiqueta blanca

Ajuste las acciones del flujo de trabajo a la marca de su empresa. Jotform Empresarial le permite crear una experiencia de marca blanca para aprobadores, asignados de tareas y clientes.

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**TESTIMONIOS**
## Opiniones de nuestros usuarios sobre Jotform Flujos de trabajo

Jotform ha sido genial para nuestra empresa y nos ha resultado de gran utilidad para automatizar procesos empresariales interna y externamente. Adoro lo dinámico que es y cómo puedes crear tantas herramientas con los datos que capturas.

**Jaime Lockward**
Gerente de innovación de procesos empresariales

Las condiciones lógicas son impresionantes. Tardamos un poco en hacernos a la idea, pero ahora estamos muy seguros de que podemos crear rápida y eficientemente un formulario que puede realizar muchas funciones complicadas.

**Aaron Michaels**
Director general

Jotform ha sido genial para nuestra empresa y nos ha resultado de gran utilidad para automatizar procesos empresariales interna y externamente. Adoro lo dinámico que es y cómo puedes crear tantas herramientas con los datos que capturas.

**Jaime Lockward**
Gerente de innovación de procesos empresariales

Las condiciones lógicas son impresionantes. Tardamos un poco en hacernos a la idea, pero ahora estamos muy seguros de que podemos crear rápida y eficientemente un formulario que puede realizar muchas funciones complicadas.

**Aaron Michaels**
Director general

## Cree robustas automatizaciones

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## Descubra Jotform Flujos de trabajo

[Consulte el kit de prensa](https://www.jotform.com/es/products/workflows/media/)[Build Your First Workflow — _It’s Free!_](https://www.jotform.com/workflow/new/?wizardInitialView=UseTemplate&fromLanding=1)[Ver el webinario](https://www.jotform.com/es/products/workflows/webinar/)

## Preguntas Frecuentes

*    
### ¿Qué es Jotform Flujos de trabajo? Jotform Flujos de trabajo es una robusta herramienta de automatización de flujos de trabajo sin programación concebida para ayudar a las empresas a optimizar sus procesos. Con su creador de arrastrar y soltar, puede diseñar flujos de trabajo personalizados que automaticen tareas como aprobaciones, firmas electrónicas, solicitudes de pago, notificaciones y más. Jotform Flujos de trabajo se integra con las aplicaciones de otros proveedores más populares e incluye funciones como condiciones lógicas, seguimiento en tiempo real y páginas personalizables de tareas y aprobaciones.   
*   
 
### ¿Por qué debería utilizar Jotform Flujos de trabajo? 

Jotform Flujos de trabajo proporciona una plataforma versátil y sin programación para automatizar y optimizar sus procesos empresariales. A continuación le explicamos por qué debería utilizarla:

    *   **Automatización que ahorra tiempo:** Automatice las tareas repetitivas, las aprobaciones, la recopilación de datos y las notificaciones, y libere tiempo para realizar trabajos de mayor valor.
    *   **Creador de arrastrar y soltar:** Diseñe con facilidad flujos de trabajo que se ajusten a las necesidades de su empresa, desde aprobaciones hasta cobros.
    *   **Lógicas condicionales y procesamiento en paralelo:** Cree flujos de trabajo inteligentes por medio de reglas condicionales y ejecute varios procesos de forma simultánea.
    *   **Integraciones:** Conecte perfectamente con aplicaciones de otros proveedores como Google Drive, Slack, Dropbox, Airtable, y más. 
    *   **Seguimiento en tiempo real:** Monitorice el progreso del flujo de trabajo en tiempo real, identifique los cuellos de botella y garantice la finalización puntual de las tareas.
    *   **Plataforma sin programación:** Cree flujos de trabajo complejos sin conocimientos técnicos.
    *   **Automatización de aprobaciones:** Automatice las aprobaciones, lleve un seguimiento del progreso y solicite firmas electrónicas, comentarios, recordatorios y más. 
    *   **Personalización de la marca blanca:** Los usuarios empresariales pueden personalizar totalmente las páginas de tareas y aprobación para que coincidan con la identidad de su empresa.
    *   **Plantillas:** Empiece con rapidez gracias a las plantillas de flujo de trabajo prediseñadas que puede personalizar. 

*    
### ¿En qué se diferencian Jotform Flujos de trabajo de Jotform Aprobaciones? Jotform Flujos de trabajo es una versión perfeccionada de Jotform Aprobaciones. Aunque las aprobaciones siguen siendo un caso de uso clave, Jotform Flujos de trabajo amplía la funcionalidad para que incluya procesamiento paralelo, integraciones de otros proveedores, condiciones lógicas y más. Ahora, Aprobaciones forma parte del producto más amplio de Jotform Flujos de trabajo.   
*    
### ¿Puedo seguir utilizando los Jotform Flujos de trabajo para las aprobaciones? ¡Sí! Jotform Flujos de trabajo incorpora todos los elementos de Jotform Aprobaciones, pero con más funciones. Podrá automatizar los procesos de aprobación, solicitar firmas electrónicas, asignar tareas y utilizar reglas condicionales para las aprobaciones.   
*    
### ¿Cómo funciona el creador de arrastrar y soltar en los Jotform Flujos de trabajo? El creador de arrastrar y soltar le permite diseñar de forma visual sus flujos de trabajo agregando elementos como formularios, aprobaciones, tareas e integraciones. Personalice cada paso y conecte acciones para crear flujos de trabajo complejos sin necesidad de programación.   
*    
### ¿Pueden integrarse los Jotform Flujos de trabajo con apps de otros proveedores? Sí, Jotform Flujos de trabajo se integra con diversas aplicaciones de otros proveedores, como Google Drive, Dropbox, Slack, Microsoft Teams y Airtable, entre otras. Gracias a estas integraciones, la transferencia de datos y la automatización de tareas entre sus herramientas son perfectas.   
*    
### ¿Es posible ejecutar procesos paralelos con los Jotform Flujos de trabajo? Sí, los Jotform Flujos de trabajo admiten los procesos en paralelo, lo que permite que varias tareas o aprobaciones se ejecuten al mismo tiempo. Esto es práctico para flujos de trabajo complejos con ramas independientes que deben realizarse al mismo tiempo.   
*    
### ¿Puedo personalizar mi flujo de trabajo para que coincida con la marca de mi empresa? Absolutamente. Los propietarios de flujos de trabajo con planes [Jotform Empresarial](https://www.jotform.com/es/enterprise/workflows/) pueden aprovechar las funciones de marca blanca para personalizar sus páginas de tareas y acciones de aprobación con el logotipo, los colores y los elementos de marca de su empresa.   
*    
### ¿Pueden los Jotform Flujos de trabajo solicitar pagos? Sí, Jotform Flujos de trabajo admite solicitudes de pago mediante formularios de pago integrados. Puede cobrar pagos como parte de un flujo de trabajo, ya sea tras el envío del formulario o dentro de un proceso de aprobación.   
*    
### ¿Cómo funcionan los recordatorios y las notificaciones en los Jotform Flujos de trabajo? Jotform Flujos de trabajo le permite configurar recordatorios y notificaciones automáticas vía correo electrónico para tareas pendientes, aprobaciones o plazos. Dichas notificaciones pueden personalizarse para incluir información específica sobre la tarea o el paso del flujo de trabajo.   
*    
### ¿Qué tipos de tareas se pueden asignar en los Jotform Flujos de trabajo? En Jotform Flujos de trabajo, puede asignar tareas como elementos de listas de verificación, aprobaciones, solicitudes de pago e introducción de datos. Los asignatarios de las tareas pueden comentarlas y subir los documentos necesarios.   
*    
### ¿Incluye Jotform Flujos de trabajo funciones de firma electrónica? Sí, los Jotform Flujos de trabajo le permiten solicitar firmas electrónicas, facilitando la gestión de aprobaciones, contratos y firma de documentos.   
*    
### ¿Puedo seguir el progreso de mis flujos de trabajo? Sí, Jotform Flujos de trabajo ofrece seguimiento en tiempo real. De este modo, podrá ver los pasos completados, los destinatarios de las tareas y los cuellos de botella de su proceso.   
*    
### ¿Hay plantillas de flujo de trabajo disponibles para empezar? Sí, Jotform Flujos de trabajo proporciona una variedad de [plantillas gratuitas](https://www.jotform.com/es/workflow-templates/) para ayudarlo a comenzar con rapidez. Puede personalizar estas plantillas para que se adapten a sus procesos empresariales específicos.   
*    
### ¿Cómo funcionan los reportes de flujos de trabajo en Jotform Flujos de trabajo? Jotform Flujos de trabajo genera reportes detallados de los flujos de trabajo que resumen cada paso del proceso, mostrando quién completó cada tarea. Dichos reportes pueden enviarse de forma automática a las partes interesadas.   
*    
### ¿Puedo emplear Jotform Flujos de trabajo para la incorporación de empleados? Sí, los Jotform Flujos de trabajo son ideales para gestionar los procesos de incorporación. Podrá automatizar la recopilación de documentos, los pasos de aprobación y la asignación de tareas, además de realizar un seguimiento del progreso para asegurar una experiencia de incorporación fluida.   
*    
### ¿Cómo puedo garantizar que las tareas y aprobaciones se completen a tiempo? Puede definir recordatorios automáticos y fechas de entrega para tareas y aprobaciones. Los participantes en el flujo de trabajo recibirán recordatorios si tienen acciones pendientes.   
*    
### ¿Puedo combinar y dividir procesos en Jotform Flujos de trabajo? Sí, los Jotform Flujos de trabajo admiten condiciones lógicas, lo que le permite dividir los flujos de trabajo en función de condiciones o fusionar procesos en puntos esenciales para obtener flujos de trabajo sumamente personalizados.   
*    
### ¿Qué seguridad proporcionan los Jotform Flujos de trabajo? Jotform Flujos de trabajo cuenta con robustas funciones de seguridad, como el cifrado de datos, el cumplimiento del GDPR, el cumplimiento de la CCPA, el procesamiento seguro de pagos y funciones opcionales de cumplimiento de la HIPAA (para flujos de trabajo de atención médica). Sus datos y flujos de trabajo están bien protegidos.   
*    
### ¿Puedo modificar la marca de mi solución Jotform Flujos de trabajo para los clientes? Jotform Flujos de trabajo permite a los usuarios empresariales personalizar completamente la experiencia del flujo de trabajo, lo que incluye la finalización de tareas y las páginas de acciones de aprobación.   
*    
### ¿Puedo agregar varios aprobadores a mi flujo de trabajo? Sí, puede agregar múltiples aprobadores a su flujo de trabajo. Asimismo, puede configurar mensajes de correo electrónico y definir reglas de aprobación personalizadas, como exigir la aprobación de todos los participantes o de una mayoría de ellos.   
*    
### ¿Qué dispositivos pueden usar los encargados para responder a las solicitudes? Los aprobadores o asignados de tareas pueden responder a las solicitudes a partir de computadoras de escritorio o portátiles a través de Jotform Inbox y mediante dispositivos móviles gracias a los Formularios móviles Jotform.   
*    
### ¿Cómo se ejecuta un flujo de trabajo? Su flujo de trabajo se inicia cuando se envía un formulario asociado al flujo de trabajo. Este envío desencadena todo el proceso del flujo de trabajo.   
*    
### ¿Cómo puedo acceder a los Jotform Flujos de trabajo? Puede acceder a los flujos de trabajo de Jotform dirigiéndose a la página Mis Formularios, eligiendo Mis Flujos de trabajo en el menú desplegable (junto al encabezado Mis Formularios), y creando un nuevo flujo de trabajo desde el principio o bien utilizando un formulario preexistente para crear su flujo de trabajo.   
*    
### ¿Cuántas personas puedo agregar como aprobadores? Puede agregar hasta tres aprobadores a su flujo con nuestro plan gratuito. En los planes de pago, incluidos Bronce, Plata y Oro, puede agregar hasta 10 aprobadores. Con nuestro plan Empresarial, no hay límite en el número de aprobadores que se pueden incluir en el flujo de trabajo.   
*   
 
### ¿Qué tipo de flujos de trabajo puedo crear con Jotform Flujos de trabajo? 

Puede diseñar cualquier proceso de flujo de trabajo que su organización necesite, incluyendo flujos de trabajo para

    *   Solicitudes de tiempo libre
    *   Incorporación de empleados
    *   Solicitudes de reembolso de gastos
    *   Solicitud de orden de compra
    *   Aprobaciones del presupuesto
    *   Revisión y aprobación de contenidos
    *   Gestión de contratos

Con Jotform Flujos de trabajo es sencillo crear incluso los procesos de trabajo más complejos.

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