# Funciones de Jotform Flujos de trabajo: automatización de procesos

### Jotform Flujos de trabajo

# Las 27 mejores funciones de Jotform Flujos de trabajo

Convierta las tareas en flujos de trabajo perfectos en cuestión de minutos. Gane tiempo y aumente la productividad de su empresa.

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## Arrastre y suelte para diseñar su flujo de trabajo

Diseñe flujos de trabajo personalizados cómodamente con nuestro intuitivo creador de arrastrar y soltar. No requiere programación, simplemente herramientas fáciles de usar que le ayudarán a crear su proceso perfecto.

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![Image 1: Drag and drop to build your workflow](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzEucG5n/1.png?w=1344&t=1)

## Transformar los formularios 

en flujos

Convierta de forma instantánea sus formularios en flujos de trabajo que permitan automatizar las aprobaciones, las tareas y la recopilación de datos. Con todo lo que necesita para pasar de la información a la acción.

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![Image 2: Turn forms into flows](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzIucG5nP3Y9MS4x/2.png?w=40&t=1)

## Agregue robustos elementos de flujo de trabajo

Cree flujos de trabajo personalizados que permitan asignar tareas, solicitar aprobaciones, cobrar pagos e integrarse con plataformas de otros proveedores. Personalice todos los pasos para satisfacer sus necesidades empresariales específicas.

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![Image 3: Add powerful workflow elements](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzMucG5n/3.png?w=40&t=1)

## Cree y asigne tareas

Cree, asigne y realice un seguimiento de las tareas de todo su equipo, garantizando que todos conozcan su papel y sus responsabilidades en cada fase del flujo de trabajo.

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![Image 4: Create and assign tasks](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzQucG5n/4.png?w=40&t=1)

## Obtenga aprobaciones

Solicite aprobaciones a individuos, equipos o grupos y adapte las reglas de aprobación a las necesidades de su empresa. Agilice la toma de decisiones de forma sencilla.

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![Image 5: Get approvals](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzUucG5n/5.png?w=40&t=1)

## Integraciones con 

herramientas de otros provedores

Conecte perfectamente sus flujos de trabajo a las herramientas que usa, desde Google Drive a Slack. Automatice el intercambio de datos y optimice la colaboración.

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![Image 6: Integrations with third-party tools](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzYucG5n/6.png?w=40&t=1)

## Envíe correos electrónicos automatizados

Despídase de los correos electrónicos de seguimiento. Gracias a las notificaciones automatizadas, su equipo y sus clientes podrán estar informados en todo momento del flujo de trabajo, lo que garantizará actualizaciones puntuales sin esfuerzo manual.

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![Image 7: Send automated emails](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzcucG5n/7.png?w=40&t=1)

## Solicite pagos

Integre el cobro de pagos en sus flujos de trabajo. Solicítelo y procese los pagos de un modo seguro utilizando los más de 40 procesadores de pagos más populares, sin tener que pagar comisiones extra por transacción a Jotform.

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![Image 8: Request payments](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzgucG5n/8.png?w=40&t=1)

## Automatice con condiciones lógicas

Active acciones específicas basándose en el contenido de las respuestas a los formularios. Mande un formulario automáticamente para que se rellene, solicite un pago, apruebe o rechace un envío o ejecute otra acción.

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![Image 9: Automate with conditional logic](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzkucG5n/9.png?w=40&t=1)

## Ejecute integraciones condicionalmente

Las acciones de integración se desencadenan únicamente cuando se cumplen ciertas condiciones, con lo que se obtiene un control total de los flujos de trabajo.

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![Image 10: Run integrations conditionally](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzEwLnBuZw==/10.png?w=40&t=1)

## Comentarios sobre las aprobaciones

Agregue comentarios a las aprobaciones a fin de facilitar la colaboración y asegurarse de que cada parte interesada tiene voz en el proceso.

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![Image 11: Comment on approvals](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzExLnBuZw==/11.png?w=40&t=1)

## Solicite firmas electrónicas

Recopile firmas electrónicas de un modo seguro y directamente desde sus flujos de trabajo: perfecto para completar de forma rápida acuerdos, contratos, aprobaciones y otros documentos.

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![Image 12: Request e-signatures](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzEyLnBuZw==/12.png?w=40&t=1)

## Ejecute rutas en paralelo

Ejecute simultáneamente múltiples tareas o aprobaciones, lo que optimiza los flujos de trabajo complejos que exigen que se realicen varios pasos al mismo tiempo.

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![Image 13: Run parallel paths](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzEzLnBuZw==/13.png?w=40&t=1)

## Integre datos de múltiples formularios

Combine datos de distintos formularios en su flujo de trabajo con el fin de activar integraciones y tenerlo todo conectado.

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![Image 14: Integrate data from multiple forms](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzE0LnBuZw==/14.png?w=40&t=1)

## Envíe reportes de flujo de trabajo

Genere y remita reportes con todo detalle que incluyan cada acción realizada en su flujo de trabajo. Todo el mundo estará al tanto y sus procesos serán transparentes.

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![Image 15: Send workflow reports](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzE1LnBuZw==/15.png?w=40&t=1)

## Marca blanca para sus páginas de acción

Agregue su logotipo y la marca a las páginas de tareas y aprobaciones para crear una experiencia consistente y profesional para todos los participantes en su flujo de trabajo.

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![Image 16: White label your action pages](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzE2LnBuZw==/16.png?w=40&t=1)

## Tareas de control y acciones de aprobación

Mantenga su flujo de trabajo encarrilado al personalizar las tareas y las acciones de aprobación, como la adición de comentarios, el ajuste de recordatorios, la reasignación de tareas y más.

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![Image 17: Control tasks and approval actions](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzE3LnBuZw==/17.png?w=40&t=1)

## Ajustes avanzados del flujo de trabajo

Mejore su flujo de aprobación con ajustes avanzados.

## Defina las normas de cumplimiento de la aprobación

Ajuste su proceso de aprobación para que se adapte a su organización. Solicite respuestas de todo el mundo, de personas específicas o de una mayoría de encuestados para garantizar que las decisiones se toman siempre de la manera correcta.

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![Image 18: Set approval completion rules](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzE4LnBuZw==/18.png?w=40&t=1)

## Utilice resultados personalizados

Defina resultados personalizados para tareas y aprobaciones que permitan crear ramas y dirigir el flujo de trabajo automáticamente en función de las decisiones que tome su equipo.

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![Image 19: Use custom outcomes](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzE5LnBuZw==/19.png?w=40&t=1)

## Escale las aprobaciones

Garantice que los asuntos prioritarios se traten a tiempo configurando vías de aprobación escalonadas. Mantenga las cosas en movimiento incluso cuando ciertas respuestas se retrasen.

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![Image 20: Escalate approvals](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzIwLnBuZw==/20.png?w=40&t=1)

## Establecer fechas de expiración

Cree fechas límite para aprobaciones y tareas para no perder el ritmo de su flujo de trabajo. Escale o recuerde los plazos automáticamente cuando se acerquen.

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![Image 21: Set expiration dates](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzIxLnBuZw==/21.png?w=40&t=1)

## Envíe recordatorios de tareas y aprobaciones

Automatice los recordatorios de tareas pendientes y aprobaciones para que todo el mundo pueda estar al día de sus responsabilidades.

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![Image 22: Send task and approval reminders](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzIyLnBuZw==/22.png?w=40&t=1)

## Ver todos los envíos en un solo lugar

Acceda y gestione cómodamente todos sus envíos de flujos de trabajo desde una única ubicación central. Organícese y mantenga el control de sus datos.

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![Image 23: View all submissions in one place](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzIzLnBuZw==/23.png?w=40&t=1)

## Realice tareas desde cualquier lugar con nuestra app móvil

Manténgase conectado y productivo donde quiera que esté finalizando tareas y aprobaciones desde nuestra app móvil directamente.

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![Image 24: Complete tasks on the go with our mobile app](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzI0LnBuZw==/24.png?w=40&t=1)

## Envie datos de PDF

Transforme de modo automático los formularios completados en documentos PDF para conservar un registro seguro y compartible de cada envío.

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![Image 25: Send submission PDFs](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzI1LnBuZw==/25.png?w=40&t=1)

## Seguimiento de cada paso en tiempo real

Supervise todas las acciones de su flujo de trabajo con un seguimiento en tiempo real, de modo que sepa en todo momento quién ha realizado cada acción y cuándo.

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![Image 26: Track every step in real time](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzI2LnBuZw==/26.png?w=40&t=1)

## Seleccione entre más de 200 plantillas

¿Quiere arrancar más rápido? Explore nuestra biblioteca de plantillas prediseñadas y decídase por una que se adecue a su sector y caso de uso.

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![Image 27: Choose from 200+ templates](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzI3LnBuZw==/27.png?w=40&t=1)

## De flujos de trabajo a tareas, de manera sencilla

Convierta los flujos de trabajo en tareas accionables. Cree tableros que se ajusten a su proceso y asegúrese de que cada paso se registre y sea completado a tiempo.

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![Image 28: Workflows to Tasks Made Easy](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvd29ya2Zsb3dzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzI4LnBuZw==/28.png?w=40&t=1)

## Descubra Jotform Flujos de trabajo

[Consulte el kit de prensa](https://www.jotform.com/es/products/workflows/media/)[Build Your First Workflow — _It’s Free!_](https://www.jotform.com/workflow/new/?wizardInitialView=UseTemplate&fromLanding=1)[Ver el webinario](https://www.jotform.com/es/products/workflows/webinar/)