Täytettävien PDF-lomakkeiden luontityökalu

Vaikka täytettävät lomakkeet ja PDF-dokumentit ovat molemmat verkkodokumentteja, joita käytetään samankaltaisiin tarkoituksiin, niiden välillä on melko paljon eroja. On tärkeää ymmärtää nämä erot, jotta voit valita tarpeisiisi parhaiten sopivan verkkodokumenttityypin.

Yleisesti ottaen PDF on staattinen sähköinen tiedostomuoto, jota ei yleensä voi muokata ilman erikoisohjelmistoja. Useimmat PDF:t voidaan avata vain PDF-katseluohjelmalla, eikä niitä voi muokata tai täyttää sen jälkeen, kun ne on luotu. Ainoa tapa muokata sinulle lähetettyä PDF:ää on ladata se ja muokata sitä toisella ohjelmistolla tai tulostaa se ja täyttää se käsin — mikä ei ole tehokkain tapa käyttää verkkodokumenttia. PDF-tiedostoihin ei yleensä voi lisätä lisäominaisuuksia tai integroida niitä muihin ohjelmiin käyttökokemuksen parantamiseksi.

Toisaalta täytettävät PDF:t ovat erinomaisia työkaluja tiedonkeruuseen käyttäjiltä verkkoselaimen kautta — välikäsiä tai väliohjelmia ei tarvita. Täytettävät PDF-lomakkeet ovat helposti saatavilla ja ne voidaan täyttää suoraan verkossa ilman tulostusta tai ylimääräisen ohjelmiston tarvetta niiden muokkaamiseen. Lisäksi täytettävät PDF-lomakkeet voidaan integroida muihin työkaluihin ja widgetteihin verkossa parantaakseen käyttäjäkokemusta.

Jos etsit kehittynyttä täytettävän PDF-lomakkeen työkalua monipuolisilla mukautusvaihtoehdoilla, suosittelemme Jotformin täytettäviä PDF-lomakkeita.

Voit käyttää Jotformin Smart PDF Editoria muuntaaksesi olemassa olevan PDF:n täytettäväksi lomakkeeksi. Seuraa vain näitä ohjeita.

• Aloita kirjautumalla Jotform-tilillesi ja siirry Jotform Smart PDF Editoriin.
• Seuraavaksi lataa haluamasi PDF-lomake tai vedä ja pudota se Smart PDF Form -editoriin.
• Älykäs PDF-editori tunnistaa sitten kaikki lomakekentät PDF-tiedostossasi ja muuntaa ne täytettäviksi kentiksi.
• Mukauta PDF-lomakettasi haluamallasi tavalla lisäämällä widgettejä, lisäkenttiä ja muuta.
• Kun olet tyytyväinen lomakkeesi ulkoasuun, klikkaa yksinkertaisesti Julkaise-painiketta editorin yläosassa.
• Jaa täytettävä PDF-lomakkeesi linkin, sähköpostin, QR-koodin tai sosiaalisen median kautta.

Voit luoda täytettävän PDF-lomakkeen alusta alkaen saumattomasti Jotformin avulla noudattamalla näitä ohjeita.

• Kirjaudu sisään Jotform-tilillesi.
• Siirry PDF Editoriin ja valitse Uusi PDF-lomake -vaihtoehto vasemmalta.
• Nyt voit suunnitella ja mukauttaa PDF-tiedostoasi helppokäyttöisellä PDF-lomakkeen rakennustyökalullamme. Lisää tarvitsemasi lomakekentät, muuta värejä ja fontteja, lataa taulukoita ja muuta tarpeidesi mukaan.
• Kun olet valmis suunnittelun kanssa, klikkaa Asetukset. Täällä voit luoda automaattivastaus- tai ilmoitussähköposteja, jotka lähetetään automaattisesti, kun joku täyttää lomakkeesi. Voit myös muuttaa lomakkeesi otsikkoa ja tilaa tai integroida sen hyödyllisiin kolmannen osapuolen sovelluksiin.
• Kun olet viimeistellyt PDF-tiedostosi, valitse Julkaise. Täällä voit ladata, jakaa tai upottaa täytettävän PDF-tiedostosi helppoa käyttöä varten.

Vaikka täytettävän PDF:n luomiseen on tarjolla lukuisia loistavia ohjelmistoja, Jotform tarjoaa helpon ja intuitiivisen tavan tehdä se. Jotformilla voit paitsi luoda oman täytettävän PDF:n tyhjästä, myös ladata ja hyödyntää uudelleen aiemmin käyttämiäsi PDF-tiedostoja. Jotformin helppokäyttöisellä PDF-editorilla voit integroida hyödyllisiä sovelluksia ja widgettejä, vaihtaa fontteja ja värejä, ladata kuvia, määrittää automaattisia vastaussähköposteja, upottaa PDF:t suoraan verkkosivustoille ja paljon muuta!

Kyllä, täytettävät PDF-tiedostosi voi suojata salasanalla Jotform Smart PDF Forms -toiminnolla. Voit tehdä tämän noudattamalla alla olevia ohjeita.

• Kun olet tuonut tai luonut PDF-tiedostosi, napsauta Asetukset-välilehteä.
• Napsauta Lomakeasetukset-osiossa alhaalla olevaa Näytä lisää asetuksia.
• Valitse Salasanasuojaus-kohdassa Ota salasanasuojaus käyttöön.
• Anna salasana lomakkeellesi.

Salasanasuojattu PDF-tiedostosi on valmis! Jaa se haluamallasi tavalla Julkaise-välilehden kautta.

Täytettävät PDF-lomakkeet voivat olla hyödyllisiä monissa tilanteissa käyttäjän tarpeista riippuen. Tässä on joitakin suosittuja käyttötapoja täytettäville PDF-lomakkeille:

• Tietojen kerääminen: Täytettävät PDF-lomakkeet ovat erinomainen työkalu asiakkailta, yhteistyökumppaneilta, työntekijöiltä tai muilta kerättävän tiedon kokoamiseen. Jotformilla voit luoda kyselyitä, arviointilomakkeita, hakemuksia, sopimuksia ja paljon muuta. Tehosta tiedonkeruutasi täytettävillä PDF-lomakkeilla.
• Sähköisten allekirjoitusten kerääminen: Keräsitpä sähköisiä allekirjoituksia perehdytysasiakirjoihin, oikeudellisiin sopimuksiin, ostotodistuksiin tai muihin tarkoituksiin, täytettävät PDF-lomakkeet ovat paras tapa. Sen lisäksi, että verkossa täytettävät PDF-lomakkeet helpottavat allekirjoitusten järjestämistä, ne ovat myös ympäristöystävällinen vaihtoehto ja voivat säästää aikaasi, jotta voit keskittyä tärkeämpiin asioihin.
• Vuorovaikutus käyttäjien kanssa: Täytettävät PDF-lomakkeet eivät ole ainoastaan toiminnallisesti parempia kuin paperilomakkeet, vaan ne voivat myös auttaa yritystäsi parantamaan vuorovaikutusta yleisösi kanssa. Lisää lomakkeisiisi painikkeita, kuvia tai videoita, pudotusvalikoita ja paljon muuta tarjotaksesi käyttäjillesi helpon ja miellyttävän tavan täyttää tietonsa.
• Saavutettavuus kaikilla laitteilla: Houkuttele lisää käyttäjiä ja kerää tietoja laajemmalta joukolta ihmisiä täytettävillä PDF-lomakkeilla, jotka toimivat kaikilla työpöytä- ja mobiililaitteilla. Jotformin täytettävät PDF-lomakkeet toimivat kaikentyyppisillä laitteilla — mukaan lukien iOS- ja Android-laitteet — joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä, etteikö joku pystyisi täyttämään PDF-lomakettasi.