Tapahtuman valokuvaussopimus

Tapahtuman järjestäjä (tässä sopimuksessa "Asiakas")

Koko nimi

EtunimiSukunimi

Osoite

Katuosoite

Katuosoite 2

KaupunkiKunta

PostinumeroMaa

Sähköpostiosoite

esimerkki@sposti.com

Puhelinnumero

MaakoodiNumero

Valokuvaajan tiedot (Tässä sopimuksessa "Valokuvaaja")
Nimi: Michael Lagman Yritys: Michael Lagman Photography
Puhelin: 619-871-7355 Sposti: Info@michaellagman.com
Osoite: 1360 Mesa Grande Pl.

Tapahtuman tiedot

Tapahtuman nimi

Tapahtuman päivämäärä

MonthDayYear

Sijainti

Osoite

Katuosoite

Katuosoite 2

KaupunkiKunta

PostinumeroMaa

Tämä sopimus vahvistaa kuvaajan ja asiakkaan välisen ymmärryksen valokuvauspalvelusta. Sopimus korvaa kaikki aikaisemmat ja samanaikaiset osapuolten väliset sopimukset. Ainoa tapa lisätä tai muuttaa tätä sopimusta on tehdä se kirjallisesti.
Rastita jokainen kohta myöntyäksesi sopimuksen ehtoihin.

Sopimuksen tarkoitus

Varaukset

Allekirjoituksesi jälkeen Valokuvaaja varaa sovitun ajan ja päivämäärän eikä tee muita varauksia kyseiselle ajalle ja päivämäärälle. Tästä syystä varausmaksua ei palauteta, vaikka päivämäärää muutettaisiin tai tapahtuma peruuntuisi jostain syystä, mukaan lukien esim. tulipalo, lakko ja äärimmäinen sää. Varausmaksu on maksettava sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. Varausmaksu maksetaan sovittuun tapahtumapakettiin. Asiakas ymmärtää ja hyväksyy, että koko summa sopimuksessa kuvatusta tapahtumapaketista on erääntynyt tapahtumapäivänä tai erääntymispäivänä (jos se on erikseen määritetty). Asiakas ymmärtää, että jos saldoa ei ole maksettu tähän mennessä, Valokuvaaja ei kuvaa tapahtumaa, ja asiakas menettää varauksen talletuksen eikä ole vastuussa Valokuvaajalle.

Konsultaatio ennen tapahtumaa

Osapuolet sopivat tapahtumaa edeltävästä neuvottelusta ennen tapahtumaa, jotta voidaan viimeistellä todelliset kuvausajat, sijainnit ja asiakkaan pyyntöluettelo (kirjallisesti) tietyille valokuville. Asiakas on vastuussa tai nimeää jonkun yksilöimään henkilöt, joista halutaan tiettyjä valokuvia. Valokuvaaja ei ole vastuussa siitä, että hän ei ole kuvannut haluttuja ihmisiä, jos kukaan ei auta tunnistamaan ihmisiä tai keräämään ihmisiä ryhmäkuvia varten.

Kuvausaika/lisä-aika

Valokuvausaikataulu ja valittu menetelmä on suunniteltu toteuttamaan asiakkaan tavoitteet ja toiveet tavalla, josta kaikki osapuolet nauttivat. Asiakas ja valokuvaaja ovat yhtä mieltä siitä, että iloinen yhteistyö ja täsmällisyys kaikilta tapahtuman henkilökunnan jäseniltä ovat siksi välttämättömiä tätä tarkoitusta varten. Kuvaukset alkavat molempien osapuolten sopimalla aikataulun mukaisella alkamisajalla. Jos Asiakas pyytää lisävalokuvausta ja/tai matka -aikaa, joka ei sisälly sovittuun pakettiin, se veloitetaan toimeksiantopaketissa määriteltyjen hintojen mukaan pyöristettynä lähimpään puoleen tuntiin.

Tapahtumapaikan säännöt

Valokuvat, tulosteet ja tekijänoikeudet

Valokuvaajan tuottamat valokuvat, digitaaliset negatiivit tai tulosteet on suojattu kansainvälisellä tekijänoikeuslailla (kaikki oikeudet pidätetään) ja Valokuvaaja pidättää tekijänoikeuden kaikkiin tuotettuihin valokuviin ja kuviin. Asiakas voi saada kopion korkean resoluution digitaalisista valokuvista levylle, jos siitä on sovittu osana tapahtumapakettia. Jos näin on, Asiakas voi kopioida valokuvia haluamallaan tavalla sisäisiin ja ulkoisiin tarkoituksiin. Asiakas sitoutuu hankkimaan valokuvaajalta kirjallisen luvan ennen kuin asiakas (tai sen nimetyt edustajat) julkaisee tai myy valokuvat voittoa varten.

Mallien suostumus

Asiakas myöntää täten Valokuvaajalle ja sen laillisille edustajille ja peruuttamattoman ja rajoittamattoman oikeuden käyttää ja julkaista valokuvia tapahtumasta, sen vieraista, osallistujista kaupallisia, mainonta-, varastotietoja, kaupallisia ja muita tarkoituksia varten. Asiakas vapauttaa täten Valokuvaajan ja hänen lailliset edustajansa ja luovuttaa heidät kaikista vaatimuksista ja vastuusta, jotka liittyvät mainittuihin valokuviin.

Vieraiden kuvaus

Jos valokuvaaja on tapahtuman ainoa ammattivalokuvaaja (tapahtuman yksityiskohdissa määritellyn mukaisesti), ymmärretään, että valokuvaaja on ainoa, joka saa kuvata tapahtuman. Tässä tapauksessa amatöörivalokuvaajat voivat ottaa valokuvia tapahtuman aikana, jos he eivät häiritse sopimusvalokuvaajaa eivätkä kuvaa Valokuvaajan samoja poseeraamia kuvia. Jos jonkun vieraan tai osallistujan kanssa ilmenee ongelmia, tapahtuman yhteyshenkilöä neuvotaan käsittelemään tilanne kohteliaasti valokuvaajan puolesta noudattamalla tämän sopimuksen ehtoja.

Yhteistyö vieraiden ja muiden osapuolten kanssa

Asiakas vastaa vieraiden käytöksestä. Koordinointi muiden palveluntarjoajien kanssa saattaa olla tarpeen, jotta kaikki kuvat saadaan valmiiksi aikataulun mukaisesti. Asiakkaan tulee jakaa valokuvausaikataulu muiden palveluntarjoajien kanssa varmistaakseen, että ajan kanssa ei ole ristiriitoja. Lisäksi tapahtuman aikana järjestettävät tapahtumat on suunniteltava siten, että aika hyödynnetään parhaiten kaikille myyjille. Valokuvaaja ei siedä sanallista tai fyysistä väkivaltaa, eikä Valokuvaaja jaa aikansa tai kilpaile vierasvalokuvaajien kanssa kohteiden huomion saamiseksi. Valvottu vieraiden käyttäytyminen, joka häiritsee valokuvausta, vaikuttaa vakavasti otettujen valokuvien laatuun ja lisää luotavien valokuvien määrää. Jos Asiakas ei pysty hallitsemaan vieraiden käyttäytymistä tai jos jonkin Tapahtuman vieraiden toiminta vahingoittaa Valokuvaajan varusteita, se johtaa Valokuvaajan ennenaikaiseen tai välittömään lähtöön. Asiakas ymmärtää, ettei tällaisessa tapauksessa maksua palauteta.

Toivotut tilannekuvat

Asiakas toimittaa Valokuvaajille etukäteen luettelon haluamistaan valokuvista. Vaikka jokainen yritys pyrkii ottamaan huomioon asiakkaan haluaman valokuvaluettelon ja luomaan parhaat mahdolliset kuvat, mitään tiettyä kuvaa ei taata. Valokuvaajat on varustettu käsittelemään useimpia tiloja myös hämärässä. Tilanteissa, joissa salamavalokuvaus on kiellettyä tai sitä ei pidetä vaarallisena, Asiakas suostuu hyväksymään digitaaliset kuvat sellaisenaan, kun otetaan huomioon heikossa valaistuksessa olevat tekniset rajoitukset.

Kuvien lunastus

Maksu

Sakkomaksut

Peruutusoikeus

Yhteistyöstä kieltäytyminen; käytettävissä olevien paikkojen, tilojen tai aikojen muutokset; peruutetut tapaamiset tai maksuviivästykset ovat esimerkkejä vaikuttavista tekijöistä. Jos valokuvaaja ilmoittaa peruuttamisesta, kaikki maksut ja talletukset palautetaan, lukuun ottamatta kaikkien jo toimitettujen palveluiden/tuotteiden käypää markkina -arvoa. Peruutustapauksessa kaikista jo tarjotuista valokuvauspalveluista laskutetaan 150 euroa tunnissa ja kaikista muista palveluista, neuvotteluista ja matkustusajasta 150 dollaria tunnissa pyöristettynä lähimpään puoleen tuntiin. Jos Valokuvaaja vetäytyy - Asiakasta ei laskuteta mistään palveluista, jotka ylittävät talletukset (paitsi jos talletus oli palautettujen maksujen muodossa).

Ei-takuuta

Sopimuksen kelpoisuus

Asiakkaan allekirjoitus