Caracterización funcionarios y contratistas

Caracterización funcionarios y contratistas

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    • SEGURIDAD EN EL TRABAJO  
    •   SI NO
      Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST
      Brigada de emergencia
      Enlace SIG
    • ACTIVIDADES DEPORTIVAS, CULTURALES, RECREATIVAS Y OTROS  
    • Consigne a continuación las actividades deportivas, culturales, recreativas, artísticas o cursos, que le gustaría que la Unidad realizara desde Bienestar social y en las que usted participaría.

    • IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES, CAPACIDADES, DESTREZAS, HABILIDADES, VALORES Y COMPETENCIAS FUNDAMENTALES  
    •   Considero que:
      Estructura organizacional del Estado
      Régimen disciplinario de los servidores públicos
      LEY 1448 DE 2011
      Decreto Ley 4633 pueblos y comunidades indígenas
      Decreto Ley 4634 Gitano RROM
      Decreto Ley 4635 comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras
      T-025 de 2004, SU-254 u otra jurisprudencia
      Niños, Niñas, Adolescentes y Jóvenes
      Mujer – Género
      Envejecimiento y Vejez
      Personas con Habilidades y Capacidades diversas
      Justicia transicional
      Derechos Humanos y DIH
      Estatuto Anticorrupción
      Paz - Participación de las Víctimas
    •   Considero que:
      Antecedentes, Organigrama, y estructura de la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Victimas
      Sistema Integrado de Gestión y Modelo Integrado de Planeación (ntcgp 1000,iso 19001, ohsas 18001 y otros)
      Políticas públicas
      Código de Ética de la Unidad
      SNARIV
      Modelo de Atención, Asistencia y Reparación Integral a las Víctimas
      Procedimientos internos de la dependencia a la que pertenece
      Procedimientos internos de una dependencia diferente
      Procedimientos de las dependencias de apoyo (Talento Humano, Financiera, Gestión contractual, etc.)
      Aplicativos internos (Orfeo, Astrea, Vivanto, MAARIV, Indemniza, entre otros)
    •   Considero que:
      Manejo de paquete Office
      Técnicas para hablar en público / Redacción de textos
      Liderazgo
      Trabajo en equipo y comunicación efectiva
      Comité de convivencia laboral, Comisión de Personal, COPASST, Brigada de Emergencia
      Normativa interna de: Solicitud de Comisiones, legalización de viáticos, Cuentas de cobro, Gestión contractual.
    • EDUCACIÓN  
    • DATOS DE SU GRUPO FAMILIAR  
    • A continuación relacione por favor las personas con las que convive y que dependan económicamente de usted

    • MANIFIESTOS  
    • Manifiesto clara y expresamente que conozco y comprendo a cabalidad los puntos a continuación expuestos, los cuales están contenidos en la RESOLUCIÓN No. 1670 del 27 de Julio de 2012 la cual va dirigida a funcionarios y colaboradores de la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas.

      ·         Sólo se reconocerán viáticos a los funcionarios y gastos de viaje a los contratistas a quienes previamente les hayan sido autorizados.

      ·         No se autorizará, en ningún caso, el  pago directo al comisionado por concepto de peajes y/o combustible.

      ·         Las comisiones deberán planearse para que las mismas se realicen en días hábiles y con el menor número de noches por pernoctar.

      ·         Se debe realizar la respectiva justificación para las comisiones que se realicen en fines de semana, las que superen 2.5 días y, así mismo, las que se solicite para dos o más personas a un mismo lugar.

      ·         El formato debidamente diligenciado y firmado se debe remitir al equipo de viáticos con una antelación mínima a la fecha de inicio de cinco (5) días hábiles.

      ·         El cambio en una comisión que genere descuentos, gastos adicionales, multas o sanciones impuestas por las aerolíneas a la Unidad a través de la agencia de viajes, deberá estar plenamente justificado. En caso contrario el costo deberá ser asumido por el comisionado.

      ·         La cancelación o cambio injustificado será comunicado al Grupo de Control Interno Disciplinario.

      ·         Ningún funcionario o contratista podrá desplazarse sin haber recibido el correspondiente número de aprobación; quien lo haga asume los riesgos, responsabilidad y los gastos que se puedan presentar al no atender esta normativa interna.

      ·         Dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la terminación de la comisión, deberá ser legalizada presentando para ello, Constancia de cumplimiento (informe de legalización) con firmas originales, Pasabordos, tiquetes terrestres y/o soportes de gastos de viaje originales cuando hayan sido solicitados.

      ·         La entidad se abstendrá de pagar los viáticos  y gastos de viaje al funcionario o contratista que no legalice en debida forma y dentro del plazo previsto la respectiva comisión.

      ·         No se podrá autorizar comisión a los funcionarios y contratistas que tengan pendiente la legalización de dos (2) comisiones.

    • Adicional a lo anteriormente expuesto manifiesto que conozco y comprendo que como parte activa e integral de la Unidad como funcionario o contratista debo:

      • Adoptar y practicar los principios y valores institucionales definidos en el código de ética.
      • Implementar los procesos, procedimientos, registros y demás elementos definidos en el sistema integrado de gestión.
      • Cuidar y dar buen uso a los equipos de cómputo, multifuncionales y demás elementos que esten o no a mi cargo, y aquellos que para facilitar la realización de mis actividades me proporciona la entidad.
      • Como Funcionario o Contratista debo guardar la confidencialidad y reserva legal de la información relacionada con la población víctima del conflicto armado, No DEBO retransmitirla por ningún medio físico, digital o magnético y DEBO evitar que terceros accedan a ella sin los protocolos institucionales fijados para tal fin.
      • Reportar los incidentes y accidentes de trabajo presentados en el desarrollo de mis funciones o actividades.
      • Es mi deber denunciar y reportar al Equipo de Indagación y Prevención contra Fraudes (GIPF) de la Oficina Asesora Jurídica ( GrupoContraFraudes@unidadvictimas.gov.co ), cualquier hecho relacionado con presuntos delitos y desarrollar las acciones de prevención de los mismos.
      • Cumplir con las MEDIDAS DE AUSTERIDAD EN EL GASTO dictadas por el Gobierno Nacional en los Decreto 26 y 1737 de 1998 y en la Declaración del 29 de Septiembre de 2014 del Presidente de la República, las que debo aplicar en el desarrollo de mis funciones o actividades, atendiendo los principios de eficiencia, eficacia, efectividad y economía, para reducir, gastos de viaje y viáticos al exterior y al interior, y papelería, entre otros.
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