Listado de Entrada de Exp

Listado de Entrada de Exp

Este es un Formulario para evaluación cuanti y cualitativa de la entrada de expedientes para la gestión de proyectos Form Preview
  • Entrada de expediente al Sistema de Gestión de la Unidad de Proyectos- VMGC

    Proyecto de Fortalecimiento del MSP
  •  /  / Pick a Date
  •  /  / Pick a Date
  • Si la oportunidad es mayor a 7 dias laborables, por favor, aclare al componente que debe varias la fecha de la actividad prevista a 3 dias laborables posterior, ya que esta corriendo el riesgo de que su pago no salga a tiempo y vea afectado el cumplimiento del Plan de Trabajo. En el caso de liquidación de prestaciones, la oportunidad sera 10 días posterior a la entrada (fecha de activ.)

  •   Cumple No Comple
    1.1 Solicitud del Requerimiento firmada por el coordinador del componente y director del programa
    1.2 Especifica: Objetivo especifico (1d)
    1.3 Indicador (2d)
    1.4 Resultado (3d)
    1.5 Actividad (4d)
    1.6 Objeto de la Solicitud (Justificación del Requerimiento)
  • CAPACITACION

  •   Cumple No Cumple No Procede
    2.1 Agenda de actividades (Fecha de evento, Lugar, Hora, Objetivos del evento, y responsable)
    2.2 Programa de capacitación(Temas facilitador, Objetivos, Metodología, Resultados esperado y Bibliográfica)
    2.3 Herramienta de evaluación de conocimiento (pre-post test, examen, u otro)
    2.4 Listado de invitados (nombre y apellido, lugar de trabajo, puesto que ocupa, teléfono y mail)
  •   Cumple No Cumple No Procede
    3.1. Carta de Invitación remitida al facilitador destacando el perfil acorde al tema y acuerdo de aceptación.
    3.2 En caso de Coordinación Términos de referencia del servicio y acuerdo de los términos.
    3.3 Currículum Profesional según corresponda
    3.4 Documentos académicos soporte del acuerdo
    3.5 Copia de Cédula o RNC según corresponda.
    3.6 Presupuesto por horas de facilitación según agenda
  •   Cumple No Cumple No Procede
    3.1 Agenda de actividades (Fecha de evento, Lugar, Hora, Objetivos del evento, y responsable)
    3.2 Capacidad del salón (# de invitados)
    3.3 Requerimientos de audio -visuales.
    3.4 Distribución del salón (# de mesa, colocación, etc.)
    3.5 Cotización de referencia. (Opcional: Si se anexa esta a nombre del MSP o del VMGC)
  •   Cumple No Cumple No Procede
    4.1 Documentos a reproducir en físico y digital
    4.2 Impresión (especificaciones técnicas)
    4.3 Fotocopias (especificaciones técnicas)
    4.4 Encuadernación (especificaciones técnicas)
    4.5 Cantidad a reproducir (especificada)
    4.6 Diseño y/o Diagramación (especificaciones técnicas)
    4.7 Corrección de Estilo
    4.8 Cotización de referencia. (Opcional: Si se anexa esta a nombre del MSP o del VMGC)
  •   Cumple No Cumple No Procede
    5.1 Listado de material gastable especificar, características técnicas, tipo, color, forma, etc.
    5.2 Cantidad de material a adquirir. Especificar cantidad por unidad de medida según corresponda, ej. caja, metros, longitud, peso, etc.
    5.3 Cotización de referencia. (Opcional: Si se anexa esta a nombre del MSP o del VMGC)
  •   Cumple No Cumple No Procede
    7.1 Solicitud de Alquiler de vehículo, especificar fecha y lugar de origen y destino. Cantidad de pasajeros. Justificante de viaje. Datos del Chófer.
    7.3-Aporte a transporte: Listado de beneficiario, especificando puesto y lugar de trabajo, procedencia.Justificación
    7.5 Combustible: Especificar galones requeridos, fecha y lugar de origen y destino. Justificación
    7.6 Viáticos (alimentación y hospedaje): Listado de Beneficiarios, especificando fecha (entrada y salida) y lugar de origen y destino. Justificación
  •   Cumple No Cumple No Procede
    8.1 Especifica la Solicitud si requiere contratación o pago por servicio prestado
    8.2 Términos de referencia (TDR)
    8.3 Informe de terna de selección firmada por los integrantes de la mesa técnica.
    8.4 Curriculum de integrantes de la terna y copia de cédula o RNC
  •   Cumple No Cumple No Procede
    9.1 Solicitud de pago según Contrato o TDR, a la autorización del componente y el director de programa
    9.2 Producto o Medio de Verificación que valida el requerimiento aprobado por el coordinador y la dirección del programa
    9.3 Plantilla de Evaluación de Documento aprobado por equipo técnico. Si aplica
    9.4 Copia de Cédula o RNC del beneficiario.
  •   Cumple No Cumple No Procede
    10.1 Planilla de Requerimiento de compra de equipos con las especifica técnicas necesarias (Cantidad, Nombre y Descripción y/o especificaciones técnicas)
    10.2 Informe de Especificaciones técnicas del bien adquirir firmado por experto(si aplica)
    10.3 Cotización de referencia. (Opcional: Si se anexa esta a nombre del MSP o del VMGC)
  •   Cumple No Cumple No Procede
    11.1 Solicitud de pago nominal a la firma de Director del Programa
    11.2 Copia de Contrato
    11.3 Copia de la Cédula
    11.3 Informe de resultado del trabajo realizado en el periodo, firmado por el Encargado del Componente (si procede)
  • Espacio a ser llenado por la Unidad de Proyecto

  •   Satisfactorio Algo Satisfecho No satisfactorio
    1-La Solicitud de Requerimiento responde al Plan de Actividad vigente
    2- La Solicitud de Requerimiento cumple con los Lineamientos Admón. Financieros de la Unidad de Proyecto
    3- Cuenta con Presupuesto programado.
    4-La solicitud se presento dentro del tiempo oportuno para el proceso de ejecución.
    5- El expediente se finalizo en el tiempo estipulado
  •  -  - Pick a Date
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