Identificación de Oportunidad
Ejecutivo Comercial:*
ID SalesForce*
Nombre Sales Force:*
Calificación de proyecto:
Cliente:
En caso de que no exista el cliente deje vacío este campo
Crear nuevo cliente:
Escriba el nombre del cliente a crear
Tipo de proyecto/solicitud:*
Tiempo de ejecución:*
Meses
Localidad :*
Lugar de ejecución:*
Instalación del cliente Instalación de Iron Mountain
Objetivo de proyecto:
¿Cual es la necesidad del proyecto?, cualquier información adicional use el campo último de este formulario 0/250

Volumetría
Categoría de información:*
Ejem: Expedientes de RH, Contratos, cajas, etc.
Unidad de agrupación de los documentos:*
Numero de unidades:*
Total de Unidades (expedientes, cajas, documentos, etc.)
IMAGENES por unidad:*
NOTA: Se requiere realizar el llenado de un LIP por cada tipo documental.
Se requiere identificar tipos documentales:
No. de tipos documentales a identificar:
Cantidad promedio de hojas por documento
Tamaño mínimo de hojas:*
Plano = 90 x 60 cm
Tamaño máximo de hojas:*
Plano = 90 x 60 cm
Estado del papel*
¿En que condiciones estan las hojas?

Alcance del proyecto
Donde se encuentran actualmente los documentos:*
Tipo de recepción de documentos:*
Favor de describir el proceso de recepción documental:
El fisico se pueden etiquetar:
Incluye Ordenamiento de los documentos:
No de criterios de ordenamiento:
Favor de describir los criterios de ordenamiento:

Escaneo de documentos
Requiere Digitalización:
Tipo de digitalización:
Resolución :
Resolución en DPI's
Favor de describir entregable en digitalización:
Requiere OCR:
Porcentaje de hojas duplex:
Todos los documentos se digitalizan:
Seleccione No en caso de requerir expurgo
Favor de describir los criterios de separación:
Entregable:
Preparación de documentos
¿Qué opción describe mejor la agrupación de los documentos?:*
Favor de describir la agrupación de documentos:
Reintegración de documentos
Al término de la digitalización los documentos:
Favor de describir la manera de reintegración

Indexación - Campos de captura
Número de campos de captura:*
Campo de captura 1
Nombre:
Número de caracteres:
Largo del campo
Tipo de dato:
Ubicación del campo:
Campo de captura 2
Nombre:
Número de caracteres:
Largo del campo
Tipo de dato:
Ubicación del campo:
Describa los campos de captura/búsqueda:
- Tipo de campo: Numérico, Alfanumérico o Fecha
- Ubicación: Primer Hoja , Contenido del expediente/legajo o Escrito en el exterior del Folder/Pestaña/carpeta
Se puede usar base de datos:*
Favor de describir campos y estructura de base de datos:
Reglas de Negocio - Validaciones
¿Requiere validar completitud de expediente?:
¿Requiere Matriz de validación documental?
Requiere interacción de datos con el cliente:*
Requiere envío de notificaciones:*
Require intercambio de datos con sistemas transaccionales del cliente:*
Favor de describir los entregables deseables como parte del proceso:
Adjuntar Check List y/o Matriz de validación:
Buscar archivos
Cancelof

Entregable Físico
¿Cuál es el destino de los documentos al finalizar el proyecto?:*
Tipo de custodia:*
Clausulas de insertos: Los insertos físicos solamente aplican con esquema de resguardo Open Shelf/ Open File / Gaveta abierta
Se consideran insertos físicos en el proyecto
Los insertos físicos solamente aplican con esquema de resguardo Open Shelf/ Open File / Gaveta abierta
Se consideran insertos digitales en el proyecto
Favor de describir la manera de operación
Entregable Digital
Medio de entrega de imágenes:
Detallar medio de entrega:
Detallar si hubiera estructura de carpetas, nombre de archivos, detalles de DRC, etc
Entrega de Datos:
Excel con Hipervinculo Base de datos
Calidad
Nivel de calidad requerido:*
La calidad es aplicable a captura e imagenes por igual, en caso de requerir alguna distinta seleccione la opción Otra
Favor de detallar la calidad solicitada
Clausulas de consultas en proceso
Se requiere tener acceso a los documentos una vez ingresados al procesamiento
Indique número de solicitudes por día
Por favor describa el tipo de solicitudes que se deberán atender
Reportes
Incluye reportes:*
Seleccionar tipo de reportes:
Reporte de existencia /Cumplimiento de Check List Resultado de validaciones Comportamiento de Negocio (Dashboard)
Favor de describir:
No. de Usuarios
Aplica para : Insight essential 2.0 , DRC y/o Reportes
Comentarios Adicionales
Comentarios adicionales:
Información adicional de valor para compartir con el consultor
Documentos soporte:
Buscar archivos
Cancelof
NO MODIFIQUE LA SIGUIENTE SECCIÓN
Hojas Totales del proyecto:(Campo calculado)
Tipo de proyecto (Campo calculado)
Email ejecutivo
ejemplo@ejemplo.com
Complejidad
Calificación de volumen
SLA Proyecto
Should be Empty:

NO MODIFIQUE LA SIGUIENTE SECCIÓN