1- كتاب احالتة الترقية معنون الى عميد الكلية حتى يقوم السيد العميد بتحويل الترقية الى لجنة الترقيات.
2- طلب الترقية.
3- استمارة تدقيق معاملة الترقية.
4- استمارة رقم 1 (الكترونية بسيدي وورقية).
5- امر الترقية السابق.
6- شهادة المشاركة بالدورة التربوية.
7- السيرة الذاتية باللغة العربية (الكترونية بسيدي وورقية).
8- الشهادات ( الماجستير والدكتوراة). او الامر الجامعي لخريجين العراق. ومعادلة الشهادة لخريجي الخارج.
9- تقييم اداء التدرسيي.
10- الصفحة الاولى من بحوث الترقية السابقة منشورة.
11- الصفحة الاولى وملخصات الاطاريح باللغة العربية والانكليزية.
12- تقرير لجنة الاستلال العلمي تؤكد ان البحوث غير مستلة من اطاريح صاحب الترقية او المشتركين معه. كذلك فان البحوث غير مستلة من اطاريح الطلبة المشرف عليهم ويحق له تقديم بحث واحد من اطاريح الطلبة المشرف عليهم.
13- كتاب من اللجنة العلمية يبين ان جميع البحوث بالاختصاص الدقيق للاستاذية. او ان بحثين بالاختصاصاص الدقيق على الاقل بالنسبة للاستاذ المساعد. او ان جميع البحوث بالاختصاص العام للمدرس.
14- تقرير اللجنة العلمية المشكلة يؤيد فيه استيفاء صاحب الترقية لجميع متطلبات الترقية.
15- كتاب يؤكد ان البحوث مدرجة بالخطة العلمية للقسم.
16- صفحة الباحث بسكوباس اذا كان مقدم بحوث ذات تصنيف سكوباس. على ان تكون البحوث المقدمة للترقية موجودة في صفحة الباحث. او يقدم ما يثبت ان البحث نزل بالمستوعب.
17- كتاب تعهد في حالة كون مقدم الترقية قدم بحث او مجموعة بحوث وفيها عدد كبير من الباحثين الاجانب وتعذر عليه جلب جميع اطاريح المشاركين الاجانب معه في هذه البحوث. كذلك يجب ان يتعهد بعدم استلال بحوثه من طلبته الذين تحت اشرافه ماعدا بحث واحد يحق له استخدامه كما ينص عليهه القانون.
18- ظرف مغلق يتضمن 6 مقيمين مقترحين من رئيس القسم واللجنة العلمية على ان يكون اثنان منهم خارج القطر بالنسبة للاستاذية وتتضمن معلومات كاملة عن المقيمين من الاسم وعنوان العمل والدولة والايميل ورقم الهاتف.
19- يرجى ترتيب المستمسكات اعلاه بنفس النسق والترتيب اعلاه.