1. मीडिया प्रतिनिधि द्वारा ऊपर भरी गयी सूचनायें सत्य व सही होनी चाहिए । यदि कोई सूचना गलत पायी जाती है, तो उस मीडिया प्रतिनिधि को कार्यालय में सूची बद्ध नहीं किया जायेगा। भारत सरकार सूचना एवं प्रसारण मंत्रालय से पंजीकृत समाचार पत्र एवं न्यूज चैनल के पत्रकार ही आवेदन करे।
2. इस पंजीकरण का उद्देश्य जनपद में कार्यरत मीडिया प्रतिनिधि का कार्यालय में डाटाबेस तैयार करना है। इसके अलावा कुछ नहीं।
3. पंजीकरण फार्म भर देना मात्र सूचीबद्ध होने के लिये पर्याप्त नहीं है। भरी गयी सूचनाओं की सत्यता के जांच के उपरांत ही सूचीबद्ध किया जायेगा।
4. इस पंजीकरण का किसी प्रकार की मान्यता से कोई लेना देना नहीं है।