Comment créer un formulaire avec double complétion ?

  • Profile Image
    RHJN
    Asked on July 21, 2021 at 10:26 AM

    Bonjour,

    Je souhaiterais créer un formulaire permettant la double complétion. Par exemple dans le cadre d'un entretien annuel, je souhaite que le collaborateur puisse remplir la partie du formulaire qui lui concerne. Puis, lorsque ce dernier a terminé, qu'il puisse transmettre le jotform à son manager afin qu'il remplisse à son tour sa partie.

    Quelle est la procédure ?

    Dans l'attente de votre réponse,

    Cordialement

    Marjorie SOUPLY

  • Profile Image
    Gaetan_B
    Answered on July 22, 2021 at 08:33 AM

    Bonjour,

    Merci de nous avoir contactés.


    Je pense que le plus simple serait d'utiliser notre système d'approbation: https://www.jotform.com/blog/how-to-create-an-approval-workflow-for-jotform/


    Bien à vous

  • Profile Image
    RHJN
    Answered on July 22, 2021 at 08:44 AM

    Bonjour,

    Je vous remercie pour votre rapide réponse. Néanmoins, votre réponse ne me convient pas.

    Je souhaite dans le cadre d'un entretien annuel que le collaborateur et le manager puisse remplir le questionnaire jotform, d'abord le collaborateur puis le manager.

    Dans l'attente de votre retour,

    Bien cordialement,

  • Profile Image
    Gaetan_B
    Answered on July 22, 2021 at 03:28 PM

    Bonjour Marjorie,


    C'est ce que permet de faire cet outil, du coup je ne suis pas sûr de comprendre la limitation que vous rencontrez.


    Pourriez-vous nous donner plus de détails?



    Bien à vous

  • Profile Image
    RHJN
    Answered on August 11, 2021 at 11:23 AM

    Bonjour,

    Le but de mon formulaire n'est pas d'approuver une demande formulée par un collaborateur.

    Ce que je souhaiterais c'est un questionnaire que le collaborateur remplit en premier puis le manager.

    En exemple:

    --> Le poste est-il en phase avec ses compétences ?

    • Complétion dans un premier temps par le Collaborateur : OUI
    • Complétion dans un second temps par le Manager : OUI

    --> finalisation du questionnaire : Document signé

    Avez-vous un jotform sur ce format ?

    Merci par avance pour votre retour.

    Cordialement,

  • Profile Image
    Gaetan_B
    Answered on August 11, 2021 at 11:46 AM

    Bonjour,

    Dans ce cas, si vous souhaitez que le même formulaire soit rempli par deux parties, assurez-vous d'ajouter un champ Email dans votre formulaire, ainsi, la première personne mettra l'adresse email de la deuxième personne qui devra remplir la deuxième partie.


    Ensuite, créez un répondeur automatique et attribuez ce champ email comme destinataire : https://www.jotform.com/fr/help/806-configuration-dun-auto-repondeur


    Ajoutez également le lien d'édition dans l'autorépondeur, afin que la deuxième personne puisse charger la soumission, remplir sa partie et la soumettre à nouveau : https://www.jotform.com/fr/help/1858-comment-permettre-aux-utilisateurs-de-mettre-a-jour-leurs-soumissions-de-formulaire-a-une-date-ulterieure


    Remarque : si la première personne ne connaîtra pas l'adresse e-mail de la deuxième personne et choisira en fait le nom dans une liste déroulante, vous pouvez créer des conditions pour déclencher ce répondeur automatique vers une adresse e-mail spécifique en fonction de la sélection : https://www.jotform.com/fr/help/810-comment-envoyer-un-email-en-fonction-de-la-reponse-de-lutilisateur


    Il s'agit en gros de l'ancienne méthode d'approbation: https://www.jotform.com/fr/help/1834-une-approche-generale-sur-la-creation-dun-workflow-de-processus-dapprobation (la deuxième partie, en dessous de la vidéo YouTube).


    Bien à vous

  • Profile Image
    Marjorie SOUPLY 
    Answered on August 13, 2021 at 05:23 AM

    Bonjour,

    Je vous remercie vivement pour votre aide, tout fonctionne !

    Je souhaiterais une dernière information : pour utiliser l'approbation, est-ce qu'il y a un paiement en plus de notre forfait actuel ? ou est-ce que c'est compris ?

    Merci par avance.

    Bien à vous,

  • Profile Image
    Gaetan_B
    Answered on August 13, 2021 at 07:34 AM

    Bonjour,

    Avec grand plaisir! Et toutes mes excuses de ne pas avoir compris complètement ce que vous souhaitiez faire plus rapidement.


    L'approbation est comprise dans tous les plans! Les seules limites vont être sur les soumissions l'espace de stockage etc (https://www.jotform.com/pricing/).


    Bien à vous