Comment créer un formulaire avec double complétion ?

Bonjour,

Je souhaiterais créer un formulaire permettant la double complétion. Par exemple dans le cadre d'un entretien annuel, je souhaite que le collaborateur puisse remplir la partie du formulaire qui lui concerne. Puis, lorsque ce dernier a terminé, qu'il puisse transmettre le jotform à son manager afin qu'il remplisse à son tour sa partie.

Quelle est la procédure ?

Dans l'attente de votre réponse,

Cordialement

Marjorie SOUPLY

Bonjour,

Merci de nous avoir contactés.

Je pense que le plus simple serait d'utiliser notre système d'approbation: https://www.jotform.com/blog/how-to-create-an-approval-workflow-for-jotform/

Bien à vous

Bonjour,

Je vous remercie pour votre rapide réponse. Néanmoins, votre réponse ne me convient pas.

Je souhaite dans le cadre d'un entretien annuel que le collaborateur et le manager puisse remplir le questionnaire jotform, d'abord le collaborateur puis le manager.

Dans l'attente de votre retour,

Bien cordialement,

Bonjour Marjorie,

C'est ce que permet de faire cet outil, du coup je ne suis pas sûr de comprendre la limitation que vous rencontrez.

Pourriez-vous nous donner plus de détails?

Bien à vous

Bonjour,

Le but de mon formulaire n'est pas d'approuver une demande formulée par un collaborateur.

Ce que je souhaiterais c'est un questionnaire que le collaborateur remplit en premier puis le manager.

En exemple:

--> Le poste est-il en phase avec ses compétences ?

• Complétion dans un premier temps par le Collaborateur : OUI
• Complétion dans un second temps par le Manager : OUI

--> finalisation du questionnaire : Document signé

Avez-vous un jotform sur ce format ?

Merci par avance pour votre retour.

Cordialement,

Bonjour,

Dans ce cas, si vous souhaitez que le même formulaire soit rempli par deux parties, assurez-vous d'ajouter un champ Email dans votre formulaire, ainsi, la première personne mettra l'adresse email de la deuxième personne qui devra remplir la deuxième partie.

Ensuite, créez un répondeur automatique et attribuez ce champ email comme destinataire : https://www.jotform.com/fr/help/806-configuration-dun-auto-repondeur

Ajoutez également le lien d'édition dans l'autorépondeur, afin que la deuxième personne puisse charger la soumission, remplir sa partie et la soumettre à nouveau : https://www.jotform.com/fr/help/1858-comment-permettre-aux-utilisateurs-de-mettre-a-jour-leurs-soumissions-de-formulaire-a-une-date-ulterieure

Remarque : si la première personne ne connaîtra pas l'adresse e-mail de la deuxième personne et choisira en fait le nom dans une liste déroulante, vous pouvez créer des conditions pour déclencher ce répondeur automatique vers une adresse e-mail spécifique en fonction de la sélection : https://www.jotform.com/fr/help/810-comment-envoyer-un-email-en-fonction-de-la-reponse-de-lutilisateur

Il s'agit en gros de l'ancienne méthode d'approbation: https://www.jotform.com/fr/help/1834-une-approche-generale-sur-la-creation-dun-workflow-de-processus-dapprobation (la deuxième partie, en dessous de la vidéo YouTube).

Bien à vous

Bonjour,

Je vous remercie vivement pour votre aide, tout fonctionne !

Je souhaiterais une dernière information : pour utiliser l'approbation, est-ce qu'il y a un paiement en plus de notre forfait actuel ? ou est-ce que c'est compris ?

Merci par avance.

Bien à vous,

Bonjour,

Avec grand plaisir! Et toutes mes excuses de ne pas avoir compris complètement ce que vous souhaitiez faire plus rapidement.

L'approbation est comprise dans tous les plans! Les seules limites vont être sur les soumissions l'espace de stockage etc (https://www.jotform.com/pricing/).

Bien à vous