Quelles fonctionnalités avez-vous choisi sur naoffice ?
Présence au bureau
Réservation d'espace de travail
Déclaration des heures
Déclaration de note de frais
Demande de congé
Autre
Fonctionnalité bureau
Concernant les présences dans vos locaux, avez-vous une jauge par jour ?
L'utilisateur peut-il indiquer tout seul ses jours de présence ?
Quels espaces de travail peut-on réserver chez vous ?
Quels sont les créneaux de réservation possibles ?
Toutes les 15min
Toutes les 30min
Toutes les 45min
Toutes les heures
Toutes les 2heures
Autre
Dans le trombinoscope d'équipe, quelles informations salariés peuvent-être visibles de tous ?
Numéro de téléphone
Adresse email
Métier dans l'entreprise
Photo de profil
Autre
Déclaration des heures
Quelles heures déclarent vos salariés ?
Des heures concernant des tâches communes
Des heures concernant des tâches personnelles
Des heures concernant des missions communes
Des heures concernant des missions uniques à chacun
Autre
Concernant les tâches, comment se décomposent-elles ?
Concernant les tâches, s'agira-t'il d'une sélection préconfigurée ou d'une description écrite par l'utilisateur ?
Préconfiguration par l'administrateur
Entrée à la main par l'utilisateur
Autre
Concernant les missions, comment se décomposent-elles ?
Concernant les missions, s'agira-t'il d'une sélection préconfigurée ou d'une description écrite par l'utilisateur ?
Préconfiguration par l'administrateur
Entrée à la main par l'utilisateur
Autre
Lors d'une déclaration d'heures sur une tâche/mission, que peuvent indiquer en les utilisateurs ?
La date de la tâche/mission réalisée
Une période de réalisation de la tâche/mission ( date début >> date de fin)
Un commentaire/note
Un statut (Débuté, en cours, terminé)
Une pièce jointe
Autre
L'utilisateur peut-il modifier/supprimer sa déclaration des heures tout seul ?
Oui
Non
Note de Frais
Quels éléments peuvent-être déclarés pour une note de frais ?
Date
Type de note de frais (ex : repas)
Prix HT
% de TVA
Type de dépense (ex : pour un client)
Option de refacturation à un tiers
Pièce jointe
Autre
L'utilisateur peut-il modifier/supprimer ses notes de frais tout seul ?
Oui
Non
Prise de congés
Quels types d'absences vos utilisateurs peuvent-ils déclarer ?
Vacances
Arrêt maladie
Télétravail
Congé sans solde
Congé maternité
Voyage d'affaire
Autre
Quels éléments supplémentaires doivent figurer dans la demande d'absence ?
Une note/commentaire
Un justificatif
Autre
Souhaitez-vous ajouter un lien vers votre logiciel de paie ? Si vous, écrivez le nom de l'outil utilisé (ex : Payfit)
Souhaitez-vous préciser autre chose concernant la configuration de votre espace naoffice ?
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