Association dentaire de FlorideDirectives de financement pour les collègues de projetOBJECTIF : Project Colleague fait partie du programme de recrutement de membres à l'échelle de l'État de la Florida Dental Association (FDA). Son objectif est double : 1) fournir des fonds pour soutenir les événements de recrutement des composantes et des affiliés des membres non tripartites*, et 2) découvrir de nouvelles pratiques exemplaires pour le recrutement de groupes ciblés. Un représentant de composante/directeur général doit être présent à l'événement.
FONDS : le financement du projet Collègue est destiné à compléter les efforts de recrutement des composants et des affiliés. Ces fonds devraient servir de fonds de démarrage pour de nouveaux événements dans le but que l'affilié ou la composante rencontre le succès et l'inclue dans son budget régulier pour l'année suivante. Le financement est destiné à des événements futurs (les événements qui ont déjà eu lieu ne seront pas pris en compte). Une fois le financement approuvé, les formulaires de suivi seront postés avec le chèque à la société locale.
DEMANDE DE FONDS : Les associations dentaires composantes et affiliées peuvent demander des fonds pour les activités du
Projet Collègue en remplissant et en soumettant le formulaire de demande en ligne suivant. Le Conseil d'adhésion de la FDA examinera les demandes de fonds et informera les candidats de leur statut. Le Conseil sur l'effectif encourage fortement tous les composants et affiliés à soumettre leur demande avant le 13 octobre 2017, afin de s'assurer que les événements de chaque district sont pris en compte.
REMARQUE : Veuillez vous assurer de recevoir un e-mail de confirmation de la FDA accusant réception de votre demande d'ici le 13 octobre 2017, afin que votre demande soit prise en compte.
PRIORITÉS DE FINANCEMENT : Le Conseil des membres a établi que la priorité de financement sera accordée aux sociétés composantes et affiliées qui organisent des événements uniques qui engagent des groupes cibles. Les fonds ne sont pas destinés à remplacer des événements régulièrement budgétés ou des événements qui ont été financés dans le passé.
DÉTAILS DE L'ÉVÉNEMENT : Les événements spéciaux définis dans le cadre du
Projet Collègue incluraient, mais sans s'y limiter, les réceptions, les déjeuners et les dîners, et les conférences de formation continue. La composante doit être informée des détails finaux de l'événement pour aider à accroître la sensibilisation à l'événement au niveau du district.
MESURES DE SUCCÈS : Afin d'aider le Conseil sur l'adhésion, le formulaire de rapport
Project Colleague fournit une zone pour identifier spécifiquement les noms des non-membres participant à l'événement de recrutement qui rejoint la FDA en conséquence directe de la fonction, ou rejoint à une date ultérieure. Il est important d'identifier clairement les dentistes présents à l'événement. Veuillez conserver une trace de chaque participant et soumettre leurs noms avec le formulaire de suivi. Le financement ne sera pas accordé à l'avenir aux entités qui n'ont pas fourni leurs formulaires de déclaration avec les listes de participants et les copies des reçus. Les fonds doivent être utilisés avant le 30 septembre 2018.
Le formulaire de déclaration doit être envoyé à la FDA avant le 30 septembre 2018.*Pour demander une liste de non-membres, veuillez envoyer un courriel à Ashley Merrill à
amerrill@floridadental.org.