Assigner des formulaires dans les flux de travail
Assignez automatiquement des formulaires aux bonnes personnes au bon moment. Dans les Flux de travail Jotform, avec l'élément Envoi de formulaire, vous pouvez déclencher des demandes de formulaires à n'importe quelle étape de votre processus, pour une collecte de données automatique et fluide.
Maintenez la fluidité de vos flux de travail en assignant automatiquement des formulaires aux parties prenantes. Que ce soit pour collecter des informations supplémentaires, du feedback ou des approbations, l'élément Envoyer un formulaire garantit que les tâches sont accomplies dans les délais et par la bonne personne.
Automatisez les attributions de formulaires
Insérez l'élément Envoyer un formulaire à n'importe quelle étape de votre flux de travail pour assigner automatiquement des formulaires dès qu'une étape est atteinte. Cela vous permet de rationaliser les transferts, de garantir une collecte de données en temps opportun et de faire avancer chaque partie de votre processus sans intervention manuelle.
Déclenchez des demandes de formulaire à n'importe quelle étape
Utilisez le générateur par glisser-déposer pour placer un élément Envoyer votre formulaire à l'endroit précis dans votre flux, idéal pour collecter des données en cours de processus ou pour les tâches de suivi.
Déclenchez automatiquement des formulaires de suivi
Assignez automatiquement des formulaires lorsque des détails supplémentaires sont nécessaires pour poursuivre un flux de travail. Déclenchez des formulaires de suivi à l'étape exacte où des informations supplémentaires sont requises, sans envoyer de rappels manuels.
Acheminement intelligent des formulaires par logique de flux de travail
Envoyez des formulaires à des membres spécifiques de l'équipe, des clients ou des partenaires externes en fonction de la logique du flux de travail. Cela garantit que la bonne personne complète la bonne tâche au bon moment, maintenant ainsi les processus sur la bonne voie.
FAQ
Vous avez des questions sur cette fonctionnalité ? Consultez la FAQ ci-dessous pour obtenir des réponses rapides, ou contactez notre équipe d'assistance pour plus de détails.
Quand les formulaires sont-ils envoyés dans un flux de travail ?
Les formulaires sont automatiquement envoyés lorsque le flux de travail atteint l'étape « Formulaire » que vous avez placée dans le flux.
Qui peut recevoir des formulaires assignés ?
Vous pouvez assigner des formulaires à toute personne disposant d'une adresse email, y compris les membres de l'équipe interne, les clients ou les collaborateurs externes.
Puis-je placer plusieurs étapes d'envoi de formulaire dans un seul flux de travail ?
Oui. Vous pouvez ajouter des éléments Envoyer un formulaire à plusieurs étapes d'un flux de travail pour collecter des informations à différentes étapes de votre processus.