Informations clés instantanées sur l'activité du flux de travail
Les Flux de travail Jotform facilitent la coordination entre tous les collaborateurs en envoyant des rapports détaillés à chaque étape du processus. Générez et partagez automatiquement des rapports personnalisés qui indiquent précisément qui a fait quoi, garantissant ainsi la clarté et la responsabilité de chaque équipe.
Tenez les parties prenantes informées grâce aux rapports de flux automatisés. Les flux de travail Jotform vous permettent d'envoyer des aperçus détaillés de l'activité, avec des informations personnalisables et une protection sécurisée par mot de passe pour tenir votre équipe informée et rendre vos flux de travail transparents.
Partage de rapports de flux simplifié
Ajoutez un rapport de flux à votre flux de travail en un simple glisser-déposer de l’élément "Envoyer un rapport de flux". Définissez le nom du rapport et les destinataires. Sans configuration manuelle ni outil supplémentaire.
Automatisation des rapports de flux par glisser-déposer
Faites simplement glisser l'élément Envoyer un rapport de flux dans votre flux de travail, définissez le nom du rapport et choisissez vos destinataires. Aucun code ni effort supplémentaire requis.
Protection par mot de passe intégrée
Pour plus de sécurité, activez la protection par mot de passe des rapports de flux afin de garantir que les informations sensibles restent confidentielles et ne soient accessibles qu'aux personnes autorisées.
Partagez l'activité de vos flux de travail en toute simplicité
Envoyez automatiquement des rapports de flux de travail aux parties prenantes à des moments clés de votre flux de travail. Tout le monde peut voir qui a complété quelles étapes, quand les actions ont eu lieu et comment le processus progresse sans avoir à demander de mise à jour.
Créez une piste d'activité de flux de travail fiable
Utilisez des rapports de flux détaillés pour créer une piste d'activité claire pour les examens, les audits ou les rapports internes. Les rapports protégés par mot de passe garantissent que les données sensibles des flux de travail sont partagées en toute sécurité avec les bonnes personnes.
FAQ
Vous avez des questions sur cette fonctionnalité ? Consultez la FAQ ci-dessous pour obtenir des réponses rapides, ou contactez notre équipe d'assistance pour plus de détails.
Que puis-je personnaliser dans un rapport de flux de travail ?
You can customize flow reports to show actor or event avatars or icons, actor email addresses, comments, and signatures. This lets you control the level of detail included in each report based on your team’s needs.
Quelles informations sont incluses dans un rapport de flux de travail ?
Les rapports de flux affichent l'activité détaillée du flux de travail, y compris les étapes terminées, les actions effectuées et la participation des intervenants, selon votre configuration.
Les rapports de flux peuvent-ils être protégés par mot de passe ?
Oui. Vous pouvez activer la protection par mot de passe intégrée pour garantir que seuls les destinataires autorisés peuvent accéder aux informations sensibles des flux de travail.