Créez des tâches basées sur des conditions avec l'intégration de flux de travail
Automatisez plus intelligemment vos processus avec les Tableaux Kanban Jotform en définissant des conditions de création des tâches. Grâce au Générateur de flux de travail, vous pouvez configurer une logique conditionnelle basées sur les réponses aux formulaires, afin que les tâches ne s’ajoutent à votre tableau que lorsque les soumissions répondent à vos critères. Résultat : des tableaux plus ciblés, sans encombrement inutile.
Rationalisez vos flux de travail en générant automatiquement des tâches uniquement lorsque les conditions sont remplies. Du filtrage des soumissions de formulaires à la gestion des processus d'approbation, vous gardez le contrôle sur la manière et le moment où les nouvelles tâches sont créées.
Gardez vos Tableaux Kanban organisés
Éliminez les tâches superflues en filtrant les soumissions non pertinentes. Grâce à la logique conditionnelle, seuls les éléments réellement exploitables sont ajoutés à votre tableau, pour une gestion plus fluide et structurée.
Création de tâches basée sur des règles
Utilisez la logique conditionnelle dans le Générateur de flux de travail pour définir exactement quand une nouvelle tâche doit être ajoutée à votre tableau Kanban. Par exemple, créez des tâches uniquement pour les soumissions dont un champ correspond à une valeur spécifique.
Automatisez les tâches basées sur les approbations
Créez des tâches uniquement lorsqu'une réponse au formulaire est approuvée ou répond à certains critères. Idéal pour les RH, la gestion de projet ou l'accueil des clients.
Gagnez du temps et réduisez le tri manuel
Avec des conditions définies, vous n'aurez plus besoin de supprimer ou de réassigner manuellement les tâches non pertinentes. L'automatisation garantit que vos tableaux Kanban restent organisés et précis.
Améliorez la pertinence des tâches
Assurez-vous que chaque tâche de votre tableau Kanban bénéficie du contexte et est pertinente en filtrant les soumissions qui ne répondent pas à vos critères.