Conservez vos fichiers PDF dans le OneDrive de votre équipe
Transférez automatiquement vos PDF générés vers OneDrive et gardez tous vos documents au sein de l'écosystème Microsoft. Restez en phase avec vos flux de travail habituels, tout en vous assurant que vos fichiers sont stockés en toute sécurité et faciles d'accès pour toute l'équipe.
. Organisez tous les PDF issus des soumissions dans des dossiers structurés et maintenez une synchronisation complète dans votre environnement Microsoft, pour une gestion documentaire fluide et sans aucune intervention manuelle.
Conservez vos PDF dans votre environnement Microsoft
Grâce à l'intégration OneDrive, chaque PDF généré à partir des soumissions d'un formulaire est automatiquement envoyé dans vos dossiers OneDrive. Plus besoin de jongler entre différentes plateformes ou de dupliquer des fichiers : vos documents restent directement liés à vos outils Microsoft comme Word, Excel ou Teams.
Des téléversements automatiques dans OneDrive
Dès qu'un formulaire est soumis, les nouveaux PDF de soumission sont automatiquement ajoutés à votre dossier OneDrive. Plus besoin de les télécharger ni de les téléverser manuellement. Vos documents sont ainsi toujours organisés au même endroit, immédiatement accessibles à votre équipe, sans aucune manipulation supplémentaire.
Compatibilité avec l'écosystème Microsoft
Gardez vos PDF de soumission non loin de vos fichiers Office dans OneDrive. Ainsi, votre équipe peut y accéder et s'y référer facilement, directement depuis Word, Excel ou Teams. Tous les fichiers sont interconnectés dans l'ensemble de vos outils, ce qui vous évite de jongler sans cesse entre différentes plateformes.
Organisez vos dossiers de manière structurée
Pour garder vos dossiers OneDrive bien organisés, pensez à classer vos PDF de soumission par projet, service ou dates. Vous pouvez même automatiser la dénomination des fichiers à partir des données de vos formulaires. Cela vous permettra de retrouver facilement vos documents et de maintenir une structure claire, même si votre volume de documents augmente.
