Stockage de documents adapté aux entreprises
Enregistrez automatiquement vos PDF de soumission dans Box pour que la gestion de vos documents soit à la fois sécurisée, conforme et centralisée dans un environnement structuré pensé pour les entreprises. Chaque fichier y trouve sa place, permettant à vos équipes d’y accéder, de les organiser et de les gérer en toute confiance.
Ensure every PDF is stored within your enterprise content system and ready for secure access and sharing,
all while staying aligned with your organization’s governance policies.
Gérez les fichiers PDF avec un niveau de contrôle pensé pour les entreprises
L’intégration Box garantit que chaque PDF généré à partir d’une soumission de formulaire est envoyé directement dans votre environnement Box sécurisé. Protégez vos documents sensibles, assurez leur gouvernance et rendez-les accessibles aux personnes autorisées, tout en conservant une visibilité et un contrôle complets.
Un transfert sécurisé et instantané
Les nouveaux PDF sont téléversés dans le dossier Box de votre choix immédiatement à chaque soumission de formulaire, afin de garantir une collecte cohérente des documents et un stockage organisé, sans aucune tâche manuelle.
Gestion structurée des dossiers
Transférez vos PDF dans des dossiers Box dédiés, par service, projet ou processus afin de maintenir une structure de fichiers claire et évolutive au sein de vos équipes et de vos entités.
Noms de fichiers personnalisés
Nommez automatiquement vos fichiers PDF à partir des informations du formulaire, comme le nom du client, son adresse email ou la référence de la soumission. Vos fichiers seront ainsi plus faciles à identifier, à trouver et à organiser.
