Hogyan Készíts PDF Űrlapokat a PDF Szerkesztővel

2023. január 13.

A PDF Szerkesztőnk 2018 októberében érkezett meg, és büszkék vagyunk a fejlődésére azóta. Ha nem tudnád, a PDF Szerkesztőnk lehetővé teszi két fajta PDF tervezését és építését:

  1. PDF DOKUMENTUMOK: Ezek olyan PDF-ek, amelyek beadási adatokat tartalmaznak. Használhatod ezeket e-mail csatolmányként Értesítéseknél és Automatikus Válaszoknál.
  2. KITÖLTHETŐ ŰRLAPOK: Ezek PDF űrlapok, amelyeket kitölthetsz PDF olvasó segítségével. Néhány említésre méltó olvasó az Adobe Acrobat Reader és a Foxit Reader.

Ebben a cikkben a második fajta PDF-re fogunk fókuszálni – Kitölthető PDF Űrlapok (ugrás erre a részre a lépésekért).

Mi Egy Kitölthető PDF?

Egy kitölthető PDF olyan, mint bármilyen rendes űrlap, csak .pdf fájlformátumban. A válaszadók bármilyen PDF olvasót használhatnak a kitöltésére és beküldésére. A Jotform Kitölthető PDF Készítőjével testreszabott PDF űrlapokat hozhatsz létre üres mezőkkel, amelyek lehetővé teszik a kitöltést, beadást és információ automatikus megosztását digitális eszközökről. Ezek a beadások elküldhetőek e-mail értesítésekként és el lesznek mentve az űrlapod Beadási Oldalán.

Mi a Különbség egy PDF Űrlap és egy Webes Űrlap között?

Egy online WEBES ŰRLAP kitöltése általában böngészőben (pl. Chrome, Firefox) történik. Egy kitölthető PDF ŰRLAP viszont egy PDF olvasóval (pl. Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader) kerül kitöltésre. Ha tovább hasonlítjuk össze őket, van néhány funkció és lehetőség, amely elérhető webes űrlapoknál, de nem elérhető PDF űrlapoknál. Ezek közé tartoznak többek között:

Szívesen hallanánk véleményedet, hogy mely funkciókat és opciókat adjuk hozzá. Ha van ilyen, írd meg nekünk az Ügyfélszolgálati Fórumon (vagy a hozzászólások között lent) és mondd el, mit szeretnél.

Mikor Használjam a Kitölthető PDF Űrlapokat?

Itt van néhány ok és népszerű felhasználási mód, amikor a kitölthető PDF űrlapok igazán remekelnek:

A. Kioszk terminálok vagy tabletek. A felhasználók kitölthetik a PDF űrlapot > beküldhetik > majd a következő válaszadó odaléphet és megteheti ugyanezt (és így tovább).

B. Könnyű megosztás több csatornán keresztül. Mivel tulajdonképpen .pdf fájlokat osztasz meg, rengeteg módon oszthatod meg – e-mailtől kezdve közösségi médián keresztül online felhőtárolóig, CRM rendszerig és még több.

C. Kompatibilitás minden eszközzel, amin telepítve van az olvasó. Az online űrlapok remekül működnek modern böngészőkön, és a PDF-ektől elvárható, hogy ugyanúgy működjenek minden eszközön és olvasón.

D. Egy megbízható alternatíva online űrlapokhoz. Ha a válaszadóid nem tudják kitölteni és elküldeni az űrlapodat a böngészőjük használatával, egy tartalék űrlap .pdf formátumban remek megoldás lehet.

Hogyan Lehet Létrehozni egy PDF Űrlapot?

Több mód van egy PDF űrlap tervezésére és építésére.

1. MÓDSZER: Kezdd elölről.

1. A PDF Szerkesztő oldal megnyitása után kattints az +ÚJ PDF fülre.

2. Válaszd ki az ÚJ PDF ŰRLAP lehetőséget.

Hogyan Készíts PDF Űrlapokat a PDF Szerkesztővel Image-1

3. A felugró ablak ÜRES szekciójában kattints az ÚJ PDF ŰRLAP LÉTREHOZÁSA gombra.

Hogyan Készíts PDF Űrlapokat a PDF Szerkesztővel Image-2

A folyamat közben egy új WEBES ŰRLAP is létre lesz hozva a háttérben. Tehát, normális ha látsz egy új űrlapot “PDF Űrlap” névvel az ŰRLAPJAIM oldalon.

MEGJEGYZÉS: Ha csak két lehetőséget látsz (ÜRES és IMPORT), ez azt jelenti, hogy már van egy létező kitölthető PDF űrlapod az űrlapnál, amin dolgozol a PDF Szerkesztőben.

2. MÓDSZER: Importálj egy létező PDF űrlapot.

A fenti eljárást követve, ahelyett hogy üres sablonnal kezdenéd, be is IMPORTÁLHATOD a saját kitölthető PDF űrlapodat. Ezúttal kattints a PDF IMPORTÁLÁSA gombra.

Hogyan Készíts PDF Űrlapokat a PDF Szerkesztővel Image-3

Ha szeretnél többet megtudni hivatkozhatsz a lent linkelt cikkre.

Teljes útmutató: Hogyan Tudom Beimportálni a Saját PDF-emet a Jotformba

TIPP: A link, amellyel KITÖLTHETŐ PDF ŰRLAPOKAT tudsz létrehozni szintén elérhető a Kitölthető PDF Készítő főoldalán.

3. MÓDSZER: Konvertálj egy létező webes űrlapot PDF űrlappá.

Ha használod a Jotformot és már építettél webes űrlapokat, készíthetsz kitölthető PDF verziót ezekből a webes űrlapokból. A fent elmagyarázott eljárást követve, ahelyett, hogy üres PDF űrlapot készítenél, vagy importálnál egyet, használhatod a PDF SZERKESZTŐBE betöltött űrlapot és átkonvertálhatod kitölthető PDF űrlappá. Csak kattints a PDF ŰRLAP LÉTREHOZÁSA gombra.

Hogyan Készíts PDF Űrlapokat a PDF Szerkesztővel Image-4

Alternatívaként az ŰRLAPJAIM oldalról is megteheted ezt. Itt van, hogyan:

A. Menj az ŰRLAPJAIM oldalra.

B. Válaszd ki az űrlapot, amit át szeretnél konvertálni.

C. Kattints a TÖBB ▼ gombra.

D. Utána kattints a PDF ŰRLAP LÉTREHOZÁSA lehetőségre.

FONTOS: Ez azt jelenti, hogy a változtatások, amelyeket végrehajtasz a PDF ŰRLAPODON a WEBES ŰRLAPODAT is érinteni fogják. Például, ha kitörölsz egy mezőt a PDF űrlap tervezése közben, az a webes űrlapról is ki lesz törölve. A kitölthető PDF űrlapok által nem támogatott mezők és modulok kilistázásra kerülnek.

Itt van egy rövid demonstráció, amely ezt mutatja. Ehhez a példához egyszerűen kitöröljük az E-mail MEzőt a kitölthető PDF űrlapról. Kísérd figyelemmel ahogy az oldal frissítése után a webes űrlap és az űrlapépítő is elveszítette az e-mail mezőt.

Hogyan Készíts PDF Űrlapokat a PDF Szerkesztővel Image-5

Miután végeztél a PDF űrlap tervezésével és építésével, itt az idő az e-mail értesítések konfigurálására. Ahogy a webes űrlap, a PDF űrlap is kiválthat ÉRTESÍTÉSEKET, amelyek neked lesznek küldve és AUTOMATIKUS VÁLASZOKAT, amelyek a válaszadóidnak lesznek küldve.

Alapértelmezés szerint ezek az e-mailek automatikusan hozzáadásra kerülnek, de ha nem látsz egyet sem, kattints a tetején lévő BEÁLLÍTÁSOK fülre > E-MAILEK a bal oldalon > majd kattints a ➕ ikonra, hogy létrehozz egyet.

Ez lenne a legjobb idő arra, hogy integrálj harmadik féltől származó platformokkal (pl. Google Táblázatok, Drive, Dropbox, stb.) amennyiben szükséges. Ugyanazon az oldalon csak kattints az INTEGRÁCIÓK lehetőségre a bal oldalon a kezdéshez.

Végül, itt az idő a PDF űrlap letöltésére. Ez elég egyszerű, csak kattints a LETÖLTÉS gombra a PDF SZERKESZTŐ jobb felső sarkában.

Hogyan Készíts PDF Űrlapokat a PDF Szerkesztővel Image-6
Lépjen Kapcsolatba Ügyfélszolgálatunkkal:

Az ügyfélszolgálati csapatunk elérhető éjjel-nappal és az átlagos válaszidőnk egy vagy két óra között van.
Csapatunk elérhető a következő módokon:

Ügyfélszolgálati Fórum: https://www.jotform.com/answers/

Lépjen Kapcsolatba a Jotform Ügyfélszolgálattal: https://www.jotform.com/contact/

Hozzászólás Elküldése:

Jotform Avatar
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Podo Comment Be the first to comment.