Penyewa yang kami hormati, kami berharap tahun baru ini penuh dengan berkah yang besar untuk Anda! Juga, kami ingin menghubungi Anda untuk memberitahu Anda bahwa sudah waktunya kantor kami menyelesaikan pembaruan tahunan untuk semua file Penyewa kami. Dan kami memerlukan bantuan Anda untuk melakukannya.
Secure Properties berkomunikasi secara teratur dengan semua penyewa kami untuk memastikan tingkat layanan tertinggi. Oleh karena itu, informasi kontak penyewa yang akurat diperlukan untuk komunikasi yang sukses antara kantor kami dan penyewa yang tinggal di properti yang kami kelola.
Kami sering mengirim email, rekaman telepon, dan pesan teks untuk mengingatkan penyewa kami dari janji pemeliharaan yang akan datang, inspeksi properti, pembaruan/pemindahan sewa, dan pengingat pembayaran. Surat jarang dikirim kecuali dianggap perlu-simpan kertas itu.
Dua inspeksi sewa (dua tahunan) akan dijadwalkan tahun ini untuk memastikan bahwa semua detektor asap dan/atau karbon monoksida, pipa saluran air, listrik, dan sistem HVAC berada dalam kondisi baik dan untuk memeriksa perbaikan interior dan eksterior lainnya yang diperlukan properti. Komunikasi (surat, email, rekaman telepon, pesan teks) akan dikirim 7 hari sebelum inspeksi yang menyatakan tanggal dan jangka waktu 3 jam bahwa inspeksi akan dilakukan. Meskipun tidak diharuskan, kami sangat menganjurkan penyewa untuk hadir selama inspeksi untuk memberitahu agen kami tentang kendala atau masalah pemeliharaan saat mereka masuk untuk memeriksa properti.
Oleh karena itu, sangat penting bagi Anda untuk memberi kami informasi terbaru Anda sehingga kami dapat memastikan bahwa Anda sehingga kami dapat memastikan bahwa Anda segera terinformasikan tentang setiap/semua pemberitahuan atau informasi penting. Terima kasih atas kerja sama Anda. Salam, PT. Secure Properties.