Asosiasi Gigi Florida
Pedoman Pendanaan Rekan Proyek
TUJUAN: Rekan Proyek adalah bagian dari program rekrutmen anggota di seluruh negara bagian Florida Dental Association (FDA). Memiliki dua tujuan: 1) untuk menyediakan dana untuk mendukung acara rekrutmen komponen dan afiliasi anggota non-tripartit*, dan 2) untuk menemukan praktik terbaik baru untuk perekrutan kelompok sasaran. Seorang perwakilan komponen/Direktur Eksekutif harus hadir di acara tersebut
DANA: Dana Rekan Proyek ditujukan untuk melengkapi upaya perekrutan komponen dan afiliasi. Dana ini berfungsi sebagai modal awal untuk acara baru dengan tujuan agar afiliasi atau komponen dapat mencapai kesuksesan dan memasukkannya ke dalam anggaran rutin mereka untuk tahun berikutnya. Dana ini ditujukan untuk acara mendatang (acara yang telah berlangsung tidak akan dipertimbangkan). Setelah pendanaan disetujui, formulir tindak lanjut akan dikirimkan melalui pos bersama cek ke organisasi lokal
PERMINTAAN DANA: Asosiasi dokter gigi komponen dan afiliasi dapat mengajukan permintaan dana untuk kegiatan Rekan Proyek dengan mengisi dan mengirimkan formulir permohonan online berikut. [Tautan formulir permohonan harus disertakan di sini, jika tersedia] Dewan Keanggotaan FDA akan meninjau permintaan dana dan memberi tahu pelamar tentang status mereka. Dewan Keanggotaan sangat menganjurkan semua komponen dan afiliasi untuk mengirimkan permintaan mereka paling lambat 13 Oktober 2017, untuk memastikan acara di setiap distrik dipertimbangkan. CATATAN: Harap pastikan Anda menerima email konfirmasi dari FDA yang menyatakan telah menerima lamaran Anda untuk memastikan permintaan Anda sedang dipertimbangkan.
PRIORITAS PENDANAAN: Dewan Keanggotaan menetapkan bahwa prioritas pendanaan akan diberikan kepada asosiasi komponen dan afiliasi yang mengadakan acara unik yang melibatkan kelompok sasaran. Dana tersebut tidak dimaksudkan untuk menggantikan acara yang dianggarkan secara rutin atau acara yang telah didanai di masa lalu.
DETAIL ACARA: Acara khusus yang ditetapkan di bawah Rekan Proyek dapat mencakup, namun tidak terbatas pada, resepsi, makan siang dan makan malam, serta kuliah pendidikan berkelanjutan. Komponen harus diberi tahu tentang detail acara untuk membantu meningkatkan kesadaran tentang acara tersebut di tingkat distrik
UKURAN KEBERHASILAN: Untuk membantu Dewan Keanggotaan, formulir pelaporan Rekan Proyek menyediakan area untuk secara khusus mengidentifikasi nama-nama non-anggota yang menghadiri acara perekrutan, dimana acara tersebut bergabung dengan FDA sebagai hasil langsung dari fungsi, atau bergabung di kemudian hari. Penting untuk mengidentifikasi dokter gigi yang menghadiri acara tersebut dengan jelas. Harap simpan catatan setiap peserta dan kirimkan nama mereka bersama dengan formulir tindak lanjut. Dana tidak akan diberikan di masa depan kepada entitas yang gagal menyerahkan formulir pelaporan mereka dengan daftar peserta dan salinan kwitansi. Dana harus digunakan sebelum 30 September 2018. Formulir pelaporan harus diserahkan ke FDA paling lambat 30 September 2018.
*Untuk meminta daftar non-anggota, silakan kirim email ke Ashley Merrill di amerrill@floridadental.org.