Bagaimana Melampirkan Tanggapan sebagai Lampiran PDF di Email Notifikasi

November 15, 2021

PENGUMUMAN: Kami ingin mengumumkan bahwa kami baru saja merilis versi baru Editor PDF JotForm. Dengan Jotform, sangat mungkinkan untuk melampirkan file PDF tanggapan ke email notifikasi dan melacak data tanggapan Anda langsung dari kotak masuk email Anda. Namun, jika data tanggapan  Anda berisi informasi kesehatan yang dilindungi (PHI), metode ini dapat mengakibatkan pelanggaran HIPAA karena sebagian besar layanan email tidak menyediakan enkripsi bawaan. Untuk menghindari pelanggaran data ini, Jotform meminta Anda untuk melindungi tanggapan PDF dengan kata sandi jika Anda ingin menerimanya sebagai lampiran dengan email notifikasi Anda. Berikut cara mengkonfigurasinya:

  1. Saat Anda dalam pembangun formulir, buka Pengaturan dari navigasi atas.
  2. Klik tab Email di sebelah kiri untuk mengkonfigurasi pengaturan email untuk formulir Anda.
  3. Arahkan kursor ke notifikasi email atau pilih salah satu jika Anda sudah membuat lebih banyak dari satu, untuk melihat konfigurasi yang dapat dilakukan. Klik ikon pensil untuk memperbarui email notifikasi yang diinginkan.
  4. Pada konfigurasi, klik pada tab Lanjutan untuk menavigasi ke pengaturan lanjutan.
  5. Secara umum, opsi Lampiran PDF dinonaktifkan. Aturlah menjadi aktif. 
  1. Untuk akun HIPAA, Lampiran PDF hanya diperbolehkan jika Anda memberikan kata sandi yang kuat. Kata sandi Anda harus berisi minimal 8 karakter dan harus merupakan campuran dari huruf besar, huruf kecil, angka, dan karakter khusus. Silakan tulis kata sandi yang ingin Anda gunakan.
  2. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan. Setelah Anda selesai mengkonfigurasi lampiran PDF pada pengaturan email Anda dan melindunginya dengan kata sandi, Anda akan dapat menerimanya di email notifikasi Anda. 

Saat mencoba untuk melihat PDF, Anda akan diminta untuk memberikan kata sandi yang telah Anda tentukan pada langkah 6. Anda dapat melihatnya langsung di browser Anda atau mengunduhnya ke komputer Anda dan membukanya nanti. Setiap kali Anda mencoba untuk melihat PDF, Anda akan dimintai kata sandi yang Anda setel saat mengonfigurasi email notifikasi Anda.

Apakah panduan ini membantu?
Hubungi Dukungan:

Tim dukungan pelanggan kami tersedia 24/7 dan waktu respons rata-rata kami antara satu hingga dua jam.
Tim kami dapat dihubungi melalui:

Forum Dukungan: https://www.jotform.com/answers/

Hubungi Dukungan Jotform: https://www.jotform.com/contact/

Kirim Komentar:

Jotform Avatar
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Komentar:

Podo CommentJadilah yang pertama berkomentar.