Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’Articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679
I dati raccolti saranno trattati secondo i seguenti principi: liceità, correttezza e trasparenza; limitazione delle finalità; riduzione al minimo dei dati; accuratezza; limitazione nel tempo della conservazione, ove possibile; integrità e riservatezza.
Finalità del trattamento dei dati personali
In base all’Articolo 6 comma 1 lettera a) del Regolamento (UE) 2016/679, con il consenso dell’alunno o genitore dell’alunno, se minorenne, i dati personali dell’alunno saranno trattati per finalità di continuità dell’attività di Poliferie e per attività di ricerca finalizzate a stabilire l’impatto delle attività organizzate da Poliferie. Alcuni dati specifici (ossia nome, numero telefonico, e indirizzo di posta elettronica) saranno raccolti e trattati nello specifico per poter ricontattare l’alunno nel periodo successivo alla conclusione delle attività di Poliferie.
Nel contesto degli incontri con gli alunni saranno scattate fotografie ed effettuate riprese. Tali immagini verranno trattate solo per scopi didattici e di promozione delle attività di Poliferie sul proprio sito/account social media.
Tipologia di dati personali e modalità del loro trattamento
I dati personali dell’alunno cosiddetti “sensibili” che vengono raccolti sono quelli di carattere anagrafico (nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita, email, numero di telefono).
I dati personali dell’alunno sono conservati su supporto informatico. Informazioni anagrafiche quali nome, cognome, data di nascita, e codice di avviamento postale (CAP) del luogo di residenza saranno sottoposte ad un processo di pseudonimizzazione parzialmente automatizzato gestito da soggetto incaricato interno alla scuola. Il nome e le informazioni di contatto quali numero di telefono e indirizzo di posta elettronica dell’alunno saranno invece conservati da Poliferie senza essere sottoposti a ulteriori trasformazioni.
I dati sono conservati per il tempo e per le attività prima menzionate.
Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire violazioni dei dati, usi illeciti o non corretti ed accesso non autorizzato.
Termini di conservazione
I dati personali raccolti verranno conservati non oltre il tempo necessario per adempiere alle finalità sopra riportate - e comunque per un periodo non superiore a 5 anni dalla raccolta degli stessi - o finché non ne sia richiesta la cancellazione da parte dell’interessato.
Comunicazione dei dati personali
I dati personali dell’alunno sono accessibili ai soli volontari di Poliferie.
I dati personali dell’alunno non sono diffusi a soggetti esterni a Poliferie.
Le immagini e le riprese effettuate durante gli incontri saranno pubblicate sul sito/account social media di Poliferie o sul sito dell’istituto scolastico.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è Andrea Zorzetto, Via Salita Sant'Anna, 70
15033 Casale Monferrato, info@poliferie.org.
Diritti dell’alunno titolare dei dati personali e del genitore
Ai sensi degli Articoli 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679 l’alunno – se minorenne, il genitore dello stesso – soggetto titolare dei dati personali forniti, ha diritto a:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
-ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
-ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
-ottenere la limitazione del trattamento;
-opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
-chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la -----cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
-revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
proporre reclamo a un’autorità di controllo.
L’alunno può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata per email a info@poliferie.org, specificando nell’oggetto del messaggio “Informativa Privacy”.