CAMBIO DI DATA O SEDE
Katy Davis deve essere informata immediatamente di eventuali cambiamenti nel programma o nel luogo, almeno una settimana prima della data programmata dell'evento. La notifica di eventuali modifiche può essere effettuata per telefono insieme a una comunicazione scritta inviata via e-mail per la documentazione. Se viene inviata un'e-mail, una conferma di ricezione deve essere inviata per iscritto. È responsabilità del cliente confermare tutti gli accordi almeno 7-10 giorni prima dell'evento. In caso di modifica dell'indirizzo o delle informazioni di contatto (ora, ecc.) comunicate, è necessario informare Katy Davis.
ANTICIPO
Per confermare la data del servizio del tuo evento è richiesto il pagamento di un anticipo di $ 200 non rimborsabile. Nessuna data è confermata fino a quando non viene ricevuto un acconto. Il saldo del costo del pacchetto completo dovrà essere pagato alla data qui specificata. Se il pagamento finale non sarà ricevuto come stabilito nel presente documento, Katy Davis si riserva il diritto di trattenere le immagini e / o di non partecipare al matrimonio fino al ricevimento del pagamento. Dopo la firma dei clienti e il pagamento della quota di anticipo, Katy Davis accetta di confermare la data e l'ora specificate. La quota di deposito viene atrattenuta fino alla conclusione del contratto relativo al pacchetto di nozze.
CANCELLAZIONE
Non è previsto alcun rimborso dell'anticipo dopo 48 ore dalla firma del contratto, a causa della conferma della data del servizio fotografico. Se l'evento viene annullato entro tre mesi dalla data, il cliente dovrà versare il saldo del contratto a causa dell'elevata probabilità che Katy Davis potrà prenotare altri servizi per quella data. Una volta che il saldo è stato pagato, NON È RIMBORSABILE. Eventuali altri accordi saranno discussi tra il cliente e Katy Davis. Tutti gli accordi verranno messi per iscritto. La cancellazione deve avvenire per iscritto anche se è stata effettuata una telefonata per informare Katy Davis della cancellazione. La quota di deposito sarà trasferibile fino a 365 giorni dopo la cancellazione. Il cliente accetta di non aspettarsi che una nuova data sia automaticamente disponibile. Il cliente avrà la possibilità di riprogrammare ma non potrà avere priorità rispetto ad altri clienti già prenotati.
INADEMPIMENTI
A causa della natura limitata e soggettiva dell'evento, Katy Davis non può essere ritenuta responsabile per le fotografie richieste non scattate o perse, per condizioni meteorologiche avverse o complicazioni del programma provocate da, ma non limitate a, chiunque all'interno o all'evento, o dalle restrizioni della chiesa o del luogo. Il Fotografo non è responsabile per la perdita di opportunità fotografiche a causa di qualsiasi tipo di malfunzionamento dell'attrezzatura, ritardo della coppia all'evento o altri fattori. Il Fotografo non è responsabile per la mancanza di copertura dovuta a condizioni meteorologiche, complicazioni di programmazione dovute a ritardi delle persone, regole e restrizioni del luogo o delle decorazioni del luogo. Si riconosce che qualsiasi lista presentata a Katy Davis sarà utilizzata solo per scopi organizzativi e non garantirà in alcun modo che verrà effettivamente prodotta una fotografia. Katy Davis farà del suo meglio per soddisfare tutte le richieste, ma non può garantire la consegna di tutte le immagini. I clienti sono responsabili di tutte le tariffe e le tasse di occupazione del suolo pubblico.
CLAUSOLA SULLE CIRCOSTANZE IMPREVISTE
Se Katy Davis oi suoi incaricati non potranno rispettare questo contratto a causa di incendi, scioperi o altri disordini civili, comunque cause di forza maggiore, inclusi ma non limitati a, chiusure stradali, traffico intenso, terrorismo o altre cause al di fuori del controllo delle parti, o a causa della malattia dei fotografi, Katy Davis restituirà tutti i soldi pagati dal cliente, meno le spese, ma non avrà ulteriori responsabilità rispetto al contratto. Questa limitazione di responsabilità si applica anche nel caso in cui i materiali fotografici siano danneggiati durante l'elaborazione, persi a causa di malfunzionamento della fotocamera, malfunzionamento della scheda Compact Flash, smarriti per posta o altrimenti persi o danneggiati senza colpa da parte di Katy Davis.
TASSA METEO INCLUSA
In caso di maltempo, incluso ma non limitativo, una bufera di neve, un forte temporale o altri eventi imprevedibili, Katy Davis potrebbe decidere che non è sicuro tornare a casa in auto e il soggiorno in hotel verrà fatturato al cliente.
CONSULTAZIONE PRE-EVENTO
NON è richiesto al cliente di programmare una consulenza pre-evento prima della data dell'evento per finalizzare i tempi e il luogo effettivi delle riprese. Katy Davis può comunicare tutti i dettagli dell'evento tramite e-mail o telefono. Se il cliente richiede di incontrarsi, deve essere disponibile ad incontrarsi vicino allo studio del fotografo.
COORDINATORE DEL MATRIMONIO / GUIDA ALL'EVENTO
Se la cerimonia o il ricevimento prevede un "COORDINATORE / GUIDA ALL'EVENTO", è responsabilità del cliente comunicare a Katy Davis prima del giorno del matrimonio, le informazioni durante la giornata, comprese, ma non limitate a: cronologia, itinerario, orari, ecc .; Una settimana prima della data del matrimonio, Katy Davis fornirà al cliente una giornata dedicata alle prove. QUESTA DEVE ESSERE CONDIVISA CON QUALSIASI PARTE COINVOLTA NEL MATRIMONIO COMPRESO IL COORDINATORE DEL MATRIMONIO / GUIDA ALL'EVENTO.
ESCLUSIVITÀ
Katy Davis sarà il / i fotografo / i esclusivo / i scelto / i dal cliente allo scopo di fotografare il suo matrimonio. La famiglia e gli amici dei clienti e gli altri fornitori durante il matrimonio, non devono interferire con il lavoro del fotografo. Agli ospiti verrà chiesto di astenersi dallo scattare fotografie con flash a determinati intervalli di servizi nuziali per garantire una corretta esposizione delle immagini. È possibile assumere ulteriori fotografi professionisti solo previa autorizzazione scritta di Katy Davis. I fotografi ospiti NON possono essere attivi durante la cerimonia e non saranno autorizzati a fotografare ritratti familiari e individuali. Katy Davis dedica tempo alla pianificazione e alla posa delle sue fotografie e richiede all'ospite di NON intervenire. Katy Davis richiederà il tuo intervento se un ospite stia inibendo la nostra capacità di documentare il suo intero matrimonio.
PERMESSI
È responsabilità dei clienti programmare e ricevere il permesso di utilizzare varie spazi/luoghi per la fotografia, comprese le location per matrimoni e ricevimenti e qualsiasi altra località prevista durante il giorno. Se una location richiede il versamento di un pagamento, questo pagamento dovrà essere versato dai clienti.
COPYRIGHT
Tutte le foto create da Katy Davis sono protette da copyright. È una violazione della legge federale sul copyright copiare, scansionare o consentire la ristampa, la duplicazione, la riproduzione digitale, la copia, la scansione o l'alterazione digitale o in altro modo di fotografie create da Katy Davis senza l'espresso consenso scritto di Katy Davis. Il cliente può stampare (da solo) le proprie fotografie di matrimonio personali con il consenso scritto di Katy Davis solo una volta dalle copie delle immagini digitali, tramite Dropbox.com o DVD venduto separatamente. I negativi / file digitali rimangono di proprietà esclusiva di Katy Davis e non verranno mai ceduti o venduti.
Katy Davis accetta di concedere i diritti di immagine al cliente con una licenza non esclusiva, limitata e perpetua.
Questa licenza consente al cliente di fare quanto segue con le immagini:
i) Visualizzare le immagini;
ii) Stampare le immagini;
iii) Caricare, inviare tramite posta elettronica o trasferire elettronicamente le immagini o i file; e,
iv) Pubblicare le immagini su siti Web personali o social media
* Questo si applica solo se si dà credito a Katy Davis. Il cliente deve fornire una descrizione che indichi "Copyright Katy Davis, per favore non copiare / incollare o modificare in alcun modo".
QUESTO CONTRATTO VIETERÀ AL CLIENTE DI FARE QUANTO SEGUE:
RICHIEDERE LA REGISTRAZIONE DEL COPYRIGHT O LA VENDITA DI QUALSIASI IMMAGINE O FILE ELETTRONICO FORNITO DA KATY DAVIS
EFFETTUARE "LAVORI DERIVATI" O ALTRIMENTI MODIFICARE, COMPRESA LA MODIFICA E / O LA MANIPOLAZIONE DI FILE ELETTRONICI
PROVINI
Katy Davis, in qualità di fotografa e artista che fornisce servizi fotografici ai suoi clienti, mantiene il diritto di rimuovere qualsiasi immagine che ritiene non buone o irrilevanti dai provini.
RIMBORSI SPESE
La coppia di sposi accetta di rimborsare Katy Davis per tutte le spese ragionevoli relative direttamente all'evento del matrimonio stesso. Ad esempio, le tariffe del parcheggio, le spese di viaggio della destinazione, l'alloggio, ecc. Katy Davis fatturerà gli sposi dopo l'evento. Entrambe le parti concordano di discuterne accuratamente per evitare sorprese su ciò che costituirà una spesa e Katy Davis si impegna a fornire le ricevute di spesa se richiesto. UN'ECCEZIONE: verrà applicata una tassa sul costo della benzina di $ 15 prima del giorno del matrimonio se il luogo del matrimonio si trova a oltre 30 miglia al di fuori di Greenwood, Indiana, una tassa di $ 30 se si trova oltre le 60 miglia da Greenwood. Oltre le 75 miglia, vedere le tariffe di seguito.
SERVIZIO RISTORAZIONE DURANTE L'EVENTO
Gli sposi accettano di fornire un pasto a Katy Davis e ai dipendenti del fotografo.
RESTITUZIONE ASSEGNI
Gli assegni restituiti sono soggetti a una commissione per assegni restituiti di $ 50,00. Il cliente si assume la responsabilità per tutti i costi di riscossione e le spese legali sostenute da Katy Davis nel caso in cui l'applicazione del presente contratto si renda necessaria. Tutte le azioni legali si svolgeranno a Johnson County, Indiana.
INDUMENTI
Katy Davis non può essere ritenuta responsabile per danni agli indumenti durante l'evento. Il cliente è responsabile di organizzare la propria assistenza personale per gli abiti nuziali. Katy Davis non metterà le parti in una situazione (a meno che non sia richiesto dalla sposa o dallo sposo) che possa causere danni agli abiti. Tuttavia, per ottenere determinate foto, i clienti concordano che si fideranno della discrezione di Katy Davis e degli assistenti.
LICENZA CREATIVA
Le immagini possono essere modificate a discrezione del fotografo e le immagini consegnate potrebbero non includere tutte le immagini scattate. Il fotografo si riserva il diritto creativo di modificare e rilasciare solo quelle ritenute professionali in termini di qualità e nel rispetto degli standard artistici del fotografo. Firmando questo contratto, il cliente è consapevole dello stile di fotografia che Katy Davis produce.
SOSTITUZIONE
In caso di malattia o evento improvviso fuori dal controllo di entrambe le parti, Katy Davis tenterà di sostituire un fotografo senza alcun costo per il cliente. Questo contratto sarà trasferibile a detto fotografo.
COOPERAZIONE
Le parti concordano su una cooperazione e una comunicazione positive.
TERMINI & CONDIZIONI
* Le offerte [prezzi esclusi] sono soggette a modifiche senza preavviso. A qualsiasi cliente che abbia già firmato, si applicherà il contratto più aggiornato.
ARCHIVIAZIONE DELLE IMMAGINI
A causa della mancanza di informazioni su quanto a lungo i CD / DVD possono contenere informazioni, Katy Davis consiglia di eseguire il backup delle immagini su un altro formato multimediale diverso da CD / DVD. Katy Davis consiglia inoltre di fare più copie di CD / DVD ogni anno per garantire la buona conservazione delle immagini per gli anni a venire. Katy Davis non può essere ritenuta responsabile per il malfunzionamento di CD / DVD a causa di una cattiva gestione. È responsabilità del cliente conservare diverse copie di qualsiasi CD / DVD in più di una posizione e eseguire il backup delle immagini su un altro formato come un disco rigido. Vale lo stesso per l'uso di Dropbox.com. Una volta che le immagini sono nelle mani del cliente, è responsabilità del cliente scaricare e salvare le immagini. Il backup delle immagini è molto importante.
I SOTTOSCRITTI RICONOSCONO DI AVER RICEVUTO, LETTO E COMPRESO IL CONTENUTO DI QUESTO ACCORDO.
Con la presente viene concessa l'autorizzazione a Katy Davis di utilizzare qualsiasi immagine creata, in base al presente contratto per template professionali, display, pagine di Siti Web, pubblicità, mostre, concorsi e qualsiasi altro scopo. Le leggi dell'Indiana regoleranno questo accordo.