• Sondaggio sugli interessi dei partecipanti

  • Per via dell’attuale situazione sanitaria pubblica, stiamo esaminando diverse possibilità per assicurare un’esperienza sicura sia per i partecipanti che per i fornitori. La conferenza si terrà dal 25 al 28 febbraio 2022 presso la Lodge a B City. Il tuo feedback, come partecipante passato, è per noi estremamente utili e ci aiuterà a organizzare al meglio la prossima conferenza. Ti siamo grati per il tempo che ci dedicherai, mentre il Comitato si prepara a prendere decisioni importanti il mese prossimo.

  • Informazioni generali

    Come saprai, organizzare una conferenza di questo tipo nelle condizioni attuali è un equilibrio delicato tra le preoccupazioni per la sicurezza individuale e collettiva, oltre a dover bilanciare il budget dell’evento e la situazione finanziaria della tua attività.
  • La tua azienda ha imposto un divieto di viaggi o di partecipazione a conferenze questa primavera?
  • La tua azienda ridurrà l’ammontare dei fondi C a tua disposizione per l’iscrizione alla conferenza di febbraio 2022 (in base al periodo in cui ti registri di solito)? Oppure, se dovessi pagare personalmente, hai intenzione di ridurre la spesa dei fondi C nel prossimo anno?
  • Basandoti esclusivamente su motivi economici (supponendo che non vi siano contagi nella comunità, rischi per la salute o restrizioni di viaggio), una riduzione effettiva o potenziale eliminerebbe la possibilità che tu possa partecipare nel 2022?
  • Quanto è probabile che tu partecipi all’evento?
  • Supponendo le stesse condizioni, con quante settimane di anticipo ti registreresti e prenoteresti l’hotel per l’evento? Tieni presente che, avvicinandosi alla data dell’evento, l’importo rimborsabile in caso di cancellazione diminuirebbe.
  • Dal momento che è poco probabile o improbabile che tu partecipi a una conferenza in presenza, quali fattori hanno influenzato o determinato questa decisione?

  • Fattori importanti

    Ogni partecipante ha priorità diverse riguardo alla partecipazione. Ti chiediamo di dirci quali sono i fattori più importanti per te quando decidi se partecipare in un certo anno.
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  • Formazione in presenza

    Il Lower Pavilion ospita normalmente 120 persone. Per rispettare il distanziamento sociale di 6 piedi, probabilmente dovremmo ridurre la capienza a 40-50 persone per volta.
  • Una possibilità è far iscrivere i partecipanti alle sessioni a cui desiderano assistere di persona. Possono saltare le altre sessioni oppure seguirle in diretta da altre aree dell’hotel (teatro, sala conferenze, camera, ecc.), oppure recuperarle in seguito tramite registrazioni disponibili dopo l’evento, se desiderano ottenere i crediti. Cosa ne pensi?
  • Una possibilità è eliminare completamente l’area espositiva (o ridurre drasticamente il numero di espositori, ad esempio a 6) e dividere l’area dedicata all’educazione in due sezioni. Questo influirebbe sul modo in cui organizziamo gli eventi sociali, forse suddividendoli tra le sale educative/padiglioni superiori e inferiori. Senza le tariffe degli stand espositivi, questo comporterebbe necessariamente un aumento di 125-200 dollari sulla quota di iscrizione alla conferenza.

  • Partecipazione virtuale

  • Se dovessimo svolgere l’evento interamente online, quanto saresti disposto a pagare per seguire le sessioni in diretta o per vedere le registrazioni e ricevere crediti post-evento?
  • Se dovessimo organizzare l’evento in modalità virtuale, potremmo farlo in diretta suddividendolo su più giorni, anche un paio di settimane. Potrebbero esserci sessioni generali dal vivo, sessioni più specifiche per discussioni e approfondimenti, e momenti di socializzazione in chat. Quali di queste ti attirano? (Puoi selezionare tutte quelle che ti interessano)

  • Sala espositori

  • Quanto è importante per te la sala espositori per ottenere risorse personali o professionali?
  • Se riuscissimo a tenere la conferenza in presenza a piena capienza, quali misure di sicurezza consiglieresti di adottare per farti sentire a tuo agio? Si presume che ci saranno a disposizione abbondanti dispenser di gel igienizzante e che verranno disinfettate regolarmente le superfici più toccate.

  • Inserisci il tuo nome e indirizzo email per partecipare all’estrazione di un buono da 50$ presso l’ABC Steakhouse. Le iscrizioni devono essere inviate entro il 6 luglio e sono riservate esclusivamente ai partecipanti delle passate edizioni della Winter Clinic.

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