Checklist per l’organizzazione di una festa
Compila questa checklist per pianificare e coordinare una festa in modo semplice e completo, con tutti i dettagli utili per l’organizzazione.
Dati dell'evento
Nome dell'evento
*
Tipo di celebrazione
*
Please Select
Compleanno
Anniversario
Festa di laurea
Festa aziendale
Cerimonia familiare
Altro
Data dell'evento
*
-
Mese
-
Giorno
Anno
Data
Ora di inizio
*
Ora Minuti
AM
PM
AM/PM Option
Ora di fine
*
Ora Minuti
AM
PM
AM/PM Option
Luogo o area prevista
*
Numero stimato di partecipanti
*
Fascia d'età prevalente degli ospiti
Please Select
Bambini
Adolescenti
Adulti
Anziani
Mista
Breve obiettivo dell'evento
Pianificazione e logistica
Tema o stile della festa
*
Please Select
Elegante
Casual
Tropicale
Retrò
Misteriosa
A tema specifico
Altro
Budget indicativo
*
Entro 200€
200€–500€
500€–1.000€
Oltre 1.000€
Da definire
Esigenze di spazio
*
Please Select
Piccolo
Medio
Ampio
Area esterna
Spazio accessibile
Altro
Disposizione dei posti
Please Select
Tavoli rotondi
Tavoli rettangolari
Disposizione a platea
Mista
Seduta informale
Nessuna esigenza specifica
Attrezzature necessarie
Tavoli e sedie
Impianto audio
Microfoni
Schermo/proiettore
Tensostruttura
Palco
Altro
Musica o intrattenimento desiderato
DJ
Playlist musicale
Band dal vivo
Animazione
Giochi
Karaoke
Altro
Decorazioni necessarie
Nessuna
Decorazioni tavoli
Ghirlande/luci decorative
Palloncini
Backdrop/fotocorner
Tema coordinato
Altro
Illuminazione speciale necessaria
Sì
No
Da valutare
Priorità logistica
*
Massima accessibilità
Massimo comfort
Ottimizzazione spazio
Facilità di allestimento
Riduzione rumore
Coordinamento tempi
Cibo, bevande e ospiti
Preferenze alimentari degli invitati
Nessuna preferenza particolare
Vegetariano
Vegano
Senza glutine
Senza lattosio
Halal
Kosher
Altro
Esigenze di bevande
Acqua
Bibite analcoliche
Succhi
Birra
Vino
Cocktail
Bevande calde
Altro
Eventuali restrizioni o allergie dichiarate dagli invitati
Opzioni vegetariane o vegane da prevedere
*
Nessuna
Solo vegetariane
Solo vegane
Entrambe vegetariana e vegana
Numero stimato di portate o tavoli di servizio
Modalità di servizio desiderata
Buffet
Servizio al tavolo
A isole
Open bar
Altro
Gli ospiti porteranno qualcosa?
Niente
Bevande
Dessert
Snack
Piatti salati
Stoviglie
Altro
Attività, comunicazione e conferma
Giochi o attività previste
Giochi da tavolo
Musica e ballo
Karaoke
Quiz
Area bambini
Fotobooth
Altro
Necessità di inviti o comunicazioni
Inviti digitali
Inviti cartacei
Messaggio WhatsApp
E-mail
Telefonata
Nessuna
Altro
Lingua della comunicazione
Please Select
Italiano
Inglese
Spagnolo
Francese
Altro
Contatto per coordinamento
Si prega di inserire un numero di telefono valido.
Format: (000) 000-0000.
Data entro cui confermare la partecipazione
-
Mese
-
Giorno
Anno
Data
Note finali
Conferma finale del piano
*
Confermo che attività, comunicazione e scadenze sono definite
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