Sondaggio sulla digitalizzazione degli archivi scolastici
Condividi informazioni sulle pratiche, gli strumenti e le priorità del tuo istituto per la digitalizzazione degli archivi scolastici.
Profilo dell’istituto
Tipologia di istituto
*
Please Select
Scuola dell’infanzia
Scuola primaria
Scuola secondaria di primo grado
Scuola secondaria di secondo grado
Istituto comprensivo
Istituto di istruzione superiore
Centro di formazione professionale
Altro
Regione in cui opera l’istituto
*
Please Select
Abruzzo
Basilicata
Calabria
Campania
Emilia-Romagna
Friuli-Venezia Giulia
Lazio
Liguria
Lombardia
Marche
Molise
Piemonte
Puglia
Sardegna
Sicilia
Toscana
Trentino-Alto Adige
Umbria
Valle d’Aosta
Veneto
Numero approssimativo di studenti
*
Fino a 100
101–300
301–600
601–1.000
1.001–1.500
Oltre 1.500
Ruolo del compilatore nell’istituto
*
Please Select
Dirigente scolastico
Direttore dei servizi generali e amministrativi
Docente
Personale amministrativo
Responsabile o referente per la digitalizzazione
Altro
Stato della digitalizzazione
5. Qual è lo stato attuale della digitalizzazione degli archivi scolastici?
Non ancora avviata
In fase iniziale
In corso, con una parte degli archivi digitalizzata
Avanzata, con la maggior parte degli archivi digitalizzata
Completata o quasi
6. Quali tipologie di documenti sono già digitalizzate?
Documentazione amministrativa e contabile
Documentazione didattica e curricolare
Registri e verbali
Documentazione del personale
Documentazione relativa agli edifici e alle attrezzature
Nessuna
Altro
7. Qual è la quota approssimativa dei documenti d’archivio già digitalizzati?
Nessuno
Meno del 25%
Dal 25% al 49%
Dal 50% al 74%
Dal 75% al 99%
Tutti o quasi tutti
8. Qual è la modalità prevalente di conservazione dei documenti digitali?
Server o dispositivi dell’istituto
Servizio cloud
Sistema documentale o archivistico dedicato
Supporti esterni (ad es. dischi o chiavette)
Non applicabile: non sono presenti documenti digitali
Altro
Processi e strumenti
Modalità di acquisizione digitale dei documenti
Scansione di documenti cartacei
Fotografia digitale
Documenti creati direttamente in formato digitale
Acquisizione tramite piattaforme o sistemi esterni
Altro
Strumenti o sistemi utilizzati per gestire gli archivi
Principali difficoltà incontrate nella digitalizzazione
Costi elevati
Tempo o personale insufficienti
Competenze digitali insufficienti
Problemi di compatibilità tra sistemi
Difficoltà nell’organizzazione o classificazione dei documenti
Altro
Tempo medio necessario per reperire un documento d’archivio
Meno di 5 minuti
Da 5 a 15 minuti
Da 16 a 30 minuti
Da 31 minuti a 1 ora
Più di 1 ora
Non saprei
Priorità e prospettive
13) Quali sono le priorità per migliorare la gestione degli archivi scolastici?
Digitalizzare i documenti cartacei
Migliorare l’organizzazione e la classificazione dei documenti
Facilitare la ricerca e l’accesso ai documenti
Rafforzare la conservazione e la sicurezza dei documenti digitali
Formare il personale
Adottare o migliorare gli strumenti digitali
Altro
14) Quanto è soddisfatto/a dell’attuale gestione digitale degli archivi?
Per niente soddisfatto/a
1
2
3
4
Molto soddisfatto/a
5
1 is Per niente soddisfatto/a, 5 is Molto soddisfatto/a
15) Ulteriori esigenze o osservazioni sulla digitalizzazione (non inserire dati personali o informazioni riservate).
Invia il sondaggio
Should be Empty: