Assegna approvazioni ai gruppi
Hai bisogno di un contributo da un team o un dipartimento? Con Jotform Workflows, puoi inviare facilmente richieste di approvazione a più persone contemporaneamente. Basta trascinare e rilasciare l’elemento di Approvazione nel tuo flusso, assegnarlo a un gruppo e lasciare che il primo rispondente o tutti decidano. Personalizza le email, definisci esiti come Approvato o Negato e richiedi firme quando necessario.
Semplifica il processo di decisioni basate sul team inviando richieste di approvazione ai gruppi. Imposta regole di risposta flessibili, monitora i risultati e raccogli firme il tutto senza interrompere il tuo flusso di lavoro.
Decisioni basate sul gruppo
Invia i task di approvazione a un gruppo invece che a una sola persona. Perfetto per responsabilità condivise, team interfunzionali o revisioni collaborative.
Configurazione semplice con builder visuale
Trascina e rilascia l’elemento Approval, assegna un gruppo e collegalo ai passaggi successivi nel tuo flusso. Non sono necessarie competenze tecniche.
Controllo sulla logica decisionale
Imposta se è sufficiente una sola approvazione o se devono rispondere tutti i membri. Puoi anche definire soglie specifiche, come 2 su 3, per approvazioni flessibili.
Raccolta firme integrata
Abilita la cattura della firma durante la fase di approvazione, anche per le decisioni di gruppo. Le risposte non sono complete finché l’addetto all’approvazione non firma, garantendo la responsabilità.
