Assegna nomi rilevanti ai documenti per la massima chiarezza e controllo
Organizzare i file in modo efficiente vuol dire assegnare nomi significativi ai file. Con il PDF Editor, ogni documento può essere denominato in modo da riflettere il suo contenuto, scopo o destinatario, rendendo la gestione dei file più semplice e intuitiva. Che si tratti di un certificato, una fattura o un riepilogo delle risposte, assegnare il nome giusto garantisce chiarezza e tracciabilità.
Personalizza il nome del file di ogni PDF generato utilizzando o dati dinamici del modulo, come ID Risposta, nome utente o data. Questo aiuta a , migliorare la ricerca e mantenere la coerenza nel processo di gestione dei tuoi documenti.
Controlla come vengono nominati i tuoi file
Crea manualmente i nomi dei documenti oppure estraili dai dati delle risposte per automatizzare l’etichettatura dei file. Scegli tra testo statico, dati dinamici del modulo o una combinazione di entrambi per creare nomi di documenti significativi e unici.
Mantieni standard di denominazione chiari in tutti i workflow
Applica regole di denominazione coerenti per garantire che ogni documento segua la stessa struttura. Sia generati manualmente che automaticamente, i nomi file standardizzati aiutano i team a mantenere l’organizzazione, ridurre la confusione e gestire i documenti su larga scala con sicurezza.
Gestisci e identifica facilmente i tuoi documenti
Dare un nome rilevante ai documenti rende semplice trovare la versione giusta, condividere il file corretto e mantenere la tua lista di documenti precisa e organizzata.