Archiviazione documenti di livello enterprise
Archivia automaticamente i PDF delle risposte in Box per mantenere una gestione dei documenti sicura, conforme e centralizzata in tutta la tua organizzazione. Ogni file viene salvato in un ambiente aziendale strutturato, garantendo ai team accesso, organizzazione e gestione affidabili dei documenti.
Ensure every PDF is stored within your enterprise content system and ready for secure access and sharing,
all while staying aligned with your organization’s governance policies.
Gestisci i PDF con controllo a livello Enterprise
L'integrazione Box garantisce che ogni PDF creato da una risposta a un modulo venga consegnato al sicuro direttamente nel tuo ambiente Box. Mantieni i documenti sensibili protetti, gestiti e accessibili agli utenti autorizzati, conservando al contempo piena visibilità e controllo.
Invio immediato e sicuro
I nuovi PDF vengono caricati nella cartella Box selezionata immediatamente dopo l’invio di un modulo, garantendo che i documenti vengano acquisiti in modo coerente e archiviati nella posizione corretta senza alcuna gestione manuale.
Gestione strutturata delle cartelle
Invia i PDF in cartelle Box organizzate per reparto, progetto o processo per mantenere una struttura di file pulita e scalabile tra team e reparti aziendali.
Nominazione file personalizzata
Assegna automaticamente un nome ai file PDF utilizzando i dati del modulo come nomi dei clienti, email o ID Risposta, rendendo i file più facili da identificare, cercare e gestire su larga scala.
