ワークフロー内の任意の場所にメールステップを追加すれば、添付ファイルや動的なワークフローデータを含むカスタマイズされたメッセージを自動送信できます。手間は一切かかりません。
誰にでも、いつでもメールを送信
ワークフローに「メール送信」要素を追加し、受信者とメッセージを設定すれば、あとはJotformにお任せください。手動送信は不要です。
メールを自動送信
ワークフローの任意の場所にメールステップを追加して、カスタマイズされたメッセージを自動送信できます。フォローアップメールは不要です。自動通知により、ワークフローの各ステップでチームやクライアントに最新情報を提供し、手動作業なしでタイムリーな更新を実現します。
承認やステータス更新のメールを送信
タスクが承認、却下、または完了したタイミングで、関係者に自動的に通知します。手動でのフォローアップに頼ることなく、適切なタイミングで全員に情報を共有できます。
重要なステップでパーソナライズされたメッセージを配信
ワークフローの条件に基づいて、動的データ、添付ファイル、リンクを含むカスタマイズされたメールを送信できます。受信者全員が、必要なタイミングで関連情報を確実に受け取れます。
よくある質問
この機能についてご不明な点がございましたら、以下のよくある質問で回答をご確認いただくか、サポートチームまでお気軽にお問い合わせください。
自動メールは誰に送信できますか?
メール送信ステップで受信者を定義することで、社内チームメンバー、クライアント、外部パートナーなど、誰にでもメールを送信できます。
ワークフローデータでメールの内容をカスタマイズできますか?
はい。メッセージには、動的なワークフローデータ、添付ファイル、パーソナライズされたフィールドを含めることができます。
ワークフローのどこにメールステップを配置できますか?
ワークフローの任意の段階でメール送信要素を追加でき、特定のアクションや条件が満たされたタイミングで正確にメールをトリガーできます。