自動フロー レポートで関係者に最新情報を共有しましょう。Jotformワークフローを使えば、詳細なアクティビティのスナップショットを送信でき、カスタマイズ可能な情報と安全なパスワード保護も備えているため、チームに常に最新情報を共有し、ワークフローの透明性を保つことができます。
フローレポートを簡単に共有
ワークフローにフローレポートを追加するのは、「フローレポートを送信」要素をドラッグ&ドロップするだけの簡単な操作です。レポート名と送信先を設定すれば完了。手動設定や追加ツールは不要です。
ドラッグ&ドロップでフローレポートを自動化
ワークフローに「フローレポートを送信」要素をドラッグ&ドロップし、レポート名を設定して、受信者を選択するだけです。コーディングや余計な手間は一切不要です。
組み込みのパスワード保護
セキュリティを強化するには、フローレポートにパスワード保護を有効にして、機密情報を確実に保護し、必要な人だけがアクセスできるようにします。
ワークフローのアクティビティを簡単に共有
ワークフローの重要なポイントで、フローレポートを関係者へ自動送信できます。誰がどのステップを完了したか、いつアクションが発生したか、プロセスがどう進行しているかを、更新情報をリクエストすることなく全員が確認できます。
ワークフローアクティビティの信頼性の高い記録を作成
詳細なフローレポートを活用して、レビュー、監査、社内報告のための明確なアクティビティトレイルを作成できます。パスワード保護されたレポートにより、機密性の高いワークフローデータを適切な関係者と安全に共有できます。
よくある質問
この機能についてご不明な点がございましたら、以下のよくある質問で回答をご確認いただくか、サポートチームまでお気軽にお問い合わせください。
フローレポートでは何をカスタマイズできますか?
You can customize flow reports to show actor or event avatars or icons, actor email addresses, comments, and signatures. This lets you control the level of detail included in each report based on your team’s needs.
フローレポートにはどのような情報が含まれますか？
フローレポートは、設定に基づいて、完了したステップ、実行されたアクション、参加者の関与など、ワークフローの詳細なアクティビティを表示します。
パスワードでフローレポートを保護できますか?
はい。組み込みのパスワード保護を有効にして、許可された受信者のみが機密性の高いワークフロー情報にアクセスできるようにすることができます。