役割に応じて重要な情報を確認

Jotform受信トレイは、役割ベースのワークフロー追跡機能を提供します。管理者はすべてのステップを完全に把握・管理できる一方で、参加者は自分が関わる部分と全体のステータスのみを確認できます。これにより、ワークフローは安全性が保たれ、各ユーザーが必要な情報に集中でき、誰にとっても分かりやすいものになります。

すべてのユーザーに適切なレベルの可視性を提供。プロセス全体を管理する場合でも、単一のステップを完了するだけの場合でも、Jotform受信トレイは各ユーザーが見る必要のあるものだけを表示します。それ以上でも、それ以下でもありません。

役割ベースのワークフロー追跡

Jotform受信トレイは、ユーザーの役割に応じて自動的に表示を調整します。参加者には、自分のタスクと全体のフローの現在のステータスのみが表示されます。それ以上でも、それ以下でもありません。

参加者専用ビュー

参加者には、承認、タスク、入力が必要なフォームなど、自分が関わるステップのみが表示されます。ワークフロー全体のステータス（進行中、完了、キャンセル済み）は確認できますが、他のユーザーのアクションは表示されません。