カスタム添付ファイル項目でファイルを添付して整理

Jotformボードでは、タスクにカスタム添付ファイルフィールドを簡単に追加して、関連するドキュメント、画像、その他のファイル形式を収集・整理できます。各タスクに必要なファイルの種類を正確に定義できるため、チーム全体が整理された状態を保ち、すべての詳細を把握しながら作業を進められます。

タスク構造を強化するために、ファイル、画像、ドキュメント用の特定の添付項目を追加できます。重要なものを見失わないよう、各タスクのサポート資料に明確なラベルを付けて分類しましょう。

カスタマイズされたファイル収集

カスタム項目を作成し、「契約書」「デザインモックアップ」「請求書のコピー」などのラベルを付けることで、チームメンバーが関連ファイルをどこにアップロードし、どこで見つけられるかを正確に把握できます。

PDFやスプレッドシート、画像、ZIPファイルなどをアップロードできます。カスタム添付ファイル項目はそれぞれ、ワークフローに合わせて独自に定義できます。

外部のファイル共有ツールへの依存を避けましょう。Jotformボードを使えば、作業が行われる場所にすべての関連ファイルがまとまり、唯一の信頼できる情報源となります。

タスクごとに複数の添付ファイル項目を追加し、それぞれに明確なラベルを付けることで、異なる種類のドキュメントを簡単に分類できます。