WIJZIGING VAN DATUM OF LOCATIE Katy Davis moet onmiddellijk op de hoogte worden gesteld van wijzigingen in het schema of de locatie, ten minste één week vóór de geplande datum van de gebeurtenis. Elke wijziging kan telefonisch worden gemeld, samen met een schriftelijke kennisgeving die via e-mail ter documentatie wordt verzonden. Als er een e-mail wordt verzonden, moet er een ontvangstbevestiging worden ontvangen. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om alle afspraken ten minste 7-10 dagen voor het evenement te bevestigen. In geval van verandering van adres of contactgegevens (tijd, enz.) zoals vermeld, moet u Katy Davis hiervan op de hoogte stellen. VOORSCHOT Voor de datum van uw evenement is een niet-terugvorderbare vergoeding van $200 vereist. Er is geen datum gereserveerd totdat een houder is ontvangen. Het saldo van de volledige pakketprijs moet worden betaald op de hierin vermelde datum. Als de definitieve betaling niet is ontvangen zoals in deze overeenkomst is uiteengezet, behoudt Katy Davis zich het recht voor om de levering van de beelden te weigeren en of de bruiloft niet bij te wonen totdat de betaling is ontvangen. Bij de ondertekening en betaling van de retainer fee van de klant gaat Katy Davis ermee akkoord de opgegeven datum en tijd te reserveren. De vasthouderkosten worden toegepast op het uiteindelijke huwelijkspakket. ANNULERING Er ZAL GEEN terugbetaling van de houder plaatsvinden na 48 uur na de ondertekening van de overeenkomst als gevolg van de reservering van de fotodatum. Indien de gebeurtenis binnen drie maanden na de datum wordt geannuleerd, zal de opdrachtgever het saldo van de overeenkomst betalen, omdat Katy Davis deze datum waarschijnlijk niet verder kan boeken. Zodra een saldo is betaald, wordt het NIET GERESTITUEERD. Eventuele andere regelingen zullen worden besproken tussen de opdrachtgever en Katy Davis. Alle regelingen zullen schriftelijk worden vastgelegd. Annulering moet schriftelijk gebeuren, zelfs als er telefonisch contact is opgenomen om Katy Davis van de annulering op de hoogte te stellen. De kosten voor de vasthouder zullen na annulering tot 365 uur overdraagbaar zijn. De klant gaat ermee akkoord niet te verwachten dat er automatisch een nieuwe datum beschikbaar zal zijn. De klant krijgt de kans om een nieuwe planning te maken, maar kan niet verder worden geschoven dan andere gereserveerde klanten. NIET NAKOMEN Vanwege de beperkte en subjectieve aard van het evenement kan Katy Davis niet verantwoordelijk worden gehouden voor gevraagde foto's die niet zijn genomen of gemist, gebrek aan dekking als gevolg van weersomstandigheden, of complicaties in het schema veroorzaakt door maar niet beperkt tot, iemand in of op het evenement, of door de kerk- of locatiebeperkingen. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor verloren fotomogelijkheden als gevolg van enige vorm van apparatuurstoring, de vertraging van het paar van het evenement, of andere principes. De Fotograaf is niet verantwoordelijk voor het gebrek aan dekking als gevolg van weersomstandigheden, planningscomplicaties als gevolg van laatheid van individuen, regels en beperkingen van de locatie, of het weergeven van decoraties van de locatie. Er wordt erkend dat lijsten die aan Katy Davis worden voorgelegd alleen voor organisatorische doeleinden zullen worden gebruikt en op geen enkele manier fotografie vertegenwoordigen die daadwerkelijk zal worden geproduceerd. Katy Davis zal haar best doen om aan alle verzoeken te voldoen, maar kan geen garanties geven dat alle beelden zullen worden afgeleverd. Klanten zijn verantwoordelijk voor alle locatiekosten en vergunningen. CLAUSULE OVER ONVOORZIENE OMSTANDIGHEDEN Als Katy Davis of zijn rechtverkrijgenden deze overeenkomst niet kunnen uitvoeren als gevolg van een brand, ongeval, staking of andere burgerlijke onlusten, handelingen van God, met inbegrip van maar niet beperkt tot wegafsluitingen, ernstig verkeer, brand, terrorisme of andere oorzaken die buiten de macht van de partijen vallen, of als gevolg van de ziekte van de fotograaf, dan zal Katy Davis alle door de cliënt betaalde gelden terugbetalen, verminderd met de kosten, maar heeft geen verdere aansprakelijkheid met betrekking tot de overeenkomst. Deze beperking van aansprakelijkheid is ook van toepassing in het geval dat fotografische materialen tijdens de verwerking beschadigd raken, verloren gaan door een storing in de camera, een storing in de Compact Flash-kaart, verloren gaan in de post of anderszins verloren of beschadigd raken zonder de schuld van Katy Davis. SLECHT WEER In het geval van zwaar weer, inclusief maar niet beperkt, kan een sneeuwstorm, hevige regenstorm of andere onvoorziene gebeurtenissen Katy Davis de beslissing nemen dat het onveilig is om naar huis te rijden, en zal het hotelverblijf in rekening worden gebracht aan de klant. PRE-EVENT-CONSULATIE Het is NIET nodig dat de klant een voorafgaand overleg plant vóór de datum van de gebeurtenis om de werkelijke opnametijden en -locatie te voltooien. Katy Davis kan met succes alle details van het evenement via e-mail of telefoon doorgeven. Als de klant om een ontmoeting vraagt, moet de bereid zijn om in de buurt van de locatie van de fotograaf te komen. HUWELIJKSCOÖRDINATOR/GIDS VOOR EVENEMENTEN: Indien de ceremonie of receptie een "COÖRDINATOR/GIDS VOOR EVENEMENTEN", verstrekt, is de cliënt verantwoordelijk voor het communiceren van de hele dag informatie. Inclusief, maar niet beperkt tot: Tijdlijn, reisplan, schema's, enz.; met Katy Davis voorafgaand aan de trouwdag. Een week voor de trouwdatum zal Katy Davis de klant een speciale dag van reisschema bezorgen. DIT DIENT TE WORDEN GEDEELD MET ALLE PARTIJEN DIE BETROKKEN ZIJN BIJ DE BRUILOFT, INCLUSIEF DE WEDDING COORDINATR/EVENT GUIDE. EXCLUSIVITEIT Katy Davis zal de exclusieve fotograaf(ven) zijn die door de klant wordt (worden) bewaarde voor het fotograferen van het huwelijk. Familie en vrienden van de cliënten en andere huwelijksleveranciers zullen zich niet bemoeien met de plichten van de fotograaf. Gasten wordt gevraagd om af te zien van het maken van flitsfoto's met bepaalde intervallen van de huwelijksservice om een juiste blootstelling van beelden te garanderen. Extra professionele fotografen mogen alleen in dienst worden genomen met voorafgaande schriftelijke toestemming van Katy Davis. Gastfotografen zijn MOGELIJK NIET actief tijdens de ceremonie en mogen niet fotograferen tijdens familie- en individuele portretten. Katy Davis besteedt speciale tijd aan het plannen en poseren van uw foto's en vraagt dat de gast NIET tussenbeide komt. Katy Davis zal uw interventie vragen als een gast onze mogelijkheid om uw bruiloft volledig te documenteren belemmert. TOESTEMMINGEN Het is de verantwoordelijkheid van de klant om toestemming te krijgen voor het gebruik van verschillende locaties voor fotografie, waaronder de bruiloft- en ontvangstlocaties en alle andere locaties die overdag worden gebruikt. Indien een locatie een betaling vereist, zal deze betaling door de klanten worden betaald. AUTEURSRECHTEN Alle foto's gemaakt door Katy Davis zijn auteursrechtelijk beschermd. Het is een schending van de federale auteursrechtwetgeving om foto's die door Katy Davis zijn gemaakt te kopiëren, scannen of toe te staan opnieuw te worden afgedrukt, gedupliceerd, digitaal gereproduceerd, gekopieerd, gescand, Of digitaal of anderszins gewijzigd, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Katy Davis. De klant mag (op zichzelf) zijn persoonlijke trouwfoto's met schriftelijke toestemming van Katy Davis slechts eenmaal in het bezit zijn van de digitale beelden, hetzij via Dropbox.com of dvd die afzonderlijk wordt verkocht. De negatieven/digitale bestanden blijven eigendom van Katy Davis en zullen nooit worden gegeven of verkocht. Katy Davis gaat ermee akkoord deze beeldenrechten aan de klant te verlenen met een niet-exclusieve, beperkte, eeuwigdurende licentie. Met deze licentie kan de klant het volgende doen met de afbeeldingen: i) de afbeeldingen weergeven; II) de afbeeldingen afdrukken; III) de afbeeldingen of bestanden uploaden, per e-mail verzenden of elektronisch overbrengen; en IV) de afbeeldingen publiceren op persoonlijke websites of sociale mediawebsites *dit geldt alleen als je Katy Davis krediet geeft. De klant moet een beschrijving geven met de vermelding ‘Copyright Katy Davis Please do not copy/paste or edit in any way’. DEZE LICENTIE VERBIEDT DE KLANT OM HET VOLGENDE TE DOEN: HET AANVRAGEN VAN AUTEURSRECHTELIJKE REGISTRATIE OF VERKOOP VAN DOOR KATY DAVIS GELEVERDE AFBEELDINGEN OF ELEKTRONISCHE BESTANDEN _________________ INT. HET MAKEN VAN ‘AFGELEIDE WERKEN’ OF ANDERSZINS WIJZIGEN, INCLUSIEF HET BEWERKEN EN/OF MANIPULEREN VAN ELEKTRONISCHE BESTANDEN _________________ INT. BEWIJS Katy Davis, als fotograaf en kunstenaar met wie Clients fotografie toevertrouwt, behoudt het oordeel om afbeeldingen te verwijderen uit de bewijzen die zij slecht of irrelevant acht. ONKOSTENVERGOEDINGEN Het echtpaar gaat ermee akkoord Katy Davis alle redelijke kosten te vergoeden die rechtstreeks verband houden met het huwelijksevenement zelf. Bijvoorbeeld parkeerkosten, reiskosten voor bestemmingen, accommodatie, etc. Katy Davis zal het echtpaar na het evenement in rekening brengen. Beide partijen komen overeen dit grondig te bespreken om verrassingen te voorkomen in verband met wat een uitgave zal zijn en Katy Davis stemt ermee in om onkostendeclaraties te leveren als dit wordt gevraagd. EÉN UITZONDERING: Een gastarief van $15 zal vóór de trouwdag worden toegepast als de trouwlocatie meer dan 30 kilometer buiten Greenwood, Indiana ligt. Buiten 60 mijl van Greenwood is een vergoeding van $30. Buiten 75 mijl, zie de kosten hieronder. EVENEMENT VOEDSEL SERVICE Het echtpaar komt overeen een maaltijd te verzorgen voor Katy Davis en degenen die in dienst zijn van de fotograaf. GERETOURNEERDE CHEQUES Voor geretourneerde cheques wordt een vergoeding van $50.00 per cheque in rekening gebracht. De klant is verantwoordelijk voor alle incassokosten en juridische kosten die Katy Davis maakt in het geval dat handhaving van dit contract noodzakelijk wordt. Alle juridische stappen zullen plaatsvinden in Johnson County, Indiana. KLEDING Katy Davis kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor schade aan kleding tijdens milieugebeurtenissen. De klant is verantwoordelijk voor het regelen van persoonlijke hulp voor huwelijkskleding. Katy Davis zal geen partijen in een situatie brengen (tenzij gevraagd door bruid of bruidegom) die schade of schade aan speciale kleding zal veroorzaken. Echter, om bepaalde foto's te maken, zijn de klanten het erover eens dat de discretie van Katy Davis en assistenten zal vertrouwen. CREATIEVE LICENTIE Opnamen kunnen naar eigen goeddunken worden bewerkt en bij geleverde opnamen zijn mogelijk niet alle opnamen opgenomen. De fotograaf behoudt zich het creatieve recht voor om alleen degenen te bewerken en vrij te geven die professioneel worden geacht in kwaliteit en binnen de artistieke normen van de fotograaf. Door dit contract te ondertekenen is de klant zich bewust van de stijl van fotografie die Katy Davis produceert. VERVANGING In het geval van ziekte of plotselinge gebeurtenis uit de controle van beide partijen zal Katy Davis proberen een fotograaf te vervangen zonder kosten voor de klant. Dit contract zal overdraagbaar zijn naar deze fotograaf. MEDEWERKING De partijen stemmen in met positieve samenwerking en communicatie. ALGEMENE VOORWAARDEN *Aanbiedingen [exclusief prijzen] kunnen zonder kennisgeving worden gewijzigd. Het meest recente contract zal onmiddellijk van toepassing zijn op elke klant die al heeft getekend. OPSLAG VAN BEELDEN Vanwege het gebrek aan informatie over hoe lang CD's/DVD's informatie kunnen bevatten, raadt Katy Davis u aan een back-up te maken van uw foto's op een ander mediaformaat dan cd/dvd. Katy Davis raadt ook aan om jaarlijks meerdere kopieën van CD's/DVD's te maken om de beelden nog jaren te verzekeren. Katy Davis kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor het falen van cd's/dvd's als gevolg van mishandelend optreden. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om meerdere kopieën van cd's/dvd's op meerdere locaties te bewaren en de beelden op een ander formaat, zoals een harde schijf, te bewaren. Dit is hetzelfde voor het gebruik van Dropbox.com. Als de beelden eenmaal in de handen van de klant zijn, is het de verantwoordelijkheid van de klant om de beelden te downloaden en op te slaan. Het maken van een back-up van uw foto's is erg belangrijk. ONDERGETEKENDE ERKENT HIERBIJ DAT ZIJ DE INHOUD VAN DEZE OVEREENKOMST HEBBEN ONTVANGEN, GELEZEN EN BEGREPEN. Hierbij wordt aan Katy Davis toestemming verleend om beelden die in het kader van dit contract zijn gemaakt te gebruiken voor professionele voorbeelden, displays, internetpagina's, reclame, tentoonstellingen, wedstrijden en andere doeleinden. De wetten van Indiana zijn van toepassing op deze overeenkomst.