Enquête documentbeheer en digitale archivering
Breng uw documentprocessen in kaart en ontdek waar uw organisatie tijd kan besparen en de documentorganisatie kan verbeteren.
In welke sector is uw organisatie actief?
*
Please Select
Zakelijke dienstverlening
Zorg en welzijn
Onderwijs
Handel en dienstverlening
Industrie en bouw
Overig
Hoe groot is uw organisatie?
*
1 tot en met 10 medewerkers
11 tot en met 50 medewerkers
51 tot en met 250 medewerkers
Meer dan 250 medewerkers
Welke soorten documenten beheert uw organisatie?
*
Administratieve documenten
Contracten en overeenkomsten
Personeelsdocumenten
Klant- en projectdocumenten
Technische documenten
Anders
Waar worden documenten voornamelijk bewaard?
*
Digitale mappen op computers of een netwerk
Een digitaal archiveringssysteem
Een gedeelde opslagomgeving
Papieren archieven
Een combinatie van digitaal en papier
Anders
Hoe worden documenten doorgaans geordend?
*
Op onderwerp of documentsoort
Op klant of project
Op datum
Per afdeling of team
Er is geen vaste indeling
Anders
Hoe gemakkelijk kunnen medewerkers het juiste document terugvinden?
*
Zeer moeilijk
1
2
3
4
Zeer gemakkelijk
5
1 is Zeer moeilijk, 5 is Zeer gemakkelijk
Hoe vaak kost het terugvinden van documenten meer tijd dan gewenst?
*
Nooit of bijna nooit
Soms
Regelmatig
Vaak
Hoe worden verschillende versies van documenten bijgehouden?
*
Automatisch in een systeem
Met vaste bestandsnamen of mappen
Handmatig door medewerkers
Niet op een vaste manier
Weet ik niet
Hoe duidelijk zijn de afspraken over bestandsnamen en mappen?
*
Helemaal niet duidelijk
1
2
3
4
Zeer duidelijk
5
1 is Helemaal niet duidelijk, 5 is Zeer duidelijk
Hoe worden toegangsrechten tot documenten geregeld?
*
Volgens vaste rollen en afspraken
Per medewerker of team ingesteld
Voor de meeste medewerkers gelijk
Er zijn geen duidelijke afspraken
Weet ik niet
Zijn er duidelijke afspraken over het bewaren en verwijderen van documenten?
*
Ja, voor alle documentsoorten
Ja, voor een deel van de documenten
Nee, nog niet
Weet ik niet
Welke knelpunten ervaart uw organisatie bij documentbeheer?
*
Documenten zijn moeilijk terug te vinden
Er zijn meerdere versies van hetzelfde document
Afspraken verschillen per medewerker of team
Documenten staan op verschillende plaatsen
Delen en samenwerken kost te veel tijd
Er zijn weinig knelpunten
Anders
Welke verbetering zou uw organisatie het meest helpen?
*
Een vaste indeling voor mappen en documenten
Documenten sneller kunnen doorzoeken
Een duidelijkere werkwijze voor versies
Eenvoudiger samenwerken en documenten delen
Meer digitaal archiveren
Duidelijkere afspraken over toegang en bewaren
Hoe belangrijk is het voor uw organisatie om documentprocessen de komende twaalf maanden te verbeteren?
*
Niet belangrijk
1
2
3
4
Zeer belangrijk
5
1 is Niet belangrijk, 5 is Zeer belangrijk
Welke aanpak heeft uw voorkeur om documentbeheer te verbeteren?
*
Eerst bestaande afspraken verbeteren
Een nieuw digitaal archiveringssysteem invoeren
Medewerkers opleiden en begeleiden
Documenten en mappen opschonen en opnieuw ordenen
We hebben nog geen voorkeur
Welke aanvullende opmerking of wens heeft u over documentbeheer binnen uw organisatie?
Enquête versturen
Should be Empty: