Wijs formulieren toe in workflows
Wijs automatisch formulieren toe aan de juiste personen op het juiste moment. Met het element Formulier verzenden van Jotform Workflows kun je formulieraanvragen bij elke stap van je proces activeren, zodat gegevens probleemloos worden verzameld zonder handmatige opvolging.
Houd je workflows in beweging door automatisch formulieren toe te wijzen aan belanghebbenden. Of je nu aanvullende informatie, feedback of goedkeuringen verzamelt, het element Formulier verzenden zorgt ervoor dat taken op tijd en door de juiste persoon worden voltooid.
Geautomatiseerde formuliertoewijzingen
Voeg het element Formulier verzenden toe op elk gewenst punt in je workflow om automatisch formulieren toe te wijzen zodra een stap is bereikt. Hierdoor kun je overdrachten stroomlijnen, tijdige gegevensverzameling garanderen en elk onderdeel van je proces laten doorlopen zonder handmatige tussenkomst.
Activeer formulierverzoeken bij elke stap
Gebruik de drag-and-drop-bouwer om Formulier verzenden-elementen te plaatsen waar ze nodig zijn in je workflow, ideaal voor het verzamelen van gegevens tijdens het proces of voor vervolgacties.
Activeer automatisch vervolgformulieren
Wijs automatisch formulieren toe wanneer aanvullende gegevens nodig zijn om een workflow voort te zetten. Activeer vervolgformulieren op het exacte moment dat meer informatie vereist is, zonder handmatige herinneringen te versturen.
Slimme formulierroutering op basis van workflowlogica
Stuur formulieren naar specifieke teamleden, klanten of externe partners op basis van workflowlogica. Dit zorgt ervoor dat de juiste persoon de juiste taak op het juiste moment voltooit, zodat processen op schema blijven.
Veelgestelde vragen
Heb je vragen over deze functie? Bekijk de veelgestelde vragen hieronder voor snelle antwoorden of neem contact op met ons ondersteuningsteam voor meer informatie.
Wanneer worden formulieren verzonden in een workflow?
Formulieren worden automatisch verzonden wanneer de workflow de stap 'Formulier' bereikt die je in de flow hebt geplaatst.
Wie kan toegewezen formulieren ontvangen?
Je kunt formulieren toewijzen aan iedereen met een e-mailadres, inclusief interne teamleden, klanten of externe medewerkers.
Kan ik meerdere Formulier verzenden-stappen in één workflow plaatsen?
Ja. Je kunt op meerdere punten in een workflow Formulier verzenden-elementen toevoegen om in verschillende fasen van je proces informatie te verzamelen.