Stroomlijn je workflows en laat belangrijke documenten naadloos ondertekenen met Jotform Workflows. Verzamel moeiteloos handtekeningen als onderdeel van je proces en zorg ervoor dat niets je voortgang vertraagt.
Naadloze handtekeningverzameling
Wanneer je workflow de stap voor het ondertekenen van documenten bereikt, wordt het document direct toegewezen voor ondertekening. Zodra het is ondertekend, gaat je workflow door naar de volgende stap zonder dat handmatige follow-up nodig is.
Activeer automatisch verzoeken om handtekening
Voeg in enkele seconden documentondertekening toe aan je workflow met de intuïtieve drag-and-drop-bouwer. Kies gewoon het document dat je wilt laten ondertekenen en plaats het waar het het beste past in je proces.
Wanneer je workflow de stap 'Onderteken document' bereikt, wordt het document direct toegewezen voor ondertekening. De ontvanger ontvangt het verzoek meteen, zodat er geen tijd verloren gaat.
Handtekeningen automatisch aanvragen
Vraag automatisch documenthandtekeningen aan op het exacte moment dat ze nodig zijn. Dit is ideaal voor contracten, toestemmingsformulieren of goedkeuringen die moeten worden voltooid voordat de workflow wordt voortgezet.
Zorg dat documenten blijven doorlopen zonder opvolging
Wijs direct verzoeken voor handtekeningen toe en laat de workflow doorgaan zodra het document is ondertekend. Voorkom handmatige herinneringen en zorg ervoor dat belangrijke documenten op tijd worden voltooid.
Veelgestelde vragen
Heb je vragen over deze functie? Bekijk de veelgestelde vragen hieronder voor snelle antwoorden of neem contact op met ons ondersteuningsteam voor meer informatie.
Wanneer worden handtekeningverzoeken verzonden?
Handtekeningverzoeken worden automatisch verzonden wanneer de workflow de stap Document ondertekenen bereikt.
Kan ik het ondertekenen van documenten overal in een workflow plaatsen?
Ja. Je kunt de stap Sign-document op elk moment in je workflow toevoegen met de drag-and-drop-bouwer.
Moeten ontvangers deel uitmaken van Jotform om documenten te ondertekenen?
Nee. Ontvangers kunnen documenten ondertekenen via het handtekeningverzoek zonder een Jotform-account nodig te hebben.
Wat gebeurt er nadat een document is ondertekend?
Zodra het document is ondertekend, gaat de workflow automatisch door naar de volgende stap.