Deel moeiteloos PDF-documenten met je team of klanten in elke stap van je workflow. Met Jotform Workflows kun je PDF's versturen naadloos, of het nu gaat om formulierinzendingen of aangepaste bestanden, zodat je processen efficiënt en professioneel blijven.
PDF-documenten automatisch versturen
Integreer PDF-levering in enkele seconden in je workflow door het "PDF"-element te slepen en neer te zetten. Pas elke workflow aan de specifieke behoeften van je team of klanten aan.
Drag-and-drop PDF verzenden
Voeg het "PDF"-element toe aan elke stap in je workflow. Kies uit PDF's van formulierinzendingen of upload je eigen aangepaste PDF's om automatisch naar ontvangers te verzenden. Geen handmatige bestandsverwerking, geen extra stappen.
Verstuur direct facturen, bonnen of bevestigingen
Genereer en verstuur automatisch PDF-versies van formulierinzendingen wanneer een workflow een specifieke stap bereikt. Ideaal voor facturen, betalingsbewijzen of bevestigingsdocumenten die direct moeten worden afgeleverd.
Documenten automatisch afgeleverd
Verstuur inzendings-PDF's of aangepaste documenten naar interne teams of externe ontvangers als onderdeel van je workflow. Zo ontvangt iedereen de juiste documenten op het juiste moment zonder handmatig te downloaden of e-mails te versturen.
Veelgestelde vragen
Heb je vragen over deze functie? Bekijk de veelgestelde vragen hieronder voor snelle antwoorden of neem contact op met ons ondersteuningsteam voor meer informatie.
Kan ik kiezen welke formulierinzendingen worden omgezet in PDF's?
Ja. Je kunt specifieke formulieren binnen je workflow selecteren en alleen PDF's genereren voor de inzendingen die je nodig hebt.
Wanneer worden PDF's verzonden tijdens de workflow?
PDF's worden automatisch verzonden wanneer de workflow de stap bereikt waar het PDF-element is geplaatst.
Kan ik meerdere PDF's verzenden in één workflowstap?
Ja. Je kunt meerdere inzendings-PDF's of aangepaste documenten opnemen in dezelfde PDF-stap.