Directe inzichten in workflowactiviteit
Jotform Workflows maakt het eenvoudig om iedereen op één lijn te houden door gedetailleerde flowrapporten te verzenden bij elke stap in je proces. Genereer en deel automatisch aangepaste flowrapporten die precies laten zien wie wat heeft gedaan, zodat duidelijkheid en verantwoordelijkheid voor elk team gewaarborgd zijn.
Houd belanghebbenden op de hoogte met geautomatiseerde workflowrapporten. Met Jotform Workflows kun je gedetailleerde activiteitenoverzichten versturen, compleet met aanpasbare informatie en beveiligde wachtwoordbeveiliging, zodat je team op de hoogte blijft en je workflows transparant blijven.
Deel flowrapporten moeiteloos
Het toevoegen van een flowrapport aan je workflow is net zo eenvoudig als het slepen en neerzetten van het element 'Flowrapport verzenden'. Configureer de rapportnaam en ontvangers zonder handmatige installatie of extra tools.
Drag-and-drop-workflowrapportautomatisering
Sleep het element 'Flowrapport verzenden' naar je workflow, stel de naam van het rapport in en kies je ontvangers. Programmeren of extra inspanning is niet nodig.
Ingebouwde wachtwoordbeveiliging
Voor extra beveiliging kun je wachtwoordbeveiliging inschakelen voor flowrapporten om ervoor te zorgen dat gevoelige informatie vertrouwelijk blijft en alleen toegankelijk is voor degenen die het nodig hebben.
Deel workflowactiviteit met gemak
Verstuur automatisch workflowrapporten naar betrokkenen op belangrijke momenten in je workflow. Iedereen kan zien wie welke stappen heeft voltooid, wanneer acties hebben plaatsgevonden en hoe het proces vordert zonder om updates te hoeven vragen.
Maak een betrouwbaar activiteitenlogboek voor workflows
Gebruik gedetailleerde flowrapporten om een duidelijk activiteitentraject te creëren voor beoordelingen, audits of interne rapportage. Met een wachtwoord beveiligde rapporten zorgen ervoor dat gevoelige workflowgegevens veilig worden gedeeld met de juiste personen.
Veelgestelde vragen
Heb je vragen over deze functie? Bekijk de veelgestelde vragen hieronder voor snelle antwoorden of neem contact op met ons ondersteuningsteam voor meer informatie.
Wat kan ik aanpassen in een stroomrapport?
You can customize flow reports to show actor or event avatars or icons, actor email addresses, comments, and signatures. This lets you control the level of detail included in each report based on your team’s needs.
Welke informatie is opgenomen in een flowrapport?
Flowrapporten tonen gedetailleerde workflowactiviteit, inclusief voltooide stappen, uitgevoerde acties en deelname van betrokkenen, op basis van je configuratie.
Kan ik flowrapporten beveiligen met een wachtwoord?
Ja. Je kunt ingebouwde wachtwoordbeveiliging inschakelen om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde ontvangers toegang hebben tot gevoelige workflowinformatie.