Jotform Inbox biedt op rollen gebaseerde workflowtracking. Terwijl beheerders volledige zichtbaarheid en controle over elke stap krijgen, zien deelnemers alleen de onderdelen waarbij zij betrokken zijn plus de algemene status van de flow. Dit houdt workflows veilig, gefocust en gemakkelijk te volgen voor iedereen.
Geef elke gebruiker het juiste niveau van inzicht. Of ze nu het hele proces beheren of slechts één stap uitvoeren, Jotform Inbox toont alleen wat elke persoon moet zien — niet meer, niet minder.
Jotform Inbox past de weergave automatisch aan op basis van de rol van de gebruiker. Deelnemers zien hun taken en de huidige status van de algemene workflow – niet meer, niet minder.
Deelnemers zien alleen de stappen waarbij ze betrokken zijn, zoals goedkeuringen, taken of formulieren die ze moeten invullen. Ze kunnen ook de algemene workflowstatus bekijken (In uitvoering, Voltooid of Geannuleerd), maar niet de acties van andere personen.
