Formuliertoegang en machtigingen beheren
Met Jotform AI kun je bepalen wie toegang heeft tot je formulier en hoe ze ermee kunnen werken. Je kunt de AI vragen om de zichtbaarheid van je formulier te wijzigen naar privé of openbaar, machtigingen voor respondenten in te stellen of medewerkers uit te nodigen om mee te bouwen aan het formulier.
Bepaal wie je formulier kan bekijken, indienen of bewerken door de toegangsrechten bij te werken met eenvoudige AI-instructies.
Stel de zichtbaarheid van het formulier en gebruikersmachtigingen in
Met Jotform AI kun je snel instellen hoe mensen toegang krijgen tot je formulier en ermee kunnen werken. Je kunt de AI vragen om je formulier privé te maken voor beperkte toegang of openbaar zodat iedereen met de link het kan indienen.
Stel de zichtbaarheid van het formulier in op openbaar of privé
Met Jotform AI kun je eenvoudig bepalen of je formulier openbaar toegankelijk is of beperkt. Vraag de AI gewoon om je formulier openbaar te maken zodat iedereen met de link er toegang toe heeft, of stel het in op privé als je de toegang wilt beperken.
Stel machtigingen in en nodig medewerkers uit
- Jotform AI kan je ook helpen bepalen hoe gebruikers met je formulier omgaan en wie het kan beheren. Je kunt machtigingen toewijzen waarmee respondenten alleen kunnen indienen, kunnen indienen en hun inzendingen later kunnen bekijken, of kunnen indienen en hun antwoorden later kunnen bewerken.
- Daarnaast kan de AI medewerkers uitnodigen, zodat teamleden samen kunnen werken aan het bouwen en bijwerken van het formulier.
Veelgestelde vragen
Kan Jotform AI mijn formulier openbaar of privé maken?
Ja. Jotform AI kan de zichtbaarheidsinstellingen van je formulier wijzigen en deze op openbaar of privé instellen op basis van jouw instructies.
Kan ik bepalen wat respondenten kunnen doen na het verzenden van het formulier?
Ja. Jotform AI kan rechten toewijzen zoals alleen verzenden, verzenden en later bekijken, of verzenden en later bewerken, afhankelijk van hoe je wilt dat respondenten met hun inzendingen omgaan.
Kan Jotform AI medewerkers uitnodigen voor mijn formulier?
Ja. Je kunt Jotform AI vragen om specifieke personen uit te nodigen om samen te werken aan je formulier, zodat ze kunnen helpen met bouwen, bewerken of beheren.