Przy formułowaniu zaleceń należy wziąć pod uwagę podstawowe wymagania określone w odpowiedniej normie BHP, a następnie przenieść je do rejestru OFI w celu śledzenia.
1. Poproś o zgodę na obserwację
2. Sprawdź Procedury Bezpiecznej Pracy
3. Poproś osobę o wyjaśnienie wykonywanej czynności i przygotowanie do niej
4. Przeprowadź obserwację i zapisz ją we formularzu
5. Stój z boku i nie stwarzaj zagrożenia, ubierz odzież ochronną i staraj się nie przeszkadzać
6. Zbadaj cały obszar i poszukaj wskazówek dotyczących wykonywania zadania
7. W razie potrzeby natychmiast omów zachowania ryzykowne
8. Spytaj o opinię o możliwych zagrożeniach związanych z zadaniem
9. Wypełnij formularz wraz z obserwowaną osobą
10. Przekaż uwagi.